Viva 連線概觀

Microsoft Viva Connections 是現代化員工體驗的閘道,專為讓每個人都能投入和掌握資訊所設計。 Viva Connections 是 Microsoft Teams 中的一款可自訂應用程式,它為每個人提供個人化的目的地,以探索相關的新聞、交談,以及成功所需的工具。

使用快速指南設定 Viva Connections或取得有關如何規劃、建置和啟動的更詳細指引

Viva Connections 是:

  • Microsoft Teams 中的品牌應用程式體驗,已經過最佳化,可實現資訊工作者和第一線員工的體驗。
  • 員工體驗的閘道,能夠透過快速存取資料和工作、相關新聞、通訊、人員和資源,讓您策劃想要提供的內容和工具。
  • 在 Microsoft 365 中現有的功能 (例如 SharePoint、Microsoft Teams、Yammer和 Stream) 上創建。
  • 深入了解 Microsoft VivaViva 授權

注意

  • 本文中的資訊與包含 電腦和行動裝置體驗 的已升級 Viva 連線應用程式有關。
  • 主網站是 Viva Connections 的需求。 深入了解如何規劃、建置和啟動主網站
  • 平板電腦裝置目前不支援 Viva Connections。

Viva Connections 的元件

Viva Connections 是專為一般會在 Microsoft Teams 中完成工作的人員所設計。 Viva Connections 將 SharePoint 內部網路的功能與 Microsoft Teams 和其他 Microsoft 365 應用程式 (例如 Yammer 和 Stream) 結合,創造一個推送特定內容和顯示熱門資源的機會。 Viva Connections 透過三個主要元件,即儀表板、摘要和資源提供新增的功能。 這三個元件在桌面版和行動裝置之間的顯示將會不同。

元件 描述
儀表板 儀表板是員工的數位工具組,它將員工所需的工具放在一起,無論員工在辦公室或外出,都可輕鬆快速存取。 儀表板使用員工可以互動的動態卡片,以執行像是完成簡單任務或檢閱重要資料等工作。 它是在 SharePoint 中撰寫,並發佈到 Viva Connections Teams 行動裝置應用程式。

Viva Connections 儀表板中的卡片是以 介面卡SharePoint 架構 (SPFx) 為基礎。 它們提供低程式碼解決方案,以將企業營運應用程式帶入儀表板。 此外,在桌面版 Viva Connections 中, 體驗會使用 SharePoint 主網站,這可以使用 SPFx 網頁組件和擴充功能 來擴充。
摘要 Viva Connections 摘要使用功能強大的定位和排程功能,在正確的時間將更新傳送給正確的人員。 與 Yammer、SharePoint 新聞和 Stream 緊密整合,根據員工所屬群組的後層級目標顯示個人化摘要。 同時支援集中式公司通訊案例和大眾化的新聞案例。 可在行動裝置上的 Viva Connections Teams 應用程式中,以及在桌面版上以網頁組件形式提供。
資源 Viva Connections 資源體驗可實現跨平台尋找的功能。 它會使用 SharePoint 應用程式行中的瀏覽元素,以對象為定位。

Viva Connections 儀表板

Viva Connections 儀表板可讓您使用儀表板卡片建立策劃的體驗,讓員工能夠存取他們最重要的內容和工具。 這些卡片的設計目的是直接與卡片互動,或在儀表板中開啟快速檢視, 以快速完成工作。 想像 Viva Connections 儀表板是適用於您員工的數位工具組。

行動裝置和桌面版上 Viva Connections 儀表板的影像。

Viva Connections 儀表板可在 Viva Connections Teams 應用程式的行動裝置平台 (iOS、Android) 上提供,在桌面版上作為網頁組件提供。 此網頁部分可以整合至 SharePoint 首頁網站,然後公開為 Teams 中適用於桌面版的 Viva Connections 體驗的一部分。

儀表板的解析

儀表板是由中型和大型卡片所組成,使用者可以與其互動以取得資訊或完成工作。

使用者可以選取卡片, 或按一下卡片上的按鈕以執行以下項目:

  • 顯示包含更多資訊或輸入表單的快速檢視
  • 瀏覽至 SharePoint 頁面
  • 存取 Teams 應用程式
  • 在瀏覽器中存取網站

卡片也可以反映根據使用者動作或其他事件重新更新的動態內容。 例如,使用者可以在開啟儀表板時看到指派給他們的新工作。 當使用者將工作標記為 完成 時,卡片會更新以反映最新的工作數量。

在此範例中,檢視針對現場工作人員實現每日健康檢查的儀表板卡片體驗:

顯示如何與儀表板互動的動畫 GIF。

儀表板體驗的設計目的是與各種行動裝置平台和桌面版保持一致,但有一些差異:

元素 行動裝置 電腦
儀表板 在 Teams 的 Viva Connections 應用程式中顯示為預設索引標籤。 可以新增到您的主網站做為網頁組件。
儀表板版面配置 以直向模式修正。卡片大小可以是中型 (一列顯示兩張卡片) 或大型 (一列顯示一張卡片)。 根據網頁組件是使用在頁面 1 欄、2 欄或 3 欄的章節版面配置中,每一列的卡片數不同,可以是直向或橫向。
卡片 UI 原始 HTML 型
卡片順序 與桌面版中相同 與行動裝置中相同
卡片自動重排 與桌面版中相同 與行動裝置中相同
顯示多少張卡片 所有沒有目標對象的卡片,以及將檢視者作為目標對象的一部分的有對象定位卡片。 您可以在儀表板網頁組件設定中指定要顯示的卡片數目,但顯示哪些卡片可能會因目標對象而異。

儀表板撰寫

儀表板是從 SharePoint 主網站編寫。網站編輯者可以建立儀表板、以您選擇的大小和版面配置新增卡片,及將卡片定位在特定對象。

顯示如何編輯 Viva Connections 儀表板的影像。

儀表板的版面配置,包括卡片大小 (可個別設定為中型或大型),是由編寫儀表板的人員所設定。 儀表板中的卡片會根據儀表板的螢幕實際空間自動重排。 這些卡片的外觀可能會有所不同,取決於儀表板是在行動裝置上或主頁網站的儀表板網頁組件中使用。

儀表板卡片

Viva Connections 儀表板隨附一組初始的內建卡片,但也設計為讓 SaaS 提供者、系統整合者及內部作業開發小組建立自己的卡片,以滿足其商務需求。

顯示儀表板卡片的影像。

Viva Connections 儀表板中的卡片是以介面卡和 SharePoint 架構 (SPFx) 為基礎。 它們提供低程式碼解決方案,以將企業營運應用程式帶入儀表板。

此外,在桌面版 Viva Connections 中,體驗會運用 SharePoint 主網站,已經可使用網頁組件和 SPFx 將其擴充。

撰寫儀表板時, 這些卡片可在儀表板工具箱中使用,如下圖所示:

顯示儀表板上卡片顯示的影像。

目前可用的卡片集合:

卡片名稱 描述
核准 使用核准處理休假要求、文件登出,以及核准費用報告
指派的工作 使用工作來管理小組的工作、指派工作和追蹤工作
卡片設計工具 使用調適型卡片架構來建立自己的卡片和快速檢視
班次 透過 Teams 的班次應用程式,顯示他們的下一個或目前班次的相關資訊。
Teams 應用程式卡片 用於開啟儀表板作者指定的 Teams 個人應用程式或 Bot
協力廠商卡片 使用整合協力廠商服務的卡片
頭條新聞卡片 將頭條新聞卡片設定至來自 SharePoint 的增效顯示新聞
網頁連結 不離開 Viva Connections 應用程式即可存取網站

儀表板資源

深入了解如何如何建立和自訂儀表板

探索來自協力廠商服務的卡片選項

Viva Connections 摘要

顯示摘要中內容的影像。

在 Viva Connections 應用程式中,使用者會看到包括整個組織相關資訊的個人化摘要。 此提要會自動平衡最新且吸引人的內容與公司通訊,讓使用者感興趣,同時確保他們看到最重要的訊息。 您可以使用 SharePoint 的新聞強化和 Yammer 的「精選」選項來提升個別訊息,以提高其他使用者的意識。 摘要需要使用新式 SharePoint 或 Yammer 社群,但兩者同時使用時,能提供最佳體驗。

摘要內容來源

摘要中的個別內容項目將顯示 30 天。 如果使用者具有從該來源存取內容的權限,則會看到來自下列來源彙總的內容:

  • SharePoint 新聞
    • 主網站上的新聞文章
    • 組織新聞網站上的新聞文章
    • 通訊和小組網站上的新聞文章
  • Yammer 社群文章
    • 張貼到組織社群的文章
    • 精選文章
    • 張貼至使用者所追蹤社群的文章
  • Stream (在 SharePoint 上創建)

摘要資源

關於摘要的常見問題集

使用新聞強化讓 SharePoint 新聞文章在摘要中優先顯示

使用 Viva Connections 的摘要網頁組件

Viva Connections 資源

桌面版裝置上資源的影像。

資源是從主網站在 SharePoint 應用程式列中設定和自訂的瀏覽連結。 這些資源將會同時在 Viva Connections 的桌面版和行動裝置執行個體上顯示。

在行動裝置應用程式中,使用者可以選取 [資源 ] 索引標籤來檢視資源。此類型的功能可提供使用者熟悉的瀏覽結構,並讓他們能直接從行動裝置開啟網站、頁面、新聞等。

Viva Connections 行動裝置和桌面版體驗

在桌面版上,Viva Connections 會將您自己的主網站在 Teams 中以品牌應用程式形式顯示,結合智慧型 SharePoint 內部網路的功能與 Teams 提供的聊天和共同作業工具。

桌面版體驗的主要功能:

  • 全域導覽和方式尋找: 桌面版體驗讓員工能夠使用貴組織所策劃的全域導覽瀏覽重要資源、貴組織經常參與的重要網站,以及組織新聞。 當使用者在 Teams 中選取品牌應用程式圖示,並呈現與 SharePoint 應用程式列 共用的元素時,會出現此瀏覽面板。
  • 在 Teams 中瀏覽內部網路資源: 使用者可以使用組織的內部網路體驗,不需要離開 Teams。
  • 搜尋內部網路內容: 使用者可以在首頁上直接從 Teams 搜尋列搜尋內部網路內容。
  • 共用內部網路內容: Teams 內使用的內部網路內容可以輕鬆地分享至聊天或頻道,讓內容的共同作業變得更容易。
  • 儀表板: 行動裝置應用程式中出現的儀表板也可以新增到您的主網站做為網頁組件,讓使用者在 Teams 的首頁網站上有相同的工具。
  • 摘要: 行動裝置應用程式中可用的 Feed 也可做為您的主網站的網頁組建使用; 因此,使用者可以在桌面版上隨時瞭解最新消息、交談和影片。

Viva Connections 行動裝置體驗

Viva Connections 行動裝置應用程式的體驗以三個主要概念為基礎: 儀表板、摘要和資源。

策劃和量身打造的體驗

Viva Connections 提供您和您的內容建立者工具,以用於策劃和量身打造的體驗。 策劃的體驗是使用者看到網站擁有者或作者所選擇內容的體驗。 例如,網站擁有者會控制網站上使用的內容,以及內容是否以對象為定位。對象定位是使用 Azure Active Directory (AAD) 群組在儀表板中以卡片層級為目標,以及全域導覽中以功能表項目為目標。 量身打造的體驗是根據與使用者最相關的內容自動顯示內容。 此內容可能包含來自他們追蹤之網站的內容、其 Yammer 群組成員資格、熱門內容等等。 量身打造內容的範例是摘要。

  • 主網站 (策劃): 網站擁有者控制主網站的版面配置、該網站使用的元素,以及將內容定位至特定對象。
  • 儀表板 (策劃):儀表板作者會控制儀表板的策劃,並且可使用現有的 AAD 群組,將儀表板上的每個卡片定位在特定對象。 這些佈建能讓儀表板作者為每個群組建立不同的體驗。 此外,由於 Viva Connection 使用 AAD 群組,因此作者可利用動態群組成員資格,以減少系統管理負荷。 作者可以輕鬆地預覽儀表板在不同裝置和對象中的外觀。
  • 摘要 (量身訂做): Viva Connections Feed 使用自身的探索功能,為員工量身打造摘要,為其帶來最相關的內容。 它會使用整個組織所建立之內容中的訊號。 使用的一些訊號包括 Yammer 群組成員資格、張貼新聞的網站、內容熱門性,以及文章的預定對象。 摘要也支援促銷功能,例如 新聞加強
  • 資源 (策劃): 行動裝置上資源體驗的網站清單包含組織層級定義的全域導覽。 全域導覽支援以 AAD 群組為目標,讓不同群組中的員工可以看到相關的瀏覽項目。
功能名稱 策劃與量身訂做 做法
主網站 已策畫 作者控制內容的版面配置、網頁組件和對象目標。
儀表板 已策畫 作者會選取卡片以顯示,並使用 AAD 群組將卡片定位至特定對象。
摘要 量身訂做 根據與 SharePoint 和 Yammer 文章內容相關聯的訊號,內容會自動排定優先順序並顯示。
資源 已策畫 使用 AAD 群組, 全域導覽中的功能表項目可以鎖定至特定對象。

品牌

符合貴組織的品牌是員工與公司價值和目標聯繫的組成部分。 您於 Teams 中套用於 Viva Connections 應用程式的品牌 – 包括您的商標和色彩 – 會自動套用至行動裝置應用程式。 如需如何在應用程式中套用品牌設定的資訊,請參閱自訂 Microsoft Teams 中的應用程式

當地語系化

Viva Connections 可供 Microsoft 365 中大部分的主要語言使用。 深入了解如何以特定語言設定 Viva Connections 行動裝置體驗如何使用多種語言建立儀錶板

  • 儀表板: 儀表板作者可以設定內容以支援多種語言。
  • 摘要: 內容會以所撰寫的格式顯示,而且 SharePoint 的新聞文章會以使用者的慣用語言顯示作者翻譯的文章。
  • 資源: 會連結至全域導覽體驗,並遵循租用戶的預設語言。

擴充性

Viva Connections 體驗的許多元件都可以完全自訂。 SharePoint 架構 (SPFx) 是適用於開發人員的建議 SharePoint 自訂和擴充性模型,因為 SharePoint Online、Microsoft Teams 和 Microsoft Viva Connections 之間的緊密結合。 SPFx 是 Viva Connections 的唯一擴充性和自訂選項。 深入了解 Viva Connections 擴充性

佈建 Viva Connections 的逐步指引

有幾個選項可深入了解如何為貴組織取得 Viva Connections。

選項 描述 完成時間
快速指南 使用快速指南以取得如何取得 Viva Connections 的高維度層級概觀 10 分鐘
規劃、建置及啟動指導方針 取得著重於計畫、組建和啟動階段中之工作更詳細的指導方針。 30 分鐘
學習路徑 取得包含虛構商務故事和範例的深入指導方針。 完成知識檢查以確認學習。 2 小時

其他資源

了解如何規劃、建置和啟動主網站

Viva Connections 採用資源

Viva Connections 使用者指引