比較群組
在 Microsoft 365 系統管理中心的 [群組] 區段中，您可以建立和管理以下類型的群組：
- Microsoft 365 群組 是用來在公司內部和外部的使用者之間共同作業。 它們包括共同作業服務，如 SharePoint 和 Planner。
- 可以用 通訊群組 將電子郵件通知傳送給一群人。
- 安全性群組 用來授權存取資源，例如 SharePoint 網站。
- 擁有郵件功能的安全性群組 用來授權存取資源 (如 SharePoint)，以及將通知透過電子郵件傳送給這些使用者。
- 如果有多個人員需要存取相同信箱 (例如公司資訊或支援電子郵件地址)，就會使用 共用信箱。
- 動態通訊群組 的建立，其用途在於加快組織內進行大量傳送電子郵件訊息與其他資訊的速度。
某些群組允許動態成員資格或電子郵件。
| Microsoft 365 群組 | 通訊群組 | 安全性群組 | 擁有郵件功能的安全性群組 | 共用信箱 | 動態通訊群組 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 已啟用郵件 | 是 | 是 | 否 | 是 | 是 | 是 |
| Azure AD 中的動態成員資格 | 是 | 否 | 是 | 否 | 否 | 否 |
所有這些群組類型都可以與 Power Automate 一起使用。
Microsoft 365 群組
Microsoft 365 群組用來在公司內部和外部的使用者之間共同作業。 透過每個 Microsoft 365 群組，成員可以取得交談、檔案和行事曆活動、Steam 以及 Planner 的群組電子郵件與共用工作區。
只要系統管理員啟用這項功能，您就可以將組織外部的人員新增至群組。 您也可以允許外部寄件者將電子郵件傳送到群組電子郵件地址。
Microsoft 365 群組可以 在 Azure Active Directory 中針對動態成員資格設定 (部分機器翻譯)，以便根據使用者屬性 (例如部門、位置、職稱等) 自動新增或移除群組成員。
Microsoft 365 群組可透過行動裝置應用程式存取，例如 iOS 版 Outlook 和 Android 版 Outlook。
如果 系統管理員已啟用 此功能，則群組成員可以以群組電子郵件地址的身分傳送或代表其傳送。
Microsoft 365 群組透過 Azure Active Directory 中的動態群組支援巢狀項目。
Microsoft 365 群組可以新增到三個 SharePoint 群組的其中一個 (擁有者、成員或訪客)，以給予人員網站的權限。
通訊群組
通訊群組用來傳送通知給一群人。 如果系統管理員已啟用該功能，他們就能接收外部電子郵件。
如果您需要將資訊廣播給一群人，例如「大樓 A 的人員」或「Contoso 的每個人」，則最適合使用通訊群組。
可以將通訊群組 升級至 Microsoft 365 群組。
通訊群組可以新增到 Microsoft Teams 中的小組，但只會新增成員，而不是群組本身。
Microsoft 365 群組不能是通訊群組的成員。
動態通訊群組
動態通訊群組 是擁有郵件功能的群組，用於傳送郵件至具特定屬性的人員，例如部門或地區。 這些屬性是在 Exchange 系統管理中心中定義，而不是 Azure AD。
與包含已定義成員集的一般通訊群組不同的是，動態通訊群組的成員資格清單會在每次郵件傳送至群組時，依據您定義的篩選與條件進行計算。當電子郵件傳送至動態通訊群組時，該郵件會傳遞至組織中符合針對該群組定義之準則的所有收件者。
安全性群組
安全性群組用來授權存取 Microsoft 365 資源，例如 SharePoint。 由於您只需要管理群組，而非將使用者個別新增至每個資源，它們能讓系統管理更容易。
安全性群組可以包含使用者或裝置。為裝置建立可搭配行動裝置管理服務 (例如 Intune) 使用的安全性群組。
安全性群組可以在 Azure Active Directory 中針對動態成員資格設定，以便根據使用者屬性 (例如部門、位置、職稱等) 或裝置屬性 (例如作業系統版本) 自動新增或移除群組成員。
可以將安全性群組新增到小組。
Microsoft 365 群組不能是安全性群組的成員。
擁有郵件功能的安全性群組
擁有郵件功能的安全性群組運作方式與一般安全性群組相同，除了無法透過 Azure Active Directory 動態管理且不能包含裝置以外。
其中包括能夠將郵件傳送給群組的所有成員。
可以將已啟用郵件功能的安全性群組新增到小組。
共用信箱
如果有多個人員需要存取相同信箱 (例如公司資訊或支援電子郵件地址、接待處或其他可能由多人共用的功能)，就會使用共用信箱。
如果系統管理員已啟用此功能，共用信箱就可以接收外部電子郵件。
共用信箱包括可用於共同作業的行事曆。
擁有群組信箱權限的使用者可以以信箱電子郵件地址的身分傳送或代表其傳送 (如果系統管理員已授與使用者執行該動作的權限)。 這對於說明和支援信箱特別有用，因為使用者可以透過「Contoso 支援」或「大樓 A 接待處」傳送電子郵件。
無法將共用信箱移轉至 Microsoft 365 群組。