在 SharePoint Online 中嵌入報表網頁組件

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使用 SharePoint Online 的 Power BI 報表網頁元件，您可以輕鬆地在 SharePoint Online 頁面中內嵌互動式Power BI報表。

使用 [內嵌在 SharePoint Online] 選項時，內嵌報表會透過資料列層級安全性 (RLS) 來遵守所有專案許可權和資料安全性，因此您可以輕鬆地建立安全的內部入口網站。

需求

為了讓 [內嵌在 SharePoint Online 中] 報表運作，需要滿足下列條件：

  • SharePoint Online 的 Power BI Web 組件需要新式網頁。

  • 使用者必須登入 Power BI 服務來啟用其 Power BI 授權，才能取用內嵌報表。

  • 除非報表裝載Power BI Premium于 EM 或 P SKU ( (EM 或 P SKU) (，否則使用者需要Power BI Pro或進階版每位使用者 (PPU) 授權。 在此情況下，使用者只需要免費Power BI授權，才能檢視內嵌在 Sharepoint Online 中的報表。

    注意

    Power BI 國家/地區雲端中的組織沒有免費授權。 在此環境中，想要存取 Sharepoint 中內嵌報表的所有使用者都必須擁有Power BI Pro或進階版 Per User (PPU) 授權。

內嵌報表

若要將報表嵌入 SharePoint Online，您必須取得報表 URL，並將它與 SharePoint Online 的 Power BI Web 組件搭配使用。

取得報表 URL

  1. 開啟 Power BI 服務中的報表。

  2. 在 [檔案]功能表上，選取 [內嵌報表>SharePoint Online]。

    More options menu, SharePoint Online

  3. 從對話方塊複製報表 URL。

    Embed link

將 Power BI 報表新增至 SharePoint Online 頁面

  1. 在 SharePoint Online 中開啟目標頁面，然後選取 [編輯]。

    SP edits page

    或者，在 Sharepoint Online 中，選取[頁面>+ 新增>網站]以建立新的新式網站頁面。

    SP new page

  2. 選取下拉式 + 清單，然後選取Power BI網頁元件。

    SP new web part

  3. 選取 [新增報告] 。

    SP new report

  4. 將先前複製的報表 URL 貼到[Power BI報表連結] 欄位中。 報表會自動載入。

    SP new web part properties

  5. 選取 [發佈]，讓 SharePoint Online 使用者能看見您所做的變更。

    SP report loaded

授與報告存取權

在 SharePoint Online 中內嵌報表，並不會自動授與使用者檢視報表的權限，您必須設定 Power BI 的檢視權限。

重要

請務必檢閱可以看到 Power BI 服務內報表的成員，並將存取權授與未列出的成員。

有兩種方式可提供 Power BI 的報表存取權。 如果使用 Microsoft 365 群組來建置 SharePoint Online 小組網站，第一種方式是將使用者列為 Power BI 服務內工作區及 SharePoint 頁面的成員。 如需詳細資訊，請參閱如何管理工作區。

第二種方式是在應用程式中內嵌報表，並將其直接與使用者共用：

  1. 必須為 Pro 使用者的作者才可在工作區中建立報表。 若要與「Power BI 免費使用者」共用，您需要將該工作區設為「Premium 工作區」。

  2. 作者會發佈應用程式，然後加以安裝。 作者必須安裝應用程式，使其可以存取用於在 SharePoint Online 中進行內嵌的報表 URL。

  3. 現在，所有使用者也都需要安裝應用程式。 您也可以使用 [自動安裝應用程式] 功能 (您可以在 Power BI 管理入口網站 中啟用此功能)，為終端使用者預先安裝應用程式。

    Install app automatically

  4. 作者開啟應用程式，並移至報表。

  5. 作者從應用程式安裝的報表複製內嵌報表 URL。 請勿使用來自工作區的原始報表 URL。

  6. 在 SharePoint Online 中建立新的小組網站。

  7. 將先前複製的報表 URL 新增至 Power BI Web 組件。

  8. 新增要使用您建立的 Power BI 應用程式中 SharePoint Online 頁面上之資料的所有使用者和/或群組。

    注意

    使用者或群組需要存取 SharePoint Online 頁面，及 Power BI 應用程式中的報表，才能看到 SharePoint 頁面上的報表。

現在使用者可以移至 SharePoint Online 中的小組網站，並在頁面上檢視報表。

Multi-Factor Authentication

如果您的 Power BI 環境需要您使用多重要素驗證進行登入，您可能會受要求使用安全性裝置進行登入，以驗證您的身分識別。 如果您未使用多重要素驗證登入 SharePoint Online，但您的Power BI環境需要安全性裝置來驗證帳戶，就會發生這種情況。

注意

Power BI尚不支援使用 Azure Active Directory 2.0 進行多重要素驗證。 使用者會看到錯誤訊息。 如果使用者使用其安全性裝置再次登入 SharePoint Online ，則可以檢視報表。

網頁組件設定

以下是您可以針對 SharePoint Online 的 Power BI Web 組件調整的設定。

SP web part properties

屬性 描述
頁面名稱 設定 Web 組件的預設頁面。 從下拉式清單中選取一個值。 如果沒有顯示任何頁面，可能是您的報表只有一個頁面，或您所貼上的 URL 包含頁面名稱。 從 URL 移除報表區段，以選取特定頁面。
顯示 調整報表納入 SharePoint Online 頁面的方式。
顯示導覽窗格 顯示或隱藏頁面導覽窗格。
顯示篩選窗格 顯示或隱藏篩選窗格。

未載入的報表

如果您的報表未在Power BI網頁元件內載入，您可能會看到下列訊息：

This content isn't available message

有兩個常見的原因會導致此訊息的出現。

  1. 您沒有報表存取權。
  2. 報表已刪除。

請連絡 SharePoint Online 頁面擁有者，以協助解決問題。

授權

在SharePoint檢視報表的使用者需要Power BI Pro或進階版 Per User (PPU) 授權，或內容必須位於Power BI Premium容量 (EM 或 P SKU) 的工作區中。

已知問題和限制

  • 錯誤：「發生錯誤，請嘗試登出後返回，然後重新流覽此頁面。 相互關聯識別碼: 未定義，http 回應狀態:400，伺服器錯誤碼 10001，訊息:遺漏重新整理權杖」

    如果您收到這個錯誤，請嘗試下列其中一個疑難排解步驟。

    1. 登出再登入 SharePoint。 請務必關閉所有瀏覽器視窗，然後再重新登入。

    2. 若您的使用者帳戶需要多重要素驗證 (MFA)，則請使用 MFA 裝置 (手機應用程式、智慧卡等等) 登入 SharePoint。

    3. 不支援 Azure B2B 來賓使用者帳戶。 使用者看到的 Power BI 標誌會顯示載入的部分，但不會顯示報表。

  • Power BI 與 SharePoint Online 支援的當地語系化語言不盡相同。 因此，您可能會在內嵌報表中看到未適當當地語系化的內容。

  • 您若使用 Internet Explorer 10，可能會遇到問題。

  • 國家/地區雲端不提供 Power BI Web 組件。

  • 此 Web 組件不支援傳統的 SharePoint 伺服器。

  • URL 篩選不受到 SPO Web 組件支援。

後續步驟

有其他問題嗎？ 嘗試在 Power BI 社群提問