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適用於 Microsoft 365 Outlook 的資料外洩防護原則提示參考

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提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

注意事項

Microsoft Purview 數據外泄防護 (DLP) 只會處理 Microsoft 365 版 Outlook 中原則提示的郵件內容前 4 MB，且最多只能分類 2 MB 的附件。

重要事項

信箱必須裝載在 Exchange Online 中。 如需詳細資訊，請參閱： 了解數據外洩防護。

授權

如需各種授權和 Outlook 版本的原則提示支援詳細數據，請參閱下表。 如需進階 DLP 原則提示支援，讓其他 DLP 條件、進階分類器、過度共享對話方塊等等可供使用，每個限域使用者都需要這些授權：

  • E5 或對等授權
  • Office 365 的資訊保護 - 進階」授權 (MIP_S_CLP2 或必須啟用 efb0351d-3b08-4503-993d-383af8de41e3) 。

支援 Outlook 永久用戶原則提示的條件

針對 Outlook 永久版本和使用者 這些條件適用
-E3 users-E5
使用者		 - 針對電子郵件和未加密的 Microsoft 365 檔案， 內容包含 OOB/自定義敏感性資訊類型
- 內容是從 Microsoft 365 共用

適用於 Microsoft 365 使用者的 Outlook 支持原則提示的條件

針對 Microsoft 版 Outlook 版本和使用者 這些條件適用
- 所有 E3 使用者
- 所有離線 E5 使用者
- 已停
用連線體驗的所有 E5 使用者 - 生產版本組建低於 2303 的所有在線 E5 使用者 (組建 16.0.16216.1 10000)
- 半年度通道版本低於 2302 的所有在線 E5 使用者， (組建 16.0.16130.20478) 		- 內容包含 OOB/自定義敏感性資訊類型
- 內容是從 Microsoft 365 共用
- 在 WW 商業和 GCC/GCC-H/DoD 雲
端中啟用連線體驗的所有在線 E5 使用者 - 生產版本 2303 & 組建 16.0 16216.10000 或更高
版本 - 半年通道版本 2302 & 組建 16.0.16130.20478 或更高版本		 - 內容包含 OOB/自定義敏感性資訊類型 (適用於電子郵件和未加密的 Microsoft 365 和 PDF 檔案) - 郵件 (
包含電子郵件主旨) 包含 OOB/自定義敏感性資訊類型 (預覽)
- 附件包含 OOB/自定義敏感性資訊類型 (預覽)
- 內容包含敏感度捲標 (適用於電子郵件的 Works 和 Office & PDF 檔案類型)
- 內容為共用
- 發件者為
- 發件者是僅 (通訊組清單、Azure 型動態通訊群組，以及支援已啟用電子郵件之安全組的成員。)
- 發件者網域是
- 收件者為
- Recipient 是 (僅支援通訊組清單、Azure 型動態通訊群組和已啟用電子郵件功能的安全組的成員。)
- 收件者網域為
- 主旨包含文字
- 內容未標示 (預覽)
- 訊息未標示 (預覽)
- 附件未標示 (預覽)
- 擴展名 (預覽)

支持原則提示的動作

所有 Exchange 動作支持原則提示

  • 限制存取或加密 Microsoft 365 位置中的內容
  • 設定標頭
  • 拿掉標頭
  • 將訊息重新導向至特定使用者
  • 將訊息轉寄給寄件者管理員以供核准
  • 將核准的訊息轉寄給特定核准者
  • 將收件者新增至 [收件者] 方塊
  • 將收件者新增至 [副本] 方塊
  • 將收件者新增至密件抄送方塊
  • 將寄件人的管理員新增為收件者
  • 已移除 O365 訊息加密和版權保護
  • 前置電子郵件主旨
  • 新增 HTML 免責聲明
  • 修改電子郵件主旨
  • 將訊息傳遞至託管的隔離區

支援 Outlook 永久用戶原則提示的敏感性信息類型

針對 Outlook 永久版本 E3 和 E5 使用者，這些 OOB 敏感性資訊類型和自定義敏感性資訊類型支持原則提示：

支援適用於 Microsoft 365 使用者之 Outlook 原則提示的敏感性資訊類型

針對這些 Outlook 版本和使用者：

  • 所有 Microsoft 365 企業版 E3 使用者
  • 所有 Microsoft 365 企業版離線 E5 使用者
  • 已停用聯機體驗的所有 Microsoft 365 企業版 E5 使用者
  • 生產版本低於 2303 的所有 Microsoft 365 企業版在線 E5 使用者 (組建 16.0.16216.10000)
  • 所有 Microsoft 365 企業版在線 E5 使用者的半年通道版本低於 2302 (組建 16.0.16130.20478)

這些 OOB 敏感性資訊類型支援原則提示以及任何自定義和進階敏感性資訊類型：

針對這些 Outlook 版本和使用者：

  • 已啟用連線體驗的在線 E5 使用者。
  • 生產版本 2303 (組建 16.0.16216.10000) 或更新版本。
  • 半年通道版本 2302 (組建 16.0.16130.20478) 或更新版本。

這些敏感性資訊類型支持原則提示：

精確數據比對支援 Microsoft 365 原則提示的敏感性資訊類型 Outlook

是的。

適用於：

  • 已啟用連線體驗的在線 E5 使用者
  • 生產版本 2303 (組建 16.0.16216.10000) 或更新版本。
  • 半年通道版本 2302 (組建 16.0.16130.20478) 或更新版本。

如需精確數據比對型 SIT 的詳細資訊，請參 閱瞭解以精確數據比對為基礎的敏感性信息類型。

適用於 Microsoft 365 的 Outlook 的可訓練分類器支援

是的。

重要事項

下列條件不支援可訓練分類器：

  • 針對 新 條件：

  • Message contains

  • Attachment contains

  • 針對與 Evaluate rule per component condition 搭配使用時的現有Content contains條件。 (預覽限制)

適用於：

如需可訓練分類器的詳細資訊，請參閱 瞭解可訓練分類器。

Microsoft 365 Outlook 的敏感度標籤支援

適用於：

  • 已啟用連線體驗的在線 E5 使用者
  • 生產版本 2303 (組建 16.0.16216.10000) 或更新版本。
  • 半年通道版本 2302 (組建 16.0.16130.20478) 或更新版本。

如需敏感度標籤的詳細資訊，請參 閱瞭解敏感度標籤。