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您組織中的 Power Automate 註冊問與答

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本主題說明您的組織的使用者如何使用 Power Automate，以及如何控制 Power Automate 服務。

註冊 Power Automate

什麼是 Power Automate？

Power Automate 是公用雲端服務，協助個人和小組在最愛的應用程式與服務之間設定自動工作流程，以同步處理檔案、取得通知、收集資料等。

我該如何註冊 Power Automate？

只需前往 flow.microsoft.com、選取畫面右上方的 免費試用，再提供您的資訊，即可完成註冊程序。

註冊 Power Automate 包含更多詳細資料。

什麼是 Power Automate 免費授權？

Power Automate 免費授權只能用於追蹤用途。 啟用或停用它不會對使用者建立流程的能力造成任何影響。 如果您停用 Power Automate 免費授權，此授權會在使用者登入時重新啟用。 這是預期行為。

我可以封鎖其他人，使其無法註冊 Power Automate 嗎？

Power Automate 是公用雲端服務，世界中的每個人都可以進行註冊，並使用它來自動化其日常工作。 若要使用 Power Automate，使用者不需要擁有或使用 Office 365 帳戶。 因此，目前沒有機制可以封鎖其他人使用 Power Automate (與電子郵件地址無關，全世界的所有人都可以使用)。

不過，如果個人註冊 Power Automate，而且您選擇不要在貴組織內支援他們，他們就不會對貴公司產生成本。 當個人註冊 Power Automate 時，個人與 Microsoft 的關係，就如同 Microsoft 的許多其他雲端服務，例如 Bing、OneDrive 或 Outlook.com。 個人使用 Power Automate 不以任何方式暗示該服務由組織提供。

最後，如果貴公司想要在 Power Automate 內限制使用僅限組織資料，這可以透過資料外洩防護 (DLP) 原則來達成。

使用者如何取得 Power Automate 付費功能的存取權？

個人可以利用三種不同方式取得 Power Automate 付費功能的存取權︰

  1. 他們可以分別免費註冊 90 天的 Power Automate 試用版授權。
  2. 您可以在 Microsoft 365 系統管理中心內，為他們指派 Power Automate 授權。
  3. 已為使用者指派 Microsoft 365和 Dynamics 365 方案，包括對 Power Automate 的存取權。 請參閱 Power Automate 價格頁面，取得包含 Power Automate 功能的 Office 365 和 Dynamics 365 方案清單。

我可以封鎖其他人，使其無法使用 Power Automate 的付費功能嗎？

任何人都可以試用 Power Automate 的付費功能 90 天，而且不會產生任何成本。 不過，您可以透過 Office 365 管理入口網站，完全管理組織內的永久付費授權指派。

做為免費供應項目，如果個人選擇註冊試用版，其為個人與 Microsoft 之間的直接關係，則不一定要有貴公司背書。

管理 Power Automate

為何 Power Automate 圖示出現在 Office 365 應用程式啟動器中？

在 8 月宣告時，Power Automate 現在是 Office 365 套件的基本組件。 本宣告後三個月 Power Automate 已啟用為所有現有 Office 365 SKU 服務的一部分。 世界各地的使用者現在可以使用 Power Automate，它會顯示在應用程式啟動程式中。

如果您想要從預設的應用程式啟動程式移除 Power Automate 圖格，請參閱下一節。

我要如何從我的組織的應用程式啟動程式移除 Power Automate？

如果您已將 Power Automate 授權指派給使用者，則可以採取下列步驟移除該使用者的授權，這樣也會將 Power Automate 圖示從應用程式啟動器移除：

  1. 移至 Office 365 管理入口網站。
  2. 在左側瀏覽列中，選取 使用者 > 使用中使用者。
  3. 尋找要移除授權的使用者，然後選取其名稱。
  4. 在使用者詳細資料窗格中，選取 授權與 App 索引標籤，然後取消選取 Power Automate 的授權。
  5. 在窗格底部，選取 儲存變更。

您也可以透過 PowerShell 來大量移除授權。 請參閱使用 Office 365 PowerShell 移除使用者帳戶中的授權，以取得詳細範例。 最後，有關大量移除授權中服務的進一步指導，可在使用 Office 365 PowerShell 停用服務存取權中找到。

為貴組織中使用者移除 Power Automate 授權或服務，將會導致從下列位置為該使用者移除 Power Automate 圖示︰

Note

此動作預設會移除 Power Automate 圖標。 使用者仍然可以選擇以個人身分使用 Power Automate。

為何我的 Office 365 用戶中顯示 10,000 個 Power Automate 授權？

任何人都可以免費試用 Power Automate 90 天，這些試用授權代表新 Power Automate 使用者在租用戶中的可用容量。 這些授權並不收費。

如果租用戶中至少有一位使用者註冊了 Microsoft Power Automate 免費 授權，您將在您組織的 帳單 > 授權 下，看到 10,000 授權 (減去已指派)。

您可以選擇透過 Office 365 系統管理入口網站，自行將額外的授權指派給使用者，但是請注意，這些是 Power Automate 的試用版授權，而這些授權將會在指派給使用者 90 天之後到期。

這是免費的嗎? 我將會為這些授權付費嗎？

如果您未表達同意，沒有任何使用者會對貴組織產生任何成本，所以免費或試用授權都不會對貴組織造成任何費用。 此外，他們也不會使用任何配額，例如執行配額。

我移除了 Power Automate 免費授權，但使用者仍可進行存取。

Power Automate 免費授權是為了供作追蹤用途而納入。 如第一節中說明，不可能防止其他人以個人目的使用 Power Automate。 因此，Power Automate 免費授權的目前狀態不會實際授與或移除任何功能。

為什麼在 Office 365 管理入口網站看不到所有 Power Automate 的授權？

使用者可以使用 Power Automate 做為個人或其組織的一部分。 組織層級的授權一律會顯示在 Office 365 入口網站。 不過，如果使用者以個人身分註冊試用版，則該使用者不由 Office 365 系統管理員管理，且不會顯示於入口網站。

個人使用者如何了解他們是什麼方案？

  1. 登入 Power Automate。

  2. 選取畫面右上角的您的設定檔圖片。

  3. 選取 檢視帳戶。

  4. 選取 訂閱 磚。

  5. 搜尋 授權 段落下的 Power Automate。

    您將看到 Power Automate 的授權。

Power Automate 註冊是否會影響我的組織中的身分識別？

如果組織已經具有現有 Office 365 環境，而且組織中的所有使用者都擁有 Office 365 帳戶，則不會影響身分識別管理。

如果您的組織已經有現有的 Office 365 環境，但是並非組織中的所有使用者都有 Office 365 帳戶，則我們會在用戶中建立使用者，並根據使用者的工作或學校電子郵件地址指派授權。 這表示當組織中的使用者註冊服務時，您在任何特定時間所管理的使用者數目將會增加。

如果您的組織未將 Office 365 環境連接至您的電子郵件網域，則管理身分識別的方式將不會有任何變化。 使用者將會新增至新的僅限雲端使用者目錄，而且您可以選擇擔任用戶管理員來管理他們。

新的租用戶是由 Power Automate 建立，我要如何管理？

如果新的租用戶是由 Power Automate 所建立，您可以使用下列步驟宣告並管理該租用戶︰

  1. 使用符合您要管理之用戶網域的電子郵件地址網域註冊 Power Automate，加入用戶。 例如，如果 Microsoft 建立 contoso.com 用戶，請使用以 @contoso .com 結尾的電子郵件地址加入該用戶。

  2. 驗證網域擁有權來宣告管理員控制權：加入用戶後，您可以透過驗證網域擁有權，將自己提升為系統管理角色。 若要如此做，請執行下列步驟：

    1. 移至 https://admin.microsoft.com。

    2. 選取左上角的應用程式啟動器圖示，然後選擇 [系統管理員]。

    3. 請閱讀 成為管理員 頁面上的指示，然後選擇 是，我想成為管理員。

      Tip

      如果此選項未出現，表示 Office 365 系統管理員已存在。

如果我有多個網域，我可以控制將使用者新增到的 Office 365 用戶嗎？

如果您不執行任何動作，則會為每個使用者的電子郵件網域和子網域建立一個用戶。

如果不管使用者的電子郵件地址擴充如何，您都要讓所有使用者都位於相同的租用戶，您可以提前建立目標租用戶，或使用現有的租用戶。 新增想要在該用戶中整合的所有現有網域和子網域。 然後電子郵件地址結尾是這些網域和子網域的所有使用者，會在註冊時自動加入目標用戶。

Important

沒有任何支援跨租用戶移動使用者的自動化方式。 若要了解如何將網域新增至單一 Office 365 用戶，請參閱將您的使用者與網域新增至 Office 365。

如何限制我的使用者存取我的組織商務資料的能力？

Power Automate 允許您為商務和非商務資料建立資料區域，如下所示。 一旦實施這些資料外洩防護原則，就會阻止使用者設計或執行結合商務和非商務資料的 Power Automate。 如需詳細資訊，請參閱資料外洩防護 (DLP) 原則。

資料外洩防護影像。

Power Automate RPA 授權

如何將無人參與的 RPA 權限應用於流程

遵循以下步驟，將無人參與的 RPA 權限應用於您的流程。

  1. 租用戶管理員必須購買或獲得該租用戶的無人參與 RPA 附加功能的試用版。 租用戶管理員可以從 Microsoft 365 管理員入口網站執行此作業。 只需在購買服務頁面上搜索附加元件即可。

    獲得無人參與的授權。

  2. 環境管理員必須將可用 (付費或試用) 無人參與附加功能分配至特定環境。

    管理無人參與的授權。

  3. 現在，製作者可以在具有無人參與產能的環境中執行無人參與桌面流程。

Note

無人參與的附加元件是環境限定。 因此，如果您有多個環境需要運行無人參與的 RPA，則需要為每個環境分配附加元件。 另外，如果需要在單一環境中並行執行，多個無人參與守桌面流程，則需要為該環境分配正確數量的無人參與加載項目以支援流程執行。

使用 RPA 的先決條件是什麼？

  • 已啟用 Dataverse 的環境。

  • 您必須擁有公司帳戶或學校帳戶。 您無法使用個人帳戶開始試用。

  • 管理員需要付費或試用有人參與方案或每個流程方案，才能開始進行無人參與試用。

    需要公司或學校帳戶。

如何查看我目前使用的是哪個授權？

使用者可以從 Power Automate 按 CTRL + ALT + A 檢查其授權狀態。

Note

沒有可用於檢查授權狀態的使用者介面。

可以為租用戶停用試用嗎？

可以。 租用戶管理員可以使用 PowerShell 來停用租用戶的所有試用啟用。

如何開始進行無人參與的試用

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心選取 購買服務，然後選取 附加元件。

    購買附加元件以取得授權。

  2. 選取 Power Automate unattended RPA add-on 試用版。

    附加元件試用選項。

  3. 選取 取得免費試用。

    免費試用按鈕。

現在您將在附加元件清單中看到無人參與的試用處於使用中。

附加元件的清單。

將無人參與的 RPA 附加元件容量指派至環境

在指派附加元件 (例如試用版授權) 之前，您必須先取得附加元件。

  1. 在 Power Platform 管理中心中選取 動作項目 > 系統管理中心。

    啟動 Power Platform 系統管理中心。

  2. 選取 資源 > 容量 > 管理。

    顯示管理附加元件畫面。

  3. 選取您要指派無人參與 RPA 授權的環境，指派容量，然後選取 儲存。

    將無人參與的授權指派至環境。

Tip

您必須將附加元件容量指派給需要以無人參與方式執行 RPA 的各個環境。

Important

若要同時執行桌面資料流程，則需確定您已指派足夠的容量。

Note

只有管理員可以指派無人參與的試用容量。

Note

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言？ 請填寫問卷。 (請注意，本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。