在 Exchange Server 中建立公用資料夾信箱

您必須先建立公用資料夾信箱,才能在 Exchange Server 中建立公用資料夾。 公用資料夾信箱包含階層資訊以及公用資料夾的內容。

您在組織中建立的第一個公用資料夾信箱是主要階層信箱,其中包含公用資料夾階層的唯一可寫入複本。 您建立的任何其他公用資料夾信箱都是次要階層信箱,其中包含公用資料夾階層的唯讀複本。 您可以建立多個公用資料夾信箱來進行負載平衡。

注意事項

如需內部部署 Exchange 中公用資料夾儲存配額和限制的詳細資訊,請參閱 公用資料夾的限制

如需與 Exchange Server 中的公用資料夾相關的其他管理工作,請參閱公用資料夾程式

開始之前有哪些須知?

  • 預估完成時間:少於 5 分鐘。

  • Exchange 2010 伺服器上的公用資料夾不能存在於具有 Exchange 2016 或更新版本公用資料夾的相同組織中。 若要查看您需要的權限,請參閱 共用和協同作業的權限主題中的「公用資料夾」項目。

    您必須遵循使用批次移轉將公用資料夾從 Exchange 2010 移轉至 Exchange 2016 中的步驟,才能在 Exchange Server 2016或更新版本中建立公用資料夾。

  • 若要將公用資料夾信箱從 Exchange 2013 移至 Exchange 2016 或 Exchange 2019,請參閱將 公用資料夾從 Exchange 2013 移轉至 Exchange 2016 或 Exchange 2019

  • 如需 Exchange 系統管理中心的詳細資訊,請參閱Exchange Server 中的 Exchange 系統管理中心。 若要了解如何在內部部署 Exchange 組織中開啟 Exchange 管理命令介面,請參閱 Open the Exchange Management Shell

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限,請參閱 共用和協同作業的權限主題中的「公用資料夾」項目。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵

提示

有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 此論壇的網址為:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

使用 EAC 建立公用資料夾信箱

  1. 在 EAC 中,移至[公用資料夾>] [公用資料夾] 信箱,然後按一下 [新增] 圖示。

  2. 在開啟的 [ 新增公用資料夾信箱 ] 頁面中,輸入下列資訊:

    • 名稱:輸入公用資料夾信箱的名稱。

    • 組織單位:按一下 [流覽 ] 以選取 Active Directory 中建立信箱物件的位置。

    • 信箱資料庫:按一下 [流覽 ] 以選取信箱建立所在的信箱資料庫。

    完成後,按一下 [儲存]

使用 Exchange 管理命令介面建立公用資料夾信箱

若要建立公用資料夾信箱,請使用下列語法:

New-Mailbox -PublicFolder -Name <Name>

此範例會建立名為 Master Hierarchy 的主要階層公用資料夾信箱,因為這是組織中的第一個公用資料夾信箱 (Name 參數的值不會判斷信箱是否為主要階層公用資料夾信箱) 。

New-Mailbox -PublicFolder -Name "Master Hierarchy"

此範例會建立名為[反復] 的次要階層公用資料夾信箱,因為這不是組織中的第一個公用資料夾信箱 (Name 參數的值不會判斷信箱是否為次要階層公用資料夾信箱) 。

New-Mailbox -PublicFolder -Name Istanbul

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 New-Mailbox

如何知道這是否正常運作?

若要確認您已成功建立公用資料夾信箱,請執行下列任何步驟:

  • 在 EAC 中,移至[公用資料夾>] [公用資料夾] 信箱,並確認公用資料夾信箱已列出。 主要階層公用資料夾信箱具有Contains屬性的 [主要階層] 值。 所有其他公用資料夾信箱都有Contains 屬性的次要階層值。

  • 在 Exchange 管理命令介面中,執行下列命令以確認信箱已列出,並檢查 IsRootPublicFolderMailbox 屬性的值,以查看信箱是否為主要階層公用資料夾信箱 () True 或次要階層公用資料夾信箱 () False

    Get-Mailbox -PublicFolder | Format-Table -Auto Name,ServerName,Database,IsRootPublicFolderMailbox
    
  • 在 Exchange 管理命令介面中,執行下列命令來驗證主要階層公用資料夾信箱:

    1. 執行下列命令:

      Get-OrganizationConfig | Format-List RootPublicFolderMailbox
      
    2. 使用第一個命令所傳回的 GUID 值搭配 Get-Mailbox 來確認信箱名稱。 您可以在 [Exchange 管理命令介面] 視窗中按一下滑鼠右鍵,選取 [ 標記],反白顯示 GUID 值,然後按 ENTER 鍵,以複製 GUID 值。

      Get-Mailbox -PublicFolder -Identity <GUID>