建立自訂資料表

在 Power Apps 中 資料表 定義您要在記錄表單中追蹤的資訊，這通常包括如公司名稱、位置、產品、電子郵件和電話等屬性。 您可以接著開發參照資料表的應用程式來顯露該資料。 Power Apps 提供適用於組織內一般案例 (例如追蹤約會) 的標準「內建」資料表，但您有時還需要建立自訂資料表來存放您組織專屬的資料。

請觀看此影片，快速概觀如何建立資料表：

先決條件

若要建立資料表，您必須具備 Microsoft Dataverse 中的系統管理員或系統自訂員資訊安全角色。

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在 https://make.powerapps.com 登入 Power Apps

建立表格

1. 在導覽窗格中，展開 資料，然後選取 資料表。

2. 在命令列中，選取 新增資料表。

   建立資料表之前，請先查看資料表參照以取得可用標準資料表的描述。 這些資料表適用於一般案例。 如果這其中一個資料表在原始狀況或細微變更下符合您的需求，您可從該資料表開始著手以節省時間。

3. 在 新增資料表 面板中，輸入下列資訊資料行。 必要的欄會在欄標籤旁以星號（*）指定。

   

   區段	資料行	描述
   必要資料行	顯示名稱	這是將在應用程式中顯示的資料表單數名稱。 這可稍後再加以變更。
   必要資料行	複數顯示名稱	這是將在應用程式中顯示的資料表複數名稱。 這可稍後再加以變更。
   必要資料行	顯示名稱 (主要名稱資料行)	根據預設，每個資料表都包含 主要名稱資料行，查詢資料行會在建立與其他資料表的關聯時使用此資料行。 主要名稱資料行通常會儲存資料表中所存放資料的名稱或主要描述。 您可能會在第一次儲存資料表之前，先更新主要名稱資料行的名稱和顯示名稱。 另請注意，主要名稱資料行也有本身的 名稱 方塊，其功能與上述的資料表名稱類似。 主要名稱資料行名稱會在輸入顯示名稱時自動填入、會使用與資料表相同的首碼，並且無法在建立資料表之後加以變更。
   必要資料行	名稱	這個資料行是根據您輸入的 主要資料行顯示名稱 預先填入。 其中包含 Dataverse 解決方案發行者的自訂首碼。 儲存資料表後，就無法變更此項。 為了讓資料表名稱可與 Dynamics 365 for Customer Service 內嵌知識搜尋搭配使用，資料表名稱長度 (含發行者首碼) 上限不能超過 24 個字元。
   必要欄	啟用附件	將 Attachments 控制項新增至資料表。 此控制項可用來新增或移除記錄的檔案和附註。 啟用此選項可讓使用者新增檔案，例如電腦中的文件檔案或行動裝置中的現有相片。 根據預設，附加檔案的大小最大為 5 MB，但可以針對 Power Platform 系統管理中心中的環境增加。 其他資訊：系統設定電子郵件索引標籤 設定此選項後，即無法在資料表建立後變更它。
   描述	描述	展開 更多設定 > 描述。 您可以視需要輸入資料表描述。 如果會有其他人使用這個資料表，描述將會很幫助。
   表格類型與擁有權	選擇表格類型	將資料表類型切換為 活動資料表，以建立可以管理工作的資料表。
   表格類型與擁有權	擁有權	擁有權類型定義誰可以在資料列上執行作業。 使用者或團隊 擁有權允許資料表記錄包含與客戶相關的資料，例如帳戶或連絡人。 安全性可以根據使用者或團隊的業務單位來定義。 組織 擁有權資料表記錄包含的資料是屬於整個組織或可以給於整個組織查看的。 無法指派或共用組織擁有的資料表記錄。
   共同作業	允許意見反應	讓客戶針對任何資料列撰寫意見反應，或在定義好的評等範圍內對資料表記錄評等。 啟用此設定後，就無法加以停用。 其他資訊：設定資料表的意見反應/評等
   共同作業	啟用以進行活動	將活動與此表格的記錄產生關聯。 啟用此設定後，就無法加以停用。
   共同作業	允許連線	使用關係功能，顯示此表格的記錄與同樣啟用關係之其他表格的記錄為何種關係。 啟用此設定後，就無法加以停用。
   共同作業	傳送電子郵件給表格	使用儲存在此資料表的某個資料行內的電子郵件地址，傳送電子郵件。 如果此資料表並無任何 單行 的 文字資料行 設為電子郵件格式，當您啟用傳送電子郵件時將會建立新的資料行。 啟用此設定後，就無法加以停用。
   共同作業	支援郵件合併	允許人員將此資料表與合併列印一起使用。
   共同作業	啟用 SharePoint 文件管理	在執行其他工做為您的組織啟用文件管理之後，啟用這項功能以允許此表格參與 SharePoint 整合。
   共同作業	自動建立存取團隊	建立此表格的團隊範本。
   共同作業	允許佇列	搭配表格使用佇列。 將此表格的記錄存放在每個人都能存取的中央區，佇列可增進傳遞和共用工作。 啟用此設定後，就無法加以停用。
   建立和更新設定	啟用快速建立表單	在您為資料表建立並發行一份快速建立表單後，人員即可以選擇使用導覽窗格中的 建立 按鈕來建立新的資料列。 為自訂活動資料表啟用這項功能時，當人員使用 建立 按鈕，就會在活動資料表群組中看到自訂活動。 不過，由於活動不支援快速建立表單，在選取自訂資料表圖示時將使用主要表單。
   建立及更新設定	重複資料偵測	啟用此功能可讓您建立此資料表的重複資料偵測規則。
   建立及更新設定	啟用變更追蹤	透過偵測哪些資料在最初擷取或上次同步處理之後已變更，以高效能方式啟用資料同步處理。
   Dynamics 365 for Outlook	允許離線功能	在 Dynamics 365 for Outlook 應用程式未連線至網路時，可以使用此資料表的資料列資料。

4. 選取 建立。

在資料表詳細資料頁面上，注意資料表目前正在背景中進行佈建。 佈建完成後，資料表會儲存，並且在應用程式中可供使用。 您隨時都可以將欄位、關聯和索引鍵新增至資料表 (即使佈建仍在進行中)，但是只有在佈建完成後，才可以將檢視表、表單、圖表、儀表板和商務規則新增至資料表。

後續步驟

在本文中，您已了解如何建立自訂資料表。 接著了解如何在資料表之間定義關聯。

建立關聯

隱私權注意事項

Microsoft 會透過 Microsoft Power Apps 一般資料模型，在我們的診斷系統中收集和儲存自訂資料表及資料行名稱。 我們使用這項知識來改善客戶的一般資料模型。 應用程式建立者建立的資料表及資料行名稱可協助我們了解整個 Microsoft Power Apps 社群通用的案例，並查明服務的標準資料表涵蓋範圍 (例如與組織相關的結構描述) 差距。 Microsoft 不會存取或使用資料庫資料表中與這些資料表相關聯的資料，也不會在資料庫佈建所在位置以外地區進行複寫。 但請注意，自訂資料表及資料行名稱可能會跨區域複寫，我們會根據資料保留原則加以刪除。 Microsoft 致力於保護您的隱私權，如我們信任中心中進一步所述。

備註

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言？ 請填寫問卷。 (請注意，本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。