變更雲端流程的負責人

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流程負責人在 Power Automate 流程的管理、控制和維護中發揮至關重要的作用。 他們有權進行變更、指派權限、監視效能並確保流程滿足組織的要求。 建立流程時，建立者會自動設定為流程負責人。

流程負責人的職責包括：

  • 流程管理： 完全控制流程，包括編輯、管理和刪除流程的功能。 他們可以對流程進行必要的修改，更新其觸發程序和動作，或解決可能出現的任何問題。
  • 權限和共用：確定誰可以存取和使用流程。 他們可以與組織內的其他使用者或團隊共用流程。
  • 監視和疑難排解：監視其流程的效能、查看執行歷程記錄以及解決錯誤或例外狀況。
  • 授權：與負責人關聯的授權可能會影響流程。

在需要轉移擁有權的情況下，例如當流程負責人離開組織或變更角色時，提供新的流程負責人可確保過渡平穩。 先前的流程負責人可以將擁有權轉讓給其他使用者，以保持連續性並避免流程管理中斷。

如果管理員想要對流程進行變更，他們必須先使自己成為負責人或共同負責人。 流程通常由 一般使用者擁有，但如果需要將負責人變更為服務主體應用程式使用者，請移至將雲端流程的負責人變更為服務主體應用程式使用者。

變更解決方案感知雲端流程的負責人

負責人、共同負責人或管理員可以將解決方案感知流程的負責人變更為另一位使用者，以確保業務連續性。 完成變更擁有權後，原始負責人與新負責人都會成為該流程的共同負責人。

您可以將負責人變更為個人 (而不是通訊群組清單) 或做為服務帳戶的使用者帳戶。 如果流程使用服務帳戶，請確認它已正確授權，以避免多工。

請遵循下列步驟來變更流程的負責人。

重要

若要執行此操作，流程必須是解決方案感知流程。

  1. 登入 Power Automate。

  2. 在左側功能表中，選取我的流程，或選取解決方案，並找到引用該流程的解決方案。

  3. 選取您要變更負責人的流程。

  4. 在詳細資料區段中，選取編輯。

    詳細資料區段中 [編輯] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  5. 在負責人區段中移除目前的負責人。

  6. 輸入新負責人的電子郵件地址。

    指派之後，新的負責人便可以存取執行歷程記錄和連線參考。 新負責人可以更新流程，或將其重新指派給其他使用者。

若流程為已排程流程或自動流程，負責人變更後，流程就會在新負責人的授權下執行，並使用其 Power Platform 要求限制。 這種變更最多可能需要七 (7) 天才能生效。 如果您需要新的負責人立即生效，請編輯流程，然後將其儲存以強制流程使用新負責人的授權。

如果流程是手動流程，則流程會在執行此流程的使用者授權下執行。 方案區段會顯示該流程所使用的授權方案。

正在使用之授權方案的螢幕擷取畫面。

變更非解決方案雲端流程的負責人

因為負責人是流程識別的一部分，所以無法使用非解決方案感知雲端流程的就地保留擁有權變更。

  • 如果您的環境具有 Dataverse，則最適合變更擁有權的方法是將流程新增到解決方案中，以便變更擁有權。
  • 如果您的環境不具備 Dataverse，則必須使用匯出 /匯入、另存新檔或傳送副本來建立新的非解決方案雲端流程。

擁有權和授權

如果流程擁有權變更為沒有進階授權的新負責人，且流程使用進階功能，則會顯示一則警告，其中包含有關後續步驟的資訊。

錯誤授權警告的螢幕擷取畫面。

流程仍然可以指派給新的負責人。 流程將持續執行 30 天，讓新的負責人有時間購買授權。 如果新負責人在寬限期後沒有進階授權，則 Power Automate 會關閉流程。 他們可以在購買授權之後隨時開啟。

將雲端流程的負責人變更為服務主體應用程式使用者

以下區段包括變更擁有權的各種案例。

服務主體應用程式使用者

服務主體是一種非人類安全性身分識別，代表可以擁有和管理 Azure 和 Power Platform 中資源的應用程式或服務。 若要在 Power Platform 中使用服務主體，需要建立一個服務主體應用程式使用者，透過入口網站 或透過 API 代表服務主體。 應用程式使用者可以與他們共用連線並擁有流程等資源。

服務主體應用程式使用者是非互動式使用者，因此不能具有與之關聯的使用者授權。 它還受非授權使用者限制的約束。

流程的服務主體應用程式使用者擁有權

Power Automate 能夠讓服務主體應用程式使用者擁有和執行流程，從而為組織管理 Power Automate 流程的方式提供靈活性和穩定性。 當流程的負責人變更角色或完全離開組織時，需要將流程的擁有權變更為其他使用者或使用者組。 如果流程的負責人是服務主體應用程式使用者，則該擁有權不會繫結到可能離開組織的使用者。

需要與服務主體應用程式使用者共用流程連線，以便他們成功執行流程 。

由於服務主體應用程式使用者是沒有使用者授權的非互動式使用者，因此它受非授權使用者限制的約束，並具有特殊的授權和要求限制影響。

將流程的負責人變更為服務主體應用程式使用者

若要將流程的負責人變更為服務主體應用程式使用者：

  1. 打開詳細資料編輯對話方塊。

  2. 將負責人替換為服務主體應用程式使用者的名稱。

    服務主體應用程式使用者不能成為流程的共同負責人。 嘗試在負責人編輯對話方塊中尋找服務主體應用程式使用者將不會成功。

使服務主體能夠擁有和執行流程

若要讓服務主體擁有並執行流程，請執行以下步驟。

  1. 建立代表 Microsoft Entra 服務主體的服務主體應用程式使用者。

  2. 與服務主體應用程式使用者共用連線。

  3. 使用以下詳述的步驟將流程的負責人變更為服務主體應用程式使用者： 詳細資料>編輯>負責人。

  4. 打開流程，使其準備好執行。

  5. 根據需要調整授權以處理要求限制影響。

    範例包括打開隨用隨付、將流程與應用程式關聯或考慮 Power Automate Process 授權 (先前稱 Power Automate 依流程計畫)。

另請參閱