常見問題集、提示和說明

本文將提供常見問題的解答,以及設定和使用 CoE 初學者工具組的秘訣。

在實際執行環境匯入解決方案

  1. 前往 make.powerapps.com

  2. 移至您的 CoE 環境。 在下列螢幕擷取畫面的範例中,我們正在匯入名為 Contoso CoE 的環境。

    Power Apps 製作者入口網站環境選取。

  3. 在左窗格中,選取 解決方案

  4. 選取 匯入,然後選取 瀏覽

  5. 從 CoE 入門套件下載中選取解決方案。

  6. 建立連接以啟動您的解決方案。 如果建立新連線,則必須選取 重新整理。 您不會遺失匯入進度。

    建立連接以啟動您的解決方案。

  7. 更新環境變數值。 環境變數可用以儲存專屬於您組織或環境的應用程式和流程設定資料。 這表示您只需在每個環境設定一次這個值,它就會被用在該環境中的所有必要流程和應用程式中。 更新環境變數值。

  8. 選取 匯入

在 Dataverse for Teams 環境安裝解決方案

  1. 選取您要加入解決方案的 Microsoft Teams 群組。

  2. 在 Microsoft Teams 中安裝 Power Apps 個人應用程式

  3. 建立您的第一個應用程式 (環境中必須至少有一個應用程式,才能啟用解決方案匯入體驗)。

  4. 在 Teams 團隊中開啟 Power Apps 應用程式,選取 建立,然後選取您要新增解決方案的團隊。

  5. 選取 查看全部

    在 Teams 中開啟 Power Apps 應用程式,以匯入新的解決方案。

  6. 選取 匯入

  7. 在彈出視窗中,選取 選擇檔案

  8. 從 CoE 入門套件下載中選取解決方案。

  9. 載入壓縮 (.zip) 檔案後,請選取 下一步

  10. 建立與必要連接器的連線。 如果建立新連線,則必須選取 重新整理。 您不會遺失匯入進度。

    建立連線至所有連接器在解決方案中使用。

  11. 更新環境變數值。 環境變數可用以儲存專屬於您組織或環境的應用程式和流程設定資料。 這表示您只需在每個環境設定一次這個值,它就會被用在該環境中的所有必要流程和應用程式中。

  12. 選取 匯入
    匯入完成後,選取 已安裝的應用程式 時即可使用您的解決方案。

  13. 選取 查看全部,以查看解決方案的所有資料表、應用程式和流程。

    選取 [已安裝的應用程式],以查看您匯入的解決方案。

設定流程「僅限使用者執行」屬性

  1. 移除所有流程的未受管理層級

  2. 請移至詳細資料頁面,然後選取 僅限使用者執行 編輯按鈕。

    尋找「僅限使用者執行」的設定。

  3. 您將會看到子流程中的所有連線。 對於各連線,將值變更為 使用此連線 (userPrincipalName@company.com)

  4. 如果沒有任何連接器的連線,請移至 資料 > 連線,並為連接器建立連線。

    設定僅限使用者執行。

  5. 更新所有 [僅限使用者執行] 後,就可開啟所有下層流程。

執行完整詳細目錄

核心元件解決方案中的同步流程將僅更新自上次執行以來已變更的資源。 升級後,只有進行以下作業來執行完整詳細目錄同步時,才能看到錯誤修復或變更的好處:

  1. 完整清查 環境變數的值設為 (深入瞭解:更新環境變數)。
  2. 關閉並重新開啟核心解決方案中的所有流程。
  3. 執行管理員 | 同步範本 v3 流程。
  4. 完整清查 環境變數設定回
  5. 關閉並重新開啟核心解決方案中的所有流程。

更新環境變數

更新環境變數時有以下限制:

  • 您無法從已匯入的解決方案中更新環境變數的值。
  • 您必須新增或更新現有值,而不是預設值,因為當您安裝升級內容時,預設值會遭到覆寫。
  • 環境變數會在雲中流程中進行快取,直到重新設定流程 (例如:關閉並重新打開雲端流程)。

若要更新環境變數,您可以使用管理員 - 命令中心

  1. 移至 make.powerapps.com,然後選取您的 CoE 環境

  2. 開啟 管理員 - 命令中心 應用程式。

  3. 選取工具圖示,並更新現有值。

    在管理員 - 命令中心應用程式更新環境變數值。

備註

變更環境變數的值之後,您需要關閉並開啟使用該環境變數的所有流程,以確保流程使用最新的值。

如果您沒有使用管理員 - 命令中心應用程序,請執行以下操作來更新環境變數:

  1. 如果您已在生產環境中安裝解決方案,請進行以下操作:

    1. 移至 Power Automate
    2. 在左窗格中,選取 解決方案
    3. 選取 預設解決方案,並變更篩選以顯示 環境變數
    4. 選取您要更新的變數,然後設定其 現有值
  2. 如果您已在 Dataverse for Teams 環境中安裝解決方案,請進行以下操作:

    1. 移至 Power Automate
    2. 在左窗格中,選取 解決方案
    3. 選取 Common Data Services 預設解決方案
    4. 選取 + 新增 > 環境變數
    5. 從您要更新的受管理解決方案中,選取現有的環境變數。
    6. 變更篩選以顯示 環境變數
    7. 選取您要更新的變數,然後設定其 現有值

從生產環境共用應用程式

  1. 移至 make.powerapps.com,然後選取您的 CoE 環境。

  2. 在您想要共用的應用程式上選取 ... > 共用

    選取要共用應用程式的使用者或群組。

  3. 選取 Dataverse 資訊安全角色。 CoE 入門套件可提供三種可用的資訊安全角色:

    • Power Platform 管理員 SR 用於與管理員共用應用程式

    • Power Platform 製作者 SR 用於與您的製作者共用應用程式

    • Power Platform 使用者 SR 用於與使用者共用應用程式

      指派資訊安全角色給使用者或群組。

  4. 選取 共用

從 Dataverse for Teams 環境共用應用程式

  1. 在 Teams 中打開 Power Apps 應用程式,選取 組建,然後選取您已安裝 CoE 入門套件的團隊。

  2. 選取 與同事共用。 您必須是團隊負責人才能看到此選項。

  3. 進行搜尋,然後選取您要與其共用應用程式和表格的安全性群組。

  4. 選取要與這個安全性群組的成員共用的應用程式。

    搜尋要共用應用程式的群組。

  5. 選取 儲存

  6. 選取 已安裝的應用程式

  7. 在卓越中心 - Teams 解決方案核心中選取 查看全部

  8. 在左窗格中,選取 資料表

  9. 選取要管理的資料表,然後選取 管理權限

  10. 指派資料表權限給安全性群組。 權限層級將視您共用的應用程式而定。 對您共用的應用程式使用的所有資料表執行此步驟。

    將資料表權限指派給您的同事。

  11. 若要存取應用程式,擁有存取權的同事可以移至 Microsoft Teams > 應用程式 > 由同事所建立,並從中選取應用程式。

    在 Microsoft Teams 應用程式商店中尋找應用程式。

    請注意,只能從 Microsoft Teams 中存取應用程式。

從生產環境取得 Power Apps URL

  1. 移至 make.powerapps.com,然後選取您的 CoE 環境。

  2. 選取 應用程式

  3. 選取您需要其 URL 的應用程式。

  4. 選取 ... > 詳細資料

  5. 選取 Web 連結

    取得畫布應用程式的 Web 連結。

將應用程式新增至 Microsoft Teams

  1. 在 Teams 中打開 Power Apps 應用程式,並選取 建立

  2. 選取您已安裝 CoE 入門套件的團隊,然後選取 已安裝的應用程式

  3. 選取 應用程式,然後對您要新增至 Teams 的應用程式選取 編輯

    編輯 Teams 中的應用程式。

  4. 選取 發佈至 Teams > 下一步

    將應用程式發佈至 Microsoft Teams 管道。

  5. 選取 新增至管道 > 儲存並關閉

    選取要新增應用程式的管道。

  6. 如果您想要儲存應用程式 URL,請移至 Microsoft Teams 中的該管道,打開應用程式,然後選取 將連結複製到索引標籤

    將連結複製到此索引標籤。

管理員 | 同步處理範本 v3 中的逾時

如果租用戶有許多的資源,Dataverse 連接器就可能會遇到某些節流限制。 如果您在稍後執行的流程執行歷史記錄中看到 429 個錯誤,您可以嘗試下列解決方案步驟:

組態重試原則

  1. 開啟 管理員 | 同步處理範本 v3,然後選取 編輯

  2. 展開步驟 取得環境,並將它們儲存在 CoE 資料表

  3. 展開步驟:套用到每個環境

  4. 前往每個呼叫 Dataverse 的 設定 窗格,並組態超時/重試設定。 預設計數設為 10,預設間隔設為 PT10S。 逐漸增加這些值。

    設定重試原則。

設定 (減少) Foreach 迴圈中的並行,以減少同時進行的呼叫

  1. 開啟 管理員 | 同步處理範本 v3,然後選取 編輯

  2. 展開步驟 取得環境,並將它們儲存在 CoE 資料表

  3. 前往 設定 來進行 套用到每個環境 步驟。

    在 Foreach 中設定並行。

  4. 使用滑桿來減少 平行處理的程度 的值。 預設值為 50;減少這裡的平行對應將增加流程的執行時間,因此我們建議您逐漸降低此數字。

備註

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。