匯出資料至 Excel 動態工作表

將您的應用程式資料匯入 Excel 動態工作表中,以從您的應用程式中取得最新資訊。 當您將資料匯出至 Excel 動態工作表,然後在應用程式中對資料進行變更時,可以使用 Excel 中的重新整理功能從應用程式中取得最新資訊。

在以下範例中,我們下載了 Excel 動態工作表,然後返回應用程式將 保留天數 資料行從 5 天變更為 10 天。 然後開啟 Excel 工作表,並重新整理資料以從應用程式取得最新資訊。

示範 Excel 如何使用動態工作表功能。

有幾點需要注意:

  • 您一次最多可以匯出 100,000 筆資料列。 並非所有資料表的資料都可以匯出至 Excel 中的動態工作表。 如果您沒有看到此資料表選項,則表示其不適用於該資料表。
  • 如果收件者與您位於相同的網域,您可以透過電子郵件傳送動態 Excel 檔案,或將其儲存為共用檔案。 當收件者打開動態檔案時,他們只能看到他們有權查看的資料。
  • 部分系統檢視表只能匯出至靜態 Excel 工作表。
  • 貨幣值會以數字的形式匯出至 Excel。 若要在完成匯出後將資料格式化為貨幣,請參閱將數字格式化為貨幣
  • 您在應用程式中看到的日期和時間值,只有在您將檔案匯出至 Excel 時才顯示為日期,但儲存格則會實際顯示日期與時間。
  • 如果您是應用程式製作者,則可以使用 Microsoft Power Apps Excel 增益集下載應用程式資料,並在 Excel 中進行編輯,然後將資料儲存回您的應用程式。 如需更多資訊,請參閱在 Excel 中開啟資料表資料

匯出動態工作表

  1. 在左側導覽上,選取資料表。

  2. 在命令列上,選取 匯出至 Excel 功能表,然後選取 動態工作表

    匯出至 Excel 動態工作表。

  3. 選取要匯出的資料行,然後選取 匯出

    選取要匯出的資料行。

  4. 下載完成後,瀏覽至下載檔案的位置。

    備註

    當您下載工作表後,其應自動儲存到您的電腦中。 但如果沒有儲存,請確保在開啟和編輯它之前進行儲存。 否則可能會收到此錯誤訊息:因為記憶體或硬碟空間不足,Excel 無法再開啟或儲存任何文件

    若要修正此問題:

    1. 開啟 Excel,然後移至 檔案 > 選項 > 信任中心 > 設定中心設定 > 受保護的檢視
    2. 受保護的檢視 中,將三個項目全都清除。
    3. 選取 確定 > 確定

    仍強烈建議您儲存後再開啟資料檔案,而不是停用受保護的檢視,停用的話,可能會讓電腦面臨風險。

  5. 開啟已儲存的 Excel 檔案。

  6. 如果看到安全性警告 外部資料連線已停用,選取 啟用內容

    啟用內容。

  7. 返回您的應用程式並更新您的應用程式資料。

  8. 若要在 Excel 動態工作表中查看更新,請在 Excel 中移至 資料 > 全部重新整理。 如果這無法運作,請參閱全部重新整理無效

    在 Excel 中重新整理應用程式資料。

[全部重新整理] 無法運作

使用 匯出至 Excel 命令將檔案匯出到本機,再透過選取 資料 > 全部重新整理 開啟檔案。 資料消失,且活頁簿顯示空白。

當您存取的資料受密碼保護,且 Excel 檔案無法將密碼提交給外部資料來源時,就會發生此問題。 若要解決此問題,您必須編輯並儲存 Web 查詢。

  1. 在 Excel 檔案中,選取 資料 索引標籤 > 查詢和連線

    移至查詢和連接。

  2. 查詢和連線 窗格會在視窗的右側開啟。 在 連線 索引標籤上,按滑鼠右鍵選取查詢,然後選取 屬性

    移至連接屬性。

  3. 連線屬性 視窗隨即開啟。 在 定義 索引標籤上,選取 編輯查詢

    編輯查詢。

  4. 如果出現提示,請輸入使用者名稱和密碼。 輸入與登入應用程式相同的使用者名稱和密碼。

  5. 編輯 Web 查詢 視窗上,選取 移至。 將會顯示錯誤訊息:無法完成此動作

    選取移至。

  6. 關閉 編輯 Web 查詢 視窗。

    關閉視窗。

  7. 這應該能解決問題。 移至 資料 > 全部重新整理,再次重新整理工作表中的資料。

    在 Excel 中重新整理應用程式資料。

備註

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。