建立電子郵件的簽名

電子郵件簽章對使用者來說是很重要且有價值的工具。 電子郵件簽章類似於您在傳送電子郵件時所包含的電子名片，並且可以宣傳公司的專業品牌。

新增電子郵件簽章

新增電子郵件簽章很簡單，並且可在撰寫電子郵件的任何時刻完成。

新增電子郵件簽章

• 在命令列上，選取 插入簽章。
• 在下拉式清單中，選取現有簽章，或選取 新增電子郵件簽章。
  

建立電子郵件簽章

您可以在撰寫電子郵件的任何時刻，快速建立電子郵件簽章。

建立新的電子郵件簽章

您可以新增新的電子郵件簽章，方法是：

1. 詳細資料：在此區段中，輸入電子郵件簽章的名稱。

2. 簽章編輯器。 這可讓您建立電子郵件簽章，並在完成時 儲存 簽章。

   備註

   • 您可以將內嵌影像 (例如公司標誌) 包含在電子郵件簽章，只要其大小在 1 MB 以下即可。
   • 也可以為佇列建立和使用簽章。

管理電子郵件簽章清單

您可以檢視和管理您已建立的電子郵件簽章，以進行編輯、變更預設值以及可檢視您的簽名的人員。

圖例

1. 在 範本 底下，選取 電子郵件簽章。
2. 我的電子郵件簽章 清單會出現，並顯示所有您可編輯和更新的電子郵件簽章。
3. 您可以選取電子郵件的預設簽章。 每個使用者只能有一個設定為 是預設值 的簽章。
4. 電子郵件簽章的 可檢視者 只能是個人使用者。

變更預設電子郵件簽章設定

雖然您可以根據需求建立多個電子郵件簽章，但是只能將其中一個設為預設電子郵件。

若要變更預設電子郵件簽章設定：

1. 選取您要設為預設值的電子郵件簽章。 這會將命令列變更為顯示 編輯。
2. 選取 編輯。 新的頁面隨即開啟，您可以在其中更新電子郵件預設設定。 當您在此頁面時，只需選取一個或多個電子郵件簽章，也能加以刪除。