檢視通訊面板

Omnichannel for Customer Service 提供一套擴充 Dynamics 365 Customer Service Enterprise 能力的組件,讓組織能立即橫跨數位傳訊管道與客戶建立連線並進行互動。存取 Omnichannel for Customer Service 需要額外的授權。如需詳細資訊,請參閱 Dynamics 365 Customer Service 定價概觀Dynamics 365 Customer Service 定價方案 頁面。

通訊面板會顯示您與客戶在交談期間交換的訊息。在通訊面板中,您可以:

  • 傳送快速回覆。
  • 搜尋並將知識庫文章與您要與其互動的客戶分享。
  • 將交談 (工作項目) 轉移給另一個專員或佇列。
  • 向其他人提出諮詢 (如果您需要協助解決工作項目)。
  • 在內部和公用模式間切換,將訊息傳送給內部參與者 (其他專員或監督員)。

使用鍵盤命令

您可以使用通訊面板選項或鍵盤命令,在公眾對向和內部訊息間切換、取得快速回覆、向客戶顯示相關知識文章、諮詢其他專員或轉移工作專案。

在通訊面板中可使用下列鍵盤命令。

選項 描述 命令
公開 傳送公用訊息 /p
內部 將訊息傳送給內部使用者 /i
快速回覆 根據範本傳送訊息 /q
知識文章 搜尋和共用知識庫文章 /kb
諮詢 檢視您可以諮詢的其他人員清單 /c
傳輸 檢視要轉接交談的專員或佇列清單 /t/tq

全通路聊天面板。

Hinweis

您無法在通訊面板中播放 MP4 視訊檔案。 若要播放影片,建議您下載視訊檔案。

內部和公開訊息

您可以使用通訊面板,透過兩種方式傳送訊息:內部公用

當您只想將訊息傳送給像其他專員或監督員一樣的內部參與者時,請使用 內部 選項。 這些內部訊息不會顯示給客戶。

將訊息傳送給內部參與者。

當您想要將訊息傳送給交談中的所有參與者 (包括客戶) 時,請使用 公用 選項。

將訊息傳送給公眾。

您可以使用鍵盤命令來交替傳送內部和公用訊息:

  • 內部:輸入 /i 以傳送只有專員或監督員可以看到的內部訊息。

  • 公用:輸入 /p 將公用訊息傳送給所有在交談中進行互動的參與者。

當您在交談中時,您可以變更模式。 例如,如果您在 公用 模式中,而輸入 /i 時,模式會變更為 內部

在聊天中傳送快速回覆

您可以將基於範本建立的訊息傳送給您要與之互動的客戶。 這些訊息會儲存為快速回覆。 選取 快速回覆 以擷取訊息,並將其傳送給客戶。

全通路快速回應。

您也可以使用鍵盤命令 /q 來查看快速回覆清單。

搜尋特定訊息

在通訊面板訊息區中輸入 /q 之後,繼續輸入任何關鍵字,如果 快速回覆 資源庫至少有一個與該單詞相關的訊息,就會篩選並顯示。

鍵入 /q 和關鍵字以篩選回覆。

搜尋和共用知識庫文章

從通訊面板,您可以選取知識庫文章選項來開啟知識文章搜尋控制項。 您也可以輸入鍵盤命令 /kb 來開啟知識文章搜尋。

開啟知識文章搜尋之後,您可以依據工作階段的內容來搜尋相關知識文章,然後透過通訊面板與客戶共用文章。 選取 傳送連結 按鈕以分享知識文章連結。 其他資訊:搜尋知識庫文章

諮詢專員或監督員

您可以向其他專員或您的監督員提出諮詢。 選取 諮詢 以邀請您的同事。

全通路諮詢。

您還可以輸入鍵盤命令 /c 來查看可供諮詢的專員或監督員清單。

Hinweis

建議您在與客戶交談時,最多邀請五個諮詢專員。

搜尋特定專員

輸入 /c 之後,您可以繼續輸入想要諮詢的參與者名稱。 如果有參與者,就會顯示名稱。

轉移交談

您可以將交談 (工作項目) 轉移給另一個專員或佇列。

全通路轉移。

您只能將交談轉接給在相同工作資料流和佇列中設定的專員。 如果交談屬於另一個佇列,當您轉移要求時,路由規則會將交談 (工作項目) 指派至佇列中適當的專員。

若要查看可供轉接交談的專員或監督員清單,請輸入 /t

若要查看可轉接交談的佇列清單,請輸入 /tq

啟用技能型路由時, 彈出式視窗會顯示依相符技能順序排序的使用者。

搜尋特定專員或佇列

輸入 /t/tq,後面緊接著參與者或佇列的名稱。 如果有參與者或佇列,就會顯示名稱。

篩選轉移佇列清單。

請參閱

客戶服務全通路中的專員介面簡介
檢視客戶摘要並瞭解有關客戶的一切資訊
檢視傳入交談要求的客戶摘要
建立記錄
搜尋記錄
連結和取消連結記錄

Hinweis

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。