在 Microsoft 365 中指派授權給使用者
您可以在 [作用中使用者] 頁面或 [授權] 頁面上指派授權給使用者。 所使用的方法取決於您要指派產品授權給特定使用者，還是要將使用者授權指派給特定產品。
注意
- 系統管理員無法指派或取消指派貴組織中的使用者所購買的自助購買訂閱授權。 您可以 接管自助購買訂閱，然後指派或取消指派授權。
- 對於某些訂閱，您只能在購買或更新訂閱後的有限時段期間內取消。 如果已超過該取消時段，請關閉週期性計費，以在其期限結束時取消訂閱。
提示
如果您需要本主題中步驟的協助，請考慮與 Microsoft 小型企業專家合作。 有了 [商務小幫手]，您和員工會隨著業務成長，從上線到日常使用，取得小型企業專家的全天候存取權。
開始之前
- 您必須是全域、授權或使用者系統管理員，才能指派授權。如需詳細資訊，請參閱 關於 Microsoft 365 系統管理員角色。
- 您可以使用 PowerShell 將 Microsoft 365 授權指派給使用者。
- 若要使用以群組為基礎的授權，請參閱依據 Azure Active Directory 中的群組成員資格將授權指派給使用者。
- 某些服務 (例如 Sway) 會自動指派給使用者，而不需要您個別指派。
使用授權頁面來指派授權給使用者
[授權]**** 頁面可讓您一次指派或取消指派最多 20 位使用者的授權。 此頁面會顯示您擁有的產品、每項產品的可用授權數目，以及可用授權總數中的已指派授權數目。
[授權] 頁面顯示相同產品名稱之所有訂閱的授權彙總總數。 例如，您可能有一個 Microsoft 365 商務進階版訂閱有 5 個授權，而另一個訂閱具有同樣產品的 8 個授權。 [授權]**** 頁面會顯示您在所有訂閱中 Microsoft 365 商務進階版總共有 13 個授權。 這與您在 [您的產品]**** 頁面上所看到的內容不同，該頁面會針對您擁有的每個訂閱顯示資料列，即使它們是針對相同的產品。
- 在系統管理中心中，前往 [帳單] > [授權] 頁面。
- 在系統管理中心中，前往 [帳單] > [授權] 頁面。
選取產品。
在產品詳細資料頁面上，選取 [指派授權]。
在 [指派授權給使用者] 窗格中，開始輸入名稱，然後從結果中選擇，將它新增到清單中。一次最多可以新增 20 個使用者。
選取 [開啟或關閉應用程式與服務] 以指派或移除特定項目的存取權。
當您完成時，請選取 [指派 ]，然後關閉右窗格。
如果發生衝突，您會看到告知發生什麼問題，以及如何修正的訊息。 例如，如果您選取的授權包含發生衝突的服務，則錯誤訊息會指出，請檢查每個授權所包含的服務，然後再試一次。
變更使用者可以存取的應用程式與服務
- 在系統管理中心中，前往 [帳單] > [授權] 頁面。
- 在系統管理中心中，前往 [帳單] > [授權] 頁面。
在 [授權] 頁面上，選取特定使用者的列。
在右窗格中，選取或取消選取您要授與存取權或移除存取權的應用程式與服務。
完成時，請選取 [儲存]，然後選取 [關閉]。
使用作用中使用者頁面來指派授權
使用 [作用中使用者] 頁面來指派授權時，您會將使用者授權指派給產品。
將授權指派給多個使用者
- 在系統管理中心中，移至 [使用者] > [作用中使用者] 頁面。
- 在系統管理中心中，移至 [使用者] > [作用中使用者] 頁面。
選取您要指派授權的使用者名稱旁的圓圈。
在頂端選取 [管理產品授權]。
在 [管理產品授權] 窗格中，選取 [指派更多： 保留現有的授權，並指派更多授權] > [下一步]。
在 [授權] 下，選取您想要讓所選使用者擁有之授權的方塊。 根據預設，與這些授權相關的所有服務都會自動指派給使用者。您可以限定使用者能夠使用的服務。請針對您不想讓使用者使用的服務，取消選取該服務的方塊。
在窗格底部，選取 [儲存變更 ]。
如果您沒有足夠的授權給每個人，您可能必須購買額外的授權。
注意
如果您想要為大量使用者指派授權，請使用 Azure Active Directory 中的群組成員資格指派授權給使用者
將授權指派給一位使用者
- 在系統管理中心中，移至 [使用者] > [作用中使用者] 頁面。
- 在系統管理中心中，移至 [使用者] > [作用中使用者] 頁面。
選取您要指派授權的使用者列。
在右窗格中，選取 [授權與應用程式]。
展開 [授權] 區段，選取您要指派之授權的方塊，然後選取 [儲存變更]。
指派授權給來賓使用者
您可以在 Azure Active Directory 系統管理中心中邀請來賓使用者來與您的組織共同作業。 若要進一步了解來賓使用者，請參閱什麼是 Azure Active Directory B2B 中的來賓使用者存取權？。 如果您沒有任何來賓使用者，請參閱快速入門：在 Azure 入口網站中將來賓使用者新增至您的目錄。
重要
您必須是全域系統管理員才能執行這些步驟。
在功能窗格中，選取 [使用者 ]。
在 [使用者 | 所有使用者 (預覽)] 頁面上，選取 [新增篩選 ]。
在 [挑選欄位 ] 功能表中，選擇 [使用者類型 ]，然後選取 [套用 ]。
在下一個功能表中，選取 [來賓 ]。
在結果清單中，選取需要授權的使用者。
在 [管理 ] 下，選取 [授權 ]。
選取 [作業 ]。
在 [更新授權指派 ] 頁面上，選取您要為其指派授權的產品。
在右側，除您不要來賓使用者可存取的任何服務的核取方塊。
選取 [儲存 ]。
後續步驟
如果您的使用者尚未安裝 Office 應用程式，則可以與您的使用者分享員工快速入門手冊，以設定相關項目，例如如何在 PC 或 Mac 上下載並安裝 Microsoft 365 或 Office 2019，以及如何在行動裝置上設定 Office 應用程式和電子郵件。
相關內容
了解訂閱與授權 (文章)
取消指派給使用者的授權 (文章)
購買或移除訂閱授權 (文章)