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設定 Power BI …儀表板

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Power BI 儀表板在您的租用戶資源：環境、應用程式、Power Automate 流程、連接器、連接參照、製作者和稽核記錄中，提供包括視覺效果和深入解析的整體概覽。 從您設定卓越中心 (CoE) 入門套件的那一刻起，稽核記錄中的遙測資料就會儲存起來，好讓您回顧並識別一段時間內的趨勢。

CoE 入門套件 Power BI 儀表板。

觀看如何設定 Power BI 儀表板的逐步說明。

使用哪一種儀表板？

您可以透過下載 CoE 入門套件壓縮檔 (aka.ms/CoeStarterKitDownload) 來取得 CoE Power BI 儀表板。 下載後解壓縮 zip 檔案 - 其包含兩個 Power BI 範本檔案：

  • 如果您的 Power Platform 詳細目錄資料來源是透過 雲端流程來檢索，請使用 Production_CoEDashboard_MMMYY 檔案。
  • 如果您的 Power Platform 詳細目錄資料來源是透過 資料匯出來檢索，請使用 BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit 檔案。
  • 除了上述儀表板之外，您還可以使用 PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit 檔案，以進一步將可行的控管和合規性納入您的採用中。

注意

取得環境 URL

您需要 Microsoft Power Platform 中 CoE 入門套件安裝處的環境 URL。 Power BI 會連接到該環境中的 Microsoft Dataverse 資料表。

  1. 前往 Power Platform 系統管理中心。

  2. 選取環境，並選取已安裝 CoE 解決方案的環境。

  3. 在詳細資料視窗中，複製組織 URL。 Power Platform 系統管理中心，其中反白顯示環境 URL。

    若 URL 被截斷，您可以選取查看所有>環境 URL 來查看完整的 URL。 在 Power Platform 系統管理中心可用的環境設定。

設定生產和治理 Power BI 儀表板

您可以透過直接使用 Power BI (.pbit) 檔案和 Power BI Desktop 來設定和修改 Power BI 儀表板。 使用 Power BI Desktop 可讓您靈活地將儀表板修改為您自己的品牌，並在儀表板中包括 (或排除) 您希望看到 (或不想看到) 的頁面或視覺物件。

  1. 下載並安裝 Microsoft Power BI Desktop。

  2. 在 Power BI Desktop，打開 .pbit 檔案，該檔案可在您從 aka.ms/CoeStarterKitDownload 下載的 CoE 入門套件中找到。

  3. 輸入環境執行個體的 URL。 如果您使用的是 Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit 和 PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit，請為 OrgUrl 加入 https:// 首碼。 如有提示，請使用您的組織帳戶登入 Power BI Desktop ，該帳戶要可以存取安裝 CoE 入門套件的環境。

    輸入 OrgUrl 以設定 Power BI 儀表板。

  4. 在本機儲存儀表板，或選取 發佈，然後選擇要發佈報告的工作區。

  5. 設定排程重新整理為您的 Power BI 資料集每日更新報表。

稍後您可以在 app.powerbi.com 找到報表。

設定 BYODL Power BI 儀表板

複製 Azure 儲存體帳戶 URL

  1. 瀏覽至 portal.azure.com。
  2. 搜尋或選取為接收資料匯出資料 而設定的儲存體帳戶。
  3. 選取端點。
  4. 複製 Data Lake 儲存體 URL 至記事本。 從儲存體帳戶端點複製 Data Lake 儲存體 URL。
  5. 將 /powerplatform 附加到 URL。

匯入 Power BI 資料流程

Power BI 資料流程可用來將 Azure 儲存體帳戶的資料轉換成當時儀表板所使用的表格。 您必須先設定 Power BI 資料流程。

  1. 瀏覽至 app.powerbi.com。

  2. 選取工作區>建立工作區。

  3. 提供名稱和描述，請選取進階，並根據您的租用戶中的可用產能，選擇每位使用者進階或每個產能進階。 選取大型資料集儲存格式。 您也可以使用現有的進階工作區 (如果有的話)。 建立新的進階工作區。

    注意

    如果您只是要測試與 CoE 入門套件整合的資料匯出功能，則 Power BI 進階試用就已足夠。

  4. 選取 + 新>資料流程 (如果出現提示，請選取 否，建立資料流程而不是資料市集)。 建立資料流程。

  5. 選取匯入模型並上傳 PowerPlatformAdminAnalytics-DF.json 檔案，該檔案可在您從 aka.ms/CoeStarterKitDownload 下載的 CoE 入門套件中找到。 匯入資料流程模型。

  6. 從工作區，選取資料集 + 資料流程 ，以查看匯入的資料流程。

  7. 編輯資料流程。 編輯匯入的資料流程。

  8. 選取編輯表格。 編輯匯入資料流程的表格。

  9. 選取 Datalake URL 參數。 更新 Datalake URL 參數，以指向您的 Azure 儲存體帳戶 URL。

  10. 貼上 Azure 儲存體帳戶 URL，並確定它以 /powerplatform 結尾，且不包括尾部/。

  11. 從查詢檢視表中先後選取表格來設定連接，並以您的帳戶登入。 如果建立連接失敗，請嘗試在已套用的步驟底下選取來源 ，然後重新設定該連接。 設定資料來源的連接。

  12. 當您看到關於從多個來源連接資料的通知時，請選取繼續。

  13. 請選取儲存後關閉並等待驗證結束。

  14. 選取關閉，以關閉編輯表格檢視表。

  15. 在資料流程上，選取>設定。

  16. 設定每日排程重新整理。 檢查資料匯出功能通常將檔案寫入儲存體帳戶的時間，並將資料流程的每日重新整理設定在那個時間之後。 這表示資料流程會在資料匯出至您的儲存體帳戶之後執行。 設定資料流程的排程重新整理。

  17. 手動重新整理資料流程。 根據您的詳細目錄大小，初始重新整理可能需要1-2 小時的執行時間。 檢查重新整理歷史記錄，以查看其完成時間。

  18. 複製 Power BI 工作區和資料流程識別碼

    1. 透過查看 URL 複製 /groups/ 後的 GUID，選取資料流程並複製工作區識別碼。 複製工作區識別碼
    2. 透過查看 URL 和複製 /dataflows/ 後的 GUID，選取資料流程並複製資料流程識別碼。 複製資料流程識別碼

設定 Power BI 儀表板

  1. 在 Power BI Desktop，打開 BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit 檔案，該檔案可在您從 aka.ms/CoeStarterKitDownload 下載的 CoE 入門套件中找到。

  2. 輸入您環境執行個體的 URL，包括 OrgUrl 的 https:// 前綴 。 為 Power BI 工作區識別碼，輸入工作區識別碼到 Power BI 工作區。 為 Power BI 資料流程識別碼，輸入工作區識別碼到 Power BI 資料流程。 如有提示，請使用您的組織帳戶登入 Power BI Desktop ，該帳戶要可以存取安裝 CoE 入門套件的環境。

  3. 在本機儲存儀表板，或選取 發佈，然後選擇要發佈報告的工作區。

  4. 設定排程重新整理為您的 Power BI 資料集每日更新報表。

稍後您可以在 app.powerbi.com 找到報表。

疑難排解​​

使用 BYODL 儀表板時出現的資料來源錯誤：需要資訊才能合併資料；需要關於資料來源的資訊錯誤訊息表示您沒有設定正確的隱私權設定，造成 Power BI 無法合併 Azure 儲存體帳戶與 Dataverse 中的資料。 變更隱私權等級，並更新認證以解決問題：

  1. 開啟 Power BI Desktop。

  2. 選取檔案>選項和設定>選項。

  3. 選取全域>隱私權並設定隱私權等級，一律根據每個來源的隱私權等級設定合併資料。

    將隱私權等級設定為：一律根據每個資料來源的隱私權等級設定合併資料。

  4. 選取確定，然後再次選取檔案>選項和設定>選項。

  5. 選取目前檔案>隱私權並設定隱私權等級，根據每個來源的隱私權等級設定合併資料。

    將隱私權等級設定為：根據每個資料來源的隱私權等級設定合併資料。

  6. 選取確定。

  7. 選取檔案>選項和設定>資料來源設定。

  8. 選取編輯權限，並將兩個資料來源的隱私等級設定為組織。

    將隱私權層級設定為：組織。

  9. 儲存報表並在 Power BI Desktop 中進行重新整理。

  10. 選取發行。

  11. 瀏覽至 app.powerbi.com，然後選取您的工作區。

  12. 選取資料集 + 資料流程。

  13. 選取資料集上的設定。

    選取資料集上的設定。

  14. 選取資料來源認證。

  15. 選取編輯認證，將兩個資料來源的隱私權等級設定為組織，並針對每個資料來源選取登入。

    將隱私權層級設定為：組織，並登入。

無法連接 (提供者命名管線提供者，錯誤：40 – 無法打開與 SQL Server 的連接) 錯誤訊息代表連接器無法連接到 TDS 端點。 當與連接器一起使用的 URL 包含 https:// 和/或結尾 / 時，可能會發生此錯誤。 移除 https:// 和結尾正斜線，讓 URL 在 orgname.crm.dynamics.com 格式中。

錯誤訊息：無法連線。

已成功建立與伺服器的連接，但隨後在登入前交握期間發生錯誤錯誤訊息代表連接器無法連接到 TDS 端點。 如果 TDS 端點使用的連接埠被封鎖，也會發生此錯誤。 深入瞭解：使用 SQL 查詢資料所需的連接埠

錯誤訊息：已成功建立與伺服器的連接，但是發生錯誤。

當您看到無法打開文件：查詢是使用較新版本的 Power BI Desktop 撰寫的，可能不適用於您的版本錯誤訊息，但您使用的是最新版本的 Power BI Desktop，請選取關閉以繼續，然後設定最新版本。

錯誤訊息：無法打開文件。

當您看到登入問題時，可能會遇到資料來源設定被快取到錯誤的使用者或租用戶的問題。 以下是一些相似的範例：

錯誤訊息：資料來源錯誤。無法解析遠端名稱。錯誤訊息：未指定授權。

這種情況的解決方案是清除權限：

  1. 開啟 Power BI Desktop。
  2. 選取檔案>選項和設定>資料來源設定。
  3. 選取您需要連接的資料來源 (例如，https://mycoe.crm.dynamics.com)，然後選取清除權限。
  4. 然後，嘗試重新打開 Power BI 範本檔案。

在 CoE 儀表板中設定嵌入式應用程式

Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit 和 BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit 儀表板可以設定成使用嵌入式應用程式，使您能夠根據發現的深入解析推動行動。 透過內嵌應用程式，您可以授與自己權限來存取資源、刪除應用程式和流程，並透過電子郵件與生產商聯繫。 您必須先在 Power BI 儀表板中設定 Power Apps 視覺效果，然後才能使用它們。

為了設定嵌入式應用程式，您必須符合這些預備元件：

  • 您必須是管理員 – 存取此應用程式和 管理員 – 存取此流程應用程式的擁有者或共同擁有者才能嵌入。
  • 因為此應用程式使用 Microsoft Dataverse，終端使用者必須具備「Power Apps 依使用者」授權，應用程式必須獲指派「Power Apps 依應用程式」授權，或者環境必須屬於隨用隨付。
  • 此應用程式僅供系統管理員使用。 需要 Power Platform 服務管理員或全域管理員權限。

符合這些需求之後，即可嵌入應用程式。

  1. 在 Power BI Desktop 上開啟 Power BI CoE 儀表板。

  2. 移至 應用程式細節 頁面。

    移至 Power BI Desktop 中的 [應用程式詳細資料] 頁面。

  3. 選取現有的 Power Apps 視覺效果、選取格式視覺效果，然後選取重設為預設值。

    選取 [重設為預設值] 以設定視覺效果格式。

  4. 選取選擇應用程式。

  5. 選取 CoE 的環境 (您要將應用程式匯到的位置)。

    在 Power Apps 中選取 Power BI 視覺效果的環境。

  6. 搜尋並選取管理員 – 存取此應用程式。

    選取管理員 - 存取此應用程式，以將此應用程式內嵌至 Power BI。

  7. 如果您看到如這些其中之一的錯誤，請忽略它。 直接瀏覽至此頁面時，應用程式將不會運作，應用程式只在透過鑽研傳送時，才會運作

    選取管理員 - 存取此流程，以將此應用程式內嵌至 Power BI - 錯誤 1。選取管理員 - 存取此流程，以將此應用程式內嵌至 Power BI - 錯誤 2

  8. 接下來，移至雲端流程詳細資料索引標籤，並重複上述步驟，選取此時的管理員 - 存取此流程應用程式。

重新發佈儀表板，並在 app.powerbi.com下方查看。

CoE 入門套件似乎出現了一個錯誤；我應該前往何處？

要針對解決方案提交錯誤，請移至 aka.ms/coe-starter-kit-issues。