Exchange Server 中的郵件編碼選項

Exchange Server 中的郵件編碼選項可讓您指定諸如 MIME 和非 MIME 字元集、二進位編碼及附件格式等郵件特性。 您可以在下列位置指定郵件編碼選項:

  • 遠端網域設定

  • 郵件連絡人及郵件使用者設定

  • Outlook 設定:

    • 郵件格式

    • 網際網路郵件格式

    • 網際網路收件者郵件格式 (Outlook 2010 或舊版)

    • 郵件字元集編碼選項

  • Outlook 網頁版 (以前稱為 Outlook Web App) 郵件格式設定

一般來說,這些郵件編碼選項的預設設定會正常運作。 不過,您可能需要變更使用舊版電子郵件用戶端或郵件系統之收件者的郵件編碼選項。 他們可能會告訴您 Exchange 環境中的郵件是否出現格式化問題。

如需 Exchange 中內容轉換的詳細資訊,請參閱內容轉換。 若要 (TNEF (也稱為 Rtf)) 設定,請參閱 TNEF 轉換選項

遠端網域設定

遠端網域指定傳送至 Exchange 組織外部網域之郵件的設定。 如需詳細資訊,請參閱 遠端網域

當您為遠端網域設定郵件編碼選項時,這些設定會套用至所有傳送給該網域中收件者的郵件。 有些設定可在 Exchange 系統管理中心 (EAC) ,但大部分只有 Exchange 管理命令介面中提供。 此表格描述郵件編碼設定:

設定 EAC 組態 Exchange 管理命令介面 組態
Mime 字元集:指定的字元集只用于不含字元集的 MIME 郵件。 此設定不會覆寫外寄郵件中已指定的字元組。
非 MIME 字元集:如果下列任一條件成立,就會使用此設定:
  • 來自遠端網域的內送郵件遺漏了 [MIME Content-Type: 標頭] 欄位中的 字元集 = 設定值。
  • 外寄郵件至遠端網域遺失 MIME 字元集的值。
郵件流程 >遠端網域 >添加 新增圖示。 或選取現有的遠端網域,然後按一下 [編輯  編輯圖示 > ] [支援的字元集] 區段。 Cmdlet: Set-RemoteDomain
參數: CharacterSetNonMimeCharacterSet
內容類型:有效的值為:
MimeHtmlText:所有郵件都會轉換成使用 HTML 格式的 MIME 郵件,除非原始郵件為文字郵件。 如果原始郵件是短信,外寄郵件會是使用文字格式的 MIME 郵件。 這是預設值。
MimeText:所有郵件都會轉換成使用文字格式的 MIME 郵件。
MimeHtml:所有郵件都會轉換成使用 HTML 格式的 MIME 郵件。
n/a Cmdlet: Set-RemoteDomain
參數: ContentType
換行大小:您可以指定電子郵件內文中的單行文字上可以存在的字元數上限。 舊的電子郵件客戶程式可能會喜歡每行78個字元。 n/a Cmdlet: Set-RemoteDomain
參數: LineWrapSize
預設值為 Unlimited ,表示電子郵件客戶程式負責設定新郵件中的換行大小。

郵件連絡人及郵件使用者設定

郵件連絡人和郵件使用者代表在您的 Exchange 組織中有外部電子郵件地址的使用者。 如需詳細資訊,請參閱收件者

當您設定郵件連絡人或郵件使用者的郵件編碼選項時,這些設定只會套用到傳送至該特定收件者的郵件。 在下列 Cmdlet 中,只有在 Exchange 管理命令介面中才能使用所有設定:

下列清單說明郵件連絡人和郵件使用者的郵件編碼設定:

  • *UsePreferMessageFormat 參數 * *:指定郵件連絡人或郵件使用者的郵件格式設定是否會覆寫遠端網域的對應設定。 有效值為:

    • $true:傳送給郵件連絡人或郵件使用者的郵件,使用為郵件連絡人或郵件使用者設定的郵件格式。

    • $false:傳送給郵件連絡人或郵件使用者的郵件使用為遠端網域設定的郵件格式 (預設的遠端網域或特定的遠端網域) 或由郵件寄件者設定。 這是預設值。

  • MessageFormat 參數:此參數會指定傳送給郵件連絡人或郵件使用者之郵件的郵件格式。 有效的 Text 值為或 Mime ,預設值為 Mime

  • MessageBodyFormat 參數:此參數會指定傳送給郵件連絡人或郵件使用者之郵件的郵件內文格式。 有效的值 Text 為、 HtmlTextAndHtml ,且預設值為 TextAndHtml

    MessageFormatMessageBodyFormat 參數相互依賴:

    • 如果 MessageFormat 值為 Mime ,則 MessageBodyFormat 值可以是 TextHtmlTextAndHtml

    • 如果 MessageFormat 值為 Text ,則 MessageBodyFormat 值只能是 Text

  • MacAttachmentFormat 參數:指定 Apple Macintosh 作業系統用戶端的郵件附件格式。 BinHex有效值為、 UuEncode AppleSingle 、或 AppleDouble ,且預設值為 BinHex

    MessageFormatMacAttachmentFormat 參數相互依賴:

    • 如果 MessageFormat 值為 Text ,則 MacAttachmentFormat 值可以是 BinHexUuEncode

    • 如果 MessageFormat 值為 Mime ,則 MacAttachmentFormat 值可以是 BinHexAppleSingleAppleDouble

Outlook 設定

作為寄件者,您可以使用下列任何一種方法,在 Outlook 中指定郵件編碼:

  • 將預設郵件格式設定為純文字或 HTML。

  • 使用 [格式化文字] 索引標籤中的 [格式] 區域,在撰寫郵件時,將郵件格式設定為純文字或 HTML。

  • 設定傳送給所有外部收件者之郵件的郵件編碼選項。 這些選項稱為 網際網路郵件格式 選項,而且只適用于遠端收件者 (不是 Exchange 組織中的收件者) 。

  • 設定傳送給特定外部收件者的郵件的郵件編碼選項 (Outlook 2010 或更早版本的) 。 這些選項稱為 網際網路收件者郵件格式 選項,而且只適用于 [連絡人] 資料夾中的遠端收件者 (不是 Exchange 組織中的收件者) 。

如需在 Outlook 中設定這些設定的相關指示,請參閱將郵件格式變更為 HTML、rtf 格式或純文字

Outlook 預設會使用自動字元集郵件編碼,其作法為掃描外寄郵件全文以決定要用於郵件的適當編碼。 此設定會套用至內部及外部收件者。 不過,您可以略過自動選取範圍,並在 [ 檔案 選項 > ] 的 [高級 > 國際選項] 中 > 指定外寄郵件的慣用編碼。

Outlook 網頁版設定

作為寄件者,您可以使用下列其中一種方法,在 Outlook 網頁版中指定郵件編碼選項:

  • 在 [郵件 格式] 區段中,將預設郵件格式設定為純文字或 HTML,設定 > 選項 > 郵件 > 版面 配置。

    Outlook 網頁版中的 [選項] 功能表位置。

  • 在撰寫郵件時,請按一下 ![ 多選項] 圖示 ,將郵件格式設定為純文字或 HTML,然後選取 [ 切換至純文字 ] (如果目前的格式為 html) 或 切換至 html (如果目前的格式為純文字) 。

郵件編碼選項的優先順序

在遠端網域設定、郵件連絡人或郵件使用者設定,以及 Outlook 或 Outlook 網頁版設定中,都有一些郵件編碼選項可供使用。 傳送至外部收件者之外寄郵件的郵件編碼選項,會從最高優先順序到最低優先順序,于下列清單中說明:

  1. [郵件連絡人] 或 [郵件] 使用者設定 (是否已啟用 [使用偏好郵件格式] 設定)

  2. Outlook 或 Outlook 網頁版設定

  3. 遠端網域設定

較高等級的設定會覆寫較低層級的對應設定。 例如,郵件連絡人或郵件使用者設定會覆寫遠端網域的對應設定。 唯一的設定不會受到影響 () 不會有衝突的優先順序設定。

下列各節將說明郵件編碼選項的優先順序。

郵件字元集的優先順序順序

下表說明郵件字元集編碼選項的優先順序從最高優先順序到最低優先順序的順序。

來源 設定
Outlook 外寄郵件的慣用編碼 自動為已啟用或已停用 的外寄郵件選取編碼 () 預設為啟用。
設定為指定字元集之 外寄郵件的慣用編碼。 當您停用 自動選取外寄郵件的編碼 時,這是使用的編碼選項
遠端網域 MIME 字元集和非 MIME 字元集 指定的 MIME 和非 MIME 字元集 (可以是相同的) 。

附註

  • 當您為遠端網域設定非 MIME 字元集時,系統會將該字元集指派給不含指定字元集的遠端網域,或從該遠端網域傳送進來或待發的郵件。

  • Exchange 伺服器的 Windows ANSI 碼頁面值,是用來將字元集指派給下列類型的郵件:

    • 不含指定字元集的內部郵件。

    • 含有指定字元集但不含指定伺服器字碼頁的內部郵件。

  • 如果郵件包含指定但不正確字元集,Exchange 伺服器會嘗試以有效的字元集取代不正確字元集。

純文字郵件編碼選項的優先順序順序

下表說明純文字郵件編碼選項的優先順序從最高優先順序到最低優先順序的順序。

附注:此處只包含純文字郵件設定 (MIME 編碼郵件的純文字設定) 。

來源 設定
郵件連絡人或郵件使用者 使用慣用的郵件格式 如果值 $true ,郵件連絡人或郵件使用者的純文字郵件編碼設定會覆寫 Outlook 中的對應設定。
如果值是 $false ,則會略過郵件連絡人或郵件使用者的純文字郵件編碼設定 (Outlook) 使用中的對應設定。
郵件連絡人或郵件使用者 郵件格式 文字
郵件連絡人或郵件使用者 郵件內文格式 文字
郵件連絡人或郵件使用者 Mac 附件格式 BinHex 或 UUEncode
Outlook 2010 或更早版本 網際網路收件者郵件格式 (特定連絡人的設定) 僅傳送純文字
開啟連絡人資料夾 > 中的連絡人按兩下電子郵件地址 > 。按一下 [ View more options],以與此人 > 互動選取 [ Outlook 屬性],在開啟的 [電子郵件 內容] 對話方塊中,選取 [僅傳送純文字] [網際網路格式] 欄位。
Outlook 網際網路郵件格式 > 選項 > 郵件 > 郵件格式 的外部郵件純文字選項:
傳送 純文字郵件時,傳送純文字郵件時的附件會以 UUENCODE 格式進行編碼 (預設不會選取)
會自動將文字換行為 nn 個字元 (預設值為 76) 。
遠端網域 換行大小 132個字元或更少或值 Unlimited 。 預設值為 Unlimited

MIME 郵件編碼選項的優先順序順序

下表說明 MIME 郵件編碼選項的優先順序(從最高優先順序到最低優先順序)。

來源 設定
郵件連絡人或郵件使用者 使用慣用的郵件格式 如果值 $true ,郵件連絡人或郵件使用者的 MIME 郵件編碼設定會覆寫 Outlook 中的對應設定。
如果值是 $false ,則會略過郵件連絡人或郵件使用者的 MIME 文字郵件編碼設定, () 使用 Outlook、Outlook 網頁版或遠端網域中的對應設定。
郵件連絡人或郵件使用者 郵件格式 MIME
郵件連絡人或郵件使用者 郵件內文格式 預設值是 TextAndHtml) 的文字、HTML 或 TextAndHtml (。
郵件連絡人或郵件使用者 Mac 附件格式 BinHexAppleSingleAppleDouble (預設值為 BinHex) 。
Outlook 或 Outlook 網頁版 郵件格式 純文字或 HTML
遠端網域 內容類型 MimeHtmlText (預設值) 、 MimeTextMimeHtml