使用自訂彙總實體來設定預測

預測支援自訂及其他現成可用彙總實體 (現在稱為資料表),因此您可以設定您組織需求特定的預測。

授權和角色需求

需求類型 您必須有
授權 Dynamics 365 Sales Premium 或 Dynamics 365 Sales Enterprise
其他資訊:Dynamics 365 Sales 定價
資訊安全角色 系統管理員或預測經理
其他資訊:預先定義 Sales 的資訊安全角色

運作方式

若要設定組織特定的預測,您可以選取實體做為彙總實體,並將相關實體選取做為階層實體,然後在其間建立關聯。

Hinweis

預測在彙總與階層實體之間最多支援兩個層級的關聯。 例如,商機 > 負責人 (使用者) > 領域 (領域) > 領域。 這裡的 負責人 是類型為 使用者商機 實體中的屬性,而 領域 是類型為 領域使用者 實體中的屬性。 這有助於讓預測更適合您的特定複雜組織需求。

設定欄時,預測所需的一些屬性是預測類別、估計營收和估計關閉日期。 這些屬性通常可在所選彙總實體中找到。 對於複雜的資料模型 (例如商機分割和商機產品),這些屬性會分佈在彙總與相關實體之間。 為了處理這種複雜性,此增強型預測支援選取預測類別及估計關閉日期的相關屬性。

例如,我們來考慮兩個資料模型:商機產品商機分割

商機產品

使用此模型來建立產品營收預測。

進行產品型預測時,產品層級營收取自商機產品實體。 因此,必須選取 商機產品 做為彙總實體,並選取 產品 做為與商機產品彙總實體有直接關聯的階層實體。

預測所需的其他重要屬性是 預測類別估計關閉日期。 這些屬性可在與商機產品彙總實體相關的商機實體中找到。

因此,我們要使用下列實體來建立預測:

  • 商機產品 做為彙總實體
  • 產品 做為階層實體
  • 預測類別及估計關閉日期的 商機

下圖說明上述資料模型。

商機產品實體與階層及相關實體的關聯。

讓我們設定此預測。

  1. 選取 產品預測 範本。 您可以使用此範本,根據商機產品和產品階層來設定預測。

    Hinweis

    您可以選擇 從頭開始建立,根據自訂實體和自訂關聯來建立預測。

    請選取範本。

  2. 一般 區段中,選取 商機產品 做為彙總實體,並選取 產品 做為階層實體。

    彙總與階層實體之間有直接關聯,因此您可以選取 商機產品 > 現有產品 (產品) > 產品 做為關聯。 這裡的 現有產品商機產品 彙總實體中與 產品 階層實體有關聯的屬性。

    設定預測的一般屬性。

    如果彙總實體與階層實體之間沒有直接實體關聯,您可以選擇相關屬性來定義關聯。 選取 相關 索引標籤,然後從清單選擇相關的屬性。 清單只會顯示階層定義之實體的屬性。 如果不存在關聯,實體與相關索引標籤將會空白,而且您無法設定預測。

    在表單中輸入其他必要的資訊,然後選取 下一步。 其他資訊:定義一般屬性和排程

  3. 執行提供檢視權限中的步驟。

  4. 配置 區段中,從彙總實體或其相關實體中選擇選項組實體。 在此資料模型中,預測類別存在於商機實體中。 從 相關實體 中選取 商機 (商機) 選項組實體。

    從相關實體中選取商機實體。

    a. 在 商機 (商機) 實體中,已選取並自動設定 預測類別 選項組。

    b. 若要設定每一欄,請選取對應的齒輪圖示 齒輪圖示。 ,欄設定區段隨即會開啟。

    c. 在 金額欄位 中,已從 商機產品 (彙總實體) 選取 應收金額 屬性。 不過,商機產品 實體中沒有 日期欄位實體 可供選取。 您可以選取相關的 商機 實體,然後選取 估計關閉日期 屬性。

    設定預測欄。

    d. 在表單中輸入其他必要的資訊,然後儲存。

    根據您的需求,重複此步驟來設定其他欄,然後選取 下一步。 其他資訊:選擇配置和欄

  5. 執行套用其他篩選中的步驟。

  6. 如果您已啟用進階預測,並且想要自動建立快照集,請參閱自動建立快照集

  7. 執行啟用和上傳簡單欄資料中的步驟。

商機分割

Wichtig

商機分割是自訂實體,預設無法使用。 您必須先建立商機分割自訂實體,才能當做彙總實體使用。 更多資訊:建立自訂資料表

使用此模型來建立商機分割預測。

進行商機分割型預測時 – 使用者層級營收來自商機分割實體。 因此,必須選取 商機分割 做為彙總實體,並選取 使用者 做為透過 負責人 屬性與彙總實體產生直接關聯的階層實體。

預測所需的其他重要屬性是 預測類別估計關閉日期。 這些屬性可在與商機分割彙總實體相關的商機實體中找到。

因此,我們要使用下列實體來建立預測:

  • 商機分割 做為彙總實體
  • 使用者 做為階層實體
  • 預測類別及估計關閉日期的 商機

下圖說明上述資料模型。

商機分割實體與階層及相關實體的關聯。

讓我們設定此預測。

  1. 在範本選取頁面上,選取 從頭開始建立,根據自訂彙總實體來建立預測。

    選取範本。

  2. 一般 區段中,選取 商機分割 做為彙總實體,並選取 使用者 做為階層實體。

    因為彙總與階層實體之間會透過 負責人 屬性產生直接關聯,請選取 商機分割 > 負責人 (使用者) > 使用者 做為關聯。

    如果彙總實體與階層實體之間沒有直接實體關聯,您可以選擇相關屬性來定義關聯。 選取 相關 索引標籤,然後從清單選擇相關的屬性。 清單只會顯示階層定義之實體的屬性。 如果不存在關聯,實體與相關索引標籤將會空白,而且您無法設定預測。

    設定一般屬性。

    在表單中輸入其他必要的資訊,然後選取 下一步。 其他資訊:定義一般屬性和排程

  3. 執行提供檢視權限中的步驟。

  4. 配置 區段中,從彙總實體或其相關實體中選擇選項組實體。 在本範例中,我們從 相關實體 中選取 上層商機 (商機)

    從相關實體中選取上層商機實體。

    a. 在 上層商機 (商機) 中,已選取 預測類別 選項組。 系統不會自動設定 預測類別 選項組的欄,因為您可能需要使用一些自訂屬性。 您必須手動設定每一欄。

    b. 若要設定每一欄,請選取對應的齒輪圖示 齒輪圖示。,欄設定區段隨即會開啟。

    c. 選取 金額欄位。 從這份與 商機分割 (例如 上層商機金額營收總計) 相關的內建及自訂營收屬性清單,選取 上層商機金額

    d. 在 日期欄位實體 中,商機分割 實體是由日期屬性所組成。 從包含所需估計關閉日期屬性的 相關實體 區段中,選取 上層商機 (商機)

    e. 在 日期欄位 中,選取 估計關閉日期 屬性。

    設定各欄。

    在表單中輸入其他必要的資訊,然後儲存。

    視需要重複這些步驟以設定其他欄,然後選取 下一步。 其他資訊:選擇配置和欄

    Hinweis

    您必須完成所有欄的設定,才能繼續進行下一個步驟。

  5. 執行套用其他篩選中的步驟。

  6. 如果您已啟用進階預測,並且想要自動建立快照集,請參閱自動建立快照集

  7. 執行啟用和上傳簡單欄資料中的步驟。

找不到應用程式中的選項嗎?

有兩種可能性:

  • 您沒有執行步驟所需的 授權或角色

  • 貴組織可能會用自訂應用程式,因此網站地圖和 UI 有所不同。 確切步驟請洽您的系統管理員。 本文件所述的步驟專屬於銷售中心或 Sales Professional 等現成應用程式。

請參閱

在組織中設定預測
透過銷售趨勢預測推測準確營收

Hinweis

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