從 Power Apps 和 Dynamics 365 應用程式快速將資料視覺化, (預覽)

有一個新方法可哥視化模型驅動 Power Apps 和 Dataverse 內儲存的 Dynamics 365 資料。 按一下滑鼠後,Power BI 會自動產生一組視覺效果,讓您探索並尋找資料中的深入解析。

Screenshot of the automatically generated report.

影片

觀看這段影片,示範如何從儲存在 Dataverse 中的資料建立視覺效果,然後自行嘗試。

注意

這段影片可能會使用舊版的 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。

視覺化檢視

  1. 在您的模型驅動 Power App 或 Dynamics 365 應用程式中,選取任何格線檢視應用程式行中的 [ 將此檢視視覺化 ] 按鈕。

    Screenshot of the visualize this view button.

    對話方塊隨即開啟,其中包含自動產生的報表,並在右側的 [ 您的資料 ] 窗格中為您選取一些欄位。 報表內的視覺效果會使用部分或全部選取的欄位,以及資料表中可能適合所選欄位的其他欄位。

    注意

    Power BI 代表按一下 [ 視覺化此檢視 ] 按鈕的使用者連線到 Dynamics,因此任何使用 Dataverse 設定的安全性規則都會套用。 使用者應該會看到他們在應用程式本身內看到的相同資料。

  2. 變更您在報表中看到的資料很簡單。 在 [ 您的資料 ] 窗格中,新增或移除您想要視覺化的欄位。 然後,選取的欄位會當做產生視覺效果之演算法的「提示」使用。 Power BI 會自動新增或移除圖表以顯示新的視覺效果。

    Screenshot of an updated report after selecting a field.

  3. 若要查看以不同方式摘要的欄位,請使用 [您的資料 ] 窗格中欄位的操作功能表,在總和、平均值、最大值、最小值等之間切換。

    Screenshot of the menu to change aggregations of a field.

  4. 如果您想要進一步個人化特定視覺效果,特別是如果您只想稍微調整它,請在將滑鼠停留在視覺效果上方時,使用 [ 個人化此視覺效果 ] 選項。 閱讀 哪些報表使用者可以變更,以查看可透過此體驗取得的完整自訂清單。

    Screenshot of the personalize this visual feature.

  5. 如果您想要查看 Power BI 正在視覺化的所有資料列,請選取左上方的 [ 顯示資料表 ] 按鈕。

    Screenshot of the show table button in the app bar.

    這會顯示報表底部的完整資料表。 選取 [ 隱藏資料表] 按鈕,再次隱藏資料表。

    Screenshot of the table visual at the bottom of the report and the hide data table option in the app bar.

篩選原始檢視以進行深入探索

報表內正在視覺化的資料一律是以目前檢視方格中的資料為基礎。 這表示如果您已將任何篩選套用至方格,該篩選的資料將會用於 Power BI 視覺效果中。 例如,如果檢視已篩選為只有 15 個數據列,則只有 15 個數據列會透過 Power BI 視覺化。

Screenshot of a view in Dynamics 365 filtered down to 15 rows.

這可讓您輕鬆地反復探索資料、在格線中篩選和使用 Power BI 視覺化之間來回跳,直到您找到您要尋找的深入解析為止。

為您的應用程式啟用此功能

此功能目前為預覽狀態,因此若要在應用程式中顯示 [視覺化清單] 功能,系統管理員必須在 Power Apps Maker 入口網站中啟用此功能。 系統管理員會在 [功能] 下的 [設定] 對話方塊中找到選項。 若要深入瞭解,請參閱在 Power Apps Maker 入口網站中 設定應用程式屬性

Screenshot of the setting to enable this feature in the Power Apps maker portal.

已知問題和限制

  • 目前,從此流程產生的視覺效果只能用於個人探索。 您無法共用或儲存它們。
  • 報表中不會使用資料行顯示名稱。 您會在產生的視覺效果中看到系統名稱。
  • 您可能會注意到報表中的資料行數目比您在原始檢視中看到的更多。 這些欄位可能包含資料行或階層的外鍵,或原始檢視中所使用的 URL 欄位,以用於資料行以外的用途。
  • 透過這項功能建立的報表是暫時性的,因此體驗會在一段時間後逾時。 此時,您必須關閉並重新開啟報表,才能繼續探索您的資料。 目前,逾時會在一小時發生。

後續步驟