使用 Microsoft Dataverse 建立自動化流程
Important
有三個連接器可用來連接至 Dataverse。 使用建議的 Microsoft Dataverse 連接器。 如果您無法使用建議的連接器，本文將包含 Microsoft Dataverse (舊版) 連接器，以及可用的 Dynamics 365 connector。
利用 Microsoft Dataverse (舊版) 連接器，您可以建立透過 Dataverse 中的建立和更新事件所啟動的流程。 此外，您也可以針對 Dataverse 內的資料列來執行建立、更新、擷取及刪除動作。
從 Dataverse 起始雲端流程
您可以使用任何下列觸發程序來起始流程。
- 執行商務程序流程中的流程步驟時
- 新增資料列時
- 修改資料列時
- 列刪除時
- 執行動作時 (預覽版)
如果所選觸發程序需要選取一個環境，您可以選擇 (Current)，這將永遠使用 Power Automate 執行所在環境中的資料庫。 如果您希望流程永遠根據特定環境中的事件來觸發，請選取該環境。
您可以使用範圍來判斷流程要在下列何種情況執行：您新增資料列、您業務單位中的使用者新增資料列，或組織中的任何使用者新增資料列。
| Scope | 觸發時機 |
|---|---|
| 營業單位 | 動作是針對您業務單位所擁有的資料列執行時 |
| 組織 | 動作是由組織或資料庫內的任何人執行時 |
| 上/下層業務單位 | 動作是針對您業務單位或下層業務單位所擁有的資料列執行時 |
| 使用者 | 動作是針對您所擁有的資料列執行時 |
如果觸發程序是在修改資料列時執行，則該觸發程序也可以使用篩選資料行。 這可確保流程只會在任何已定義的資料行修改時執行。
Important
使用篩選資料欄，以防止不必要的執行流程。
此流程會在流程使用者擁有的連絡人名字或姓氏有所修改時隨時觸發。
觸發權限
若要建立雲端流程以依據資料列記錄的建立、更新或刪除而觸發，使用者必須具備建立、讀取、寫入和刪除回呼登錄資料表的使用者層級權限。 此外，根據定義的範圍而定，使用者可能至少需要相同資料表的該層級讀取權限。 深入了解環境安全性。
將資料寫入 Dataverse
使用下列任一項動作將資料寫入 Dataverse：
- 建立新的列
- 更新列
以下範例會建立在特定使用者建立新帳戶資料列時的後續追蹤工作。
進階概念
將資料寫入客戶、擁有者和關於資料欄
若要將資料寫入客戶、擁有者和關於資料欄，您必須填入兩個資料欄。
| 資料欄類別 | 範例設定 |
|---|---|
| 關於 | 關於 = 資料列識別碼 (例如帳戶識別碼) 和清單中選取的「關於類型」。 |
| 客戶 | 代表資料列識別碼和清單中選取的客戶類型。 |
| 所有人 | 代表系統使用者或小組識別碼和清單中選取的「擁有者類型」。 |
啟用更新插入行為
您可以利用 更新資料列 命令來提供更新插入的動作，此動作會更新資料列 (如果資料列已經存在) 或建立新的資料列。 若要叫用 upsert，請提供資料表和 GUID 索引鍵。 如果存在指定類型和索引鍵的資料列，就會發生更新動作。 否則，系統會以指定索引鍵來建立資料列。
觸發行為
如果您的觸發程序是登錄在資料列的更新上，則系統會針對指定資料列的每個 已認可 更新來執行流程。 服務會因它在引動過程發生時擷取的承載，而以非同步方式叫用您的流程。
如果您環境中有系統工作的待處理項目，流程可能會延遲執行。 如果發生這種延遲，表示流程是在要叫用流程的系統作業執行時觸發。
意見反映
提交及檢視以下的意見反映：