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應用程式稽核流程

優秀中心 (CoE) 初學者套件中的元件專為多種使用設計的。 本文中的範例程式使用入門套件元件,是用來展示一些其他組織覺得有用的常見模式,以及希望能啟發您定義自己的流程。

應用程式稽核範例程序會展示 CoE 部門或 IT 系統管理員如何自動化應用程式層級的稽核程序,以從製作者收集應用程式的其他相關資訊(例如業務理由和停機造成的影響)。

注意

依照設定合規性元件步驟設定此程序。 其他資訊:合規性程序

程序描述

問題陳述: Contoso 租戶有許多應用程式。 它不知道所有這些應用程式的原本用途或者當調用説明台時如何支援個別應用程式,或者不清楚是否所有應用程式都已依照任何標準維護。 他們可以從 Power Apps for Admins 連接器查看如分享使用者的描述和數量細節,但是他們必須直接與應用程式負責人溝通才能完全理解應用程式的狀況。 尤其是在像 Contoso 這樣的大型組織中,IT 團隊不太可能手動聯繫每個應用程式負責人,且這些詳細資料無法儲存在電子郵件交談中。 Contoso 團隊想要有一個用於高品質應用程式的中心應用程式目錄。

解決方案:CoE 已決定在應用程式層級使用 Microsoft Dataverse 做為業務理由資料存放區的稽核流程。 他們決定使用應用程式和流程來輔助此流程。

將名為「管理員 | 合規性詳細要求」的流程用來逐一查看用戶中的所有應用程式,並檢查應用程式是否符合標準。 如果負責人尚未提交業務理由,且應用程式是廣泛共用的(在此範例中,有超過 20 個使用者或至少一個群組),則流程會傳送一封電子郵件給負責人,通知他們其特定應用程式不符合 Contoso 原則。 電子郵件包含開發人員法規遵循中心畫布應用程式的連結,讓負責人可在表單提交中提供業務理由細節。 開發人員合規性中心應用程式也包含合規性閾值的詳細資料,並提供應用程式設定的連結,因此擁有者可以設定描述並在需要時重新發行。

待決策者藉由新增這些細節證明符合標準之後,管理員即可評論那些細節和應用程式本身。 Power Platform 管理員視圖 (模型驅動的應用程式) 中的商務流程圖可協助輔助稽核流程。

當評論應用程式合規性細節時,管理員可決定應用程式是否屬於應用程式目錄。

使用者的流程視圖

此處是從涉入人員和互動元件的觀點的流程。

製作者:製作者取得通知,告知他們有工作要做以讓應用程式變成合規性。 通知包括與應用程式之開發人員合規性中心的深層連結。

系統中會追蹤三個項目,而且使用者可能需要執行全部三個項目:

  • 全新發佈,以顯示該應用程式是有效的應用程式。

  • 加入應用程式描述以指出其用途。

  • 新增支援細節如業務理由。

稽核程序中的製作者觀點。

管理員:在應用程式滿足全部三項需求之後,它會出現在 Power Platform 管理員檢視 模型導向應用程式的 合規性 - 已提交篩選檢視中。

稽核程序中的管理員觀點。

管理員會打開 Power Platform 管理元檢視>合規性 - 已提交,並透過查看應用程式中的 稽核 索引標籤來評估所有應檢閱的應用程式,調查製作者的執行內容,然後在合規性 - 已提交區段中標記他們的評估。

系統管理員可決定將應用程式放在應用程式目錄中,並將它標示為「精選」,取決於是否應為使用者突出顯示應用程式。

驗證決策者要求。

使用者:製作者和使用者現在可以在應用程式目錄中看到應用程式。

應用程式目錄。