使用電子檔探索 In-Place 搜尋並保留公用資料夾

  • 發行項

您可以使用 In-Place 電子檔探索來搜尋公用資料夾中的內容，並將內容放在 In-Place 保留的公用資料夾中。 如同使用者信箱中的內容，如果您的組織必須回應法律要求，例如訴訟或法規調查，公用資料夾中的內容可能會相關。

開始之前

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 To see what permissions you need, see the "In-Place eDiscovery" entry in the Messaging policy and compliance permissions in Exchange Server topic.

  • 您可以在相同的電子檔案探索搜尋中包含信箱和公用資料夾。

  • 您可以使用 In-Place 保留來保留公用資料夾中的內容。 但是，如果您選取搜尋組織中所有信箱的選項，就無法使用搜尋來保留搜尋的任何內容來源。

使用EAC來搜尋並保留公用資料夾

  1. 移至合規性管理>就地電子檔探索 & 保留。

  2. 按兩下 [新增] 圖示。

  3. 在 [ 名稱和描述 ] 頁面上，輸入搜尋的名稱，新增選擇性描述，然後按 [ 下一步]。

  4. 在 [ 信箱和公用資料夾 ] 頁面的 [ 公用資料夾] 下，按兩下，單擊 [ 搜尋所有公用資料夾]。 此外，您可以設定是否要在搜尋中包含信箱：

    • 若要從搜尋中排除信箱，請按兩下 [ 不要搜尋任何信箱]。

    • 若要在搜尋中包含特定信箱，請按下 [ 指定要搜尋的信箱]，然後新增您要搜尋的信箱。

      注意事項

      如先前所述，如果您選取 [ 搜尋所有信箱] 選項，將無法啟用搜尋的 In-Place 保留。

    使用 In-Place 電子檔探索來搜尋並保留公用資料夾。

  5. 在 [ 搜尋查詢 ] 頁面上，完成下列欄位：

    • 包含所有內容：選取此選項可在搜尋結果中包含所選來源中的所有內容。 如果選取這個選項，便無法指定其他搜尋準則。

    • 根據準則篩選：選取此選項可指定搜尋準則，包括關鍵詞、開始和結束日期、寄件人和收件者位址，以及訊息類型。

  6. 在 [ 就地保留設定 ] 頁面上，您可以選取 [保留在 選取的信箱中放置符合搜尋查詢的內容 ]，以在組織中的所有公用資料夾上放置 In-Place 保留。 讓複選框保持未選取狀態，不保留內容。 如果您保留內容，請針對保留期間選取下列其中一個選項：

    • 無限期保留：按兩下此按鈕，將搜尋所傳回的專案放在無限期保留中。 保留中的專案將會保留，直到您從搜尋中移除公用資料夾或移除搜尋為止。

    • 指定相對於接收日期保留專案的天數：按下此按鈕可保留特定期間內公用資料夾中的專案。 例如，如果您的組織要求公用資料夾內容至少保留七年，您可以使用此選項。

  7. 單擊 [完成 ] 儲存搜尋，並根據您指定的準則，傳回搜尋所傳回或保留專案總數和項目的估計值。

    [就 地電子檔探索 & 保留 ] 頁面的詳細數據窗格中會顯示估計值。 選取搜尋，然後按兩下 [ 重新整理] 圖示。 以更新詳細資料窗格中顯示之搜尋的相關信息。

使用 Exchange 管理命令介面來搜尋並保留公用資料夾

以下是使用 Exchange 管理命令介面來搜尋並保留公用資料夾的三個範例。

範例 1

此範例會建立僅限估計值的搜尋，以搜尋組織中的所有公用資料夾，以尋找在 2015 年 1 月 1 日到 2015 年 6 月 30 日之間傳送的專案，以及包含「專利侵權」詞組的專案。 搜尋不包含任何信箱。 Start-MailboxSearch Cmdlet 可用來啟動僅限估計值的搜尋。

New-MailboxSearch -Name "Northwind Subpoena-All PFs" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -SearchQuery "patent infringement" -StartDate "01/01/2015" -EndDate "06/30/2015" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox" -EstimateOnly

Start-MailboxSearch "Northwind Subpoena-All PFs"

範例 2

本範例會將所有內容放在所有公用資料夾中 In-Place 保留，且保留持續時間不受限制。 Start-MailboxSearch Cmdlet 可用來執行搜尋並保留內容。

New-MailboxSearch -Name "Hold for all PFs" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -EstimateOnly -InPlaceHoldEnabled $true

Start-MailboxSearch "Hold for all PFs"

範例 3

此範例會搜尋所有信箱和公用資料夾，以尋找包含 “price list” 和 “Contoso” 一詞以及在 2015 年 1 月 1 日之後傳送的任何內容。 Start-MailboxSearch Cmdlet 可用來執行搜尋，並將搜尋結果複製到探索信箱。

New-MailboxSearch -Name "Contoso Litigation" -AllSourceMailboxes $true -AllPublicFolderSources $true -SearchQuery '"price list" AND "contoso"' -StartDate "01/01/2015" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox"

Start-MailboxSearch "Contoso Litigation"

其他相關資訊

  • 您只能搜尋或放置組織中所有公用資料夾的保留。 您無法選取要搜尋的特定公用資料夾。

  • 將公用資料夾移至不同的公用資料夾信箱，並不會影響搜尋或保留已移動的公用資料夾。

  • 公用資料夾信箱會根據電子檔探索搜尋的來源信箱限制計算。

  • 您無法刪除 In-Place 保留的公用資料夾。 您必須先移除保留，才能刪除任何公用資料夾。

  • 啟用郵件的公用資料夾不會影響使用 In-Place 電子檔探索來搜尋或放置公用資料夾的保留。 啟用郵件和未啟用郵件功能的公用資料夾可以搜尋並保留。