管理使用者信箱

建立使用者信箱之後，您可以使用 EAC 或 Exchange 管理命令介面進行變更並設定其他屬性。

可同時間變更多個使用者信箱的內容。 如需詳細資訊，請 參閱使用 EAC 大量編輯使用者信箱。

開始之前有哪些須知？

• 估計每個使用者信箱工作的完成時間：2 至 5 分鐘。

• 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 收件者權限 主題中的「收件者佈建權限」一節。

• 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 此論壇的網址為：Exchange Server、Exchange Online 或 Exchange Online Protection。

變更使用者信箱屬性

使用 EAC 變更使用者信箱內容

1. 在 EAC 中，請導覽至 [收件者]>[信箱]。

2. 在使用者信箱清單中，按一下您要變更其屬性的信箱，然後按一下[編輯編輯

3. 在信箱內容頁上，按一下下列其中一個要檢視或變更內容的區段。

   • 一般

   • 信箱使用量

   • 連絡人資訊

   • 組織

   • 電子郵件地址

   • 信箱功能

   • 成員隸屬

   • 郵件提示

   • Mailbox Delegation

一般

使用 [一般] 區段，檢視或變更使用者的基本資訊。

• [名字]、[縮寫]、[姓氏]

• * 名稱：這是 Active Directory 中列出的名稱。 如果您變更這個名稱，這個名稱不可超過 64 個字元。

• * 顯示名稱：此名稱會出現在您組織的通訊錄、收件者：和寄件者：電子郵件中的行，以及信箱清單中。 這個顯示名稱前後不可包含空格。

• * 別名：這會指定使用者的電子郵件別名。 使用者的別名是電子郵件地址中 (@) 符號左側的部分。 它在樹系中必須是唯一的。

• * 使用者登入名稱：這是使用者用來登入其信箱並登入網域的名稱。 通常，使用者登入名稱由 @ 符號左邊的使用者別名組成，@ 符號右邊的使用者帳戶則為網域名稱。

• 下次登入時需要變更密碼：如果您希望使用者下次登入其信箱時重設密碼，請選取此核取方塊。

• 隱藏地址清單：選取此核取方塊可防止收件者出現在 Exchange 組織中定義的通訊錄和其他通訊清單中。 選取此核取方塊後， 使用者仍可以使用電子郵件地址傳送郵件給收件者。

按一下 [更多選項]，檢視或變更這些額外的內容：

• 組織單位：此唯讀方塊會顯示包含使用者帳戶的組織單位 (OU) 。 您必須使用 Active Directory 使用者和電腦，才能將使用者帳戶移至不同的 OU。

• 信箱資料庫：這個唯讀方塊會顯示裝載信箱的信箱資料庫名稱。 若要將信箱移至不同的資料庫，請在信箱清單中選取該信箱，然後按一下 [詳細資料] 窗格中的 [ 將信箱移至另一個資料庫 ]。

• 自訂屬性：此區段會顯示為使用者信箱定義的自訂屬性。 若要指定自訂屬性值，請按一下 [ 編輯]。 您最多可為收件者指定 15 個自訂屬性。

信箱使用

使用 [ 信箱使用量] 區段來檢視或變更信箱的儲存配額和已刪除的信箱專案保留設定。 信箱建立時這些設定將根據預設設定。 這些將使用對於信箱資料庫設定並套用於該資料庫中所有信箱的值。 您可以對於各個信箱自訂這些設定，而不使用信箱資料庫預設值。

• 上次登入：此唯讀方塊會顯示使用者上次登入其信箱的時間。

• 信箱使用量：此區域會顯示信箱的大小總計，以及已使用之信箱配額總計的百分比。

注意事項

為了取得前面兩個方塊中顯示的資訊，EAC 會查詢主控信箱的信箱資料庫。 如果 EAC 無法與包含信箱資料庫的 Exchange 儲存區進行通訊，則這些方塊將會空白。 如果使用者尚未登入信箱，將顯示警告訊息。

按一下 [更多選項]，檢視或變更信箱儲存配額，以及針對信箱已刪除的項目的保留設定。

• 儲存體配額設定：若要自訂信箱的這些設定，而不使用信箱資料庫預設值，請按一下 [自訂此信箱的設定]，輸入新的值，然後按一下 [ 儲存]。

  對於任何儲存配額設定的值範圍是 0 到 2047 GB。

  • 在) 發出 (GB 的警告 ：此方塊會在向使用者發出警告之前顯示最大儲存空間限制。 如果信箱大小到達或超過指定的值，Exchange 就會傳送警告郵件給使用者。

  • 禁止以 (GB 傳送) ：此方塊會顯示信箱的 禁止傳送 限制。 如果信箱大小到達或超過指定的限制，Exchange 會阻止使用者傳送新郵件，並會顯示描述性錯誤訊息。

  • 禁止以 (GB 傳送和接收) ：此方塊會顯示信箱的 禁止傳送和接收 限制。 如果信箱大小到達或超過指定的限制，Exchange 會阻止信箱使用者傳送新郵件，且不會將任何新郵件傳遞到信箱。 傳送給信箱的任何郵件都會退回給寄件者，並附帶描述性錯誤訊息。

• 刪除的專案保留設定：若要自訂信箱的這些設定，而不使用信箱資料庫預設值，請按一下 [自訂此信箱的設定]，輸入新的值，然後按一下 [ 儲存]。

  • 將刪除的專案保留 (天) ：此方塊會顯示已刪除專案在永久刪除之前保留的時間長度，且使用者無法復原。 信箱建立時，此值會根據信箱資料庫設定的刪除項目保留設定進行設定。 依預設，信箱資料庫設定為將刪除的項目保留 14 天。 這個內容的值範圍是 0 到 24855 天。

  • 在備份資料庫之前，請勿永久刪除專案：選取此核取方塊可防止在備份信箱所在的信箱資料庫之前刪除信箱和電子郵件訊息。

連絡人資訊

使用 [ 連絡人資訊] 區段來檢視或變更使用者的連絡人資訊。 此頁的資訊顯示於通訊錄中。 按一下 [更多選項 ] 以顯示其他方塊。

提示

您可以使用 [州/省 ] 方塊來建立動態通訊群組、電子郵件地址原則或通訊清單的收件者條件。

信箱使用者可以使用 Outlook 或Outlook 網頁版 (之前稱為Outlook Web App) 來檢視及變更自己的連絡資訊。 但無法變更 [ 附注 ] 和 [網頁] 方塊 中的資訊。

Organization

使用 [ 組織] 區段來記錄使用者在組織中角色的詳細資訊。 這個資訊將出現在通訊錄中。 另外，您可以從 Outlook 之類的電子郵件用戶端存取的建立虛擬組織圖表。

• 使用 [組織] 索引標籤檢視或變更組織中收件者角色的相關資訊。

• 部門：使用此方塊來檢視或變更使用者工作的部門。 您可以使用此方塊建立動態通訊群組、電子郵件地址原則或通訊清單的收件者條件。

• 公司：使用此方塊來檢視或變更使用者工作的公司。 您可以使用此方塊建立動態通訊群組、電子郵件地址原則或通訊清單的收件者條件。

• 管理員：若要新增管理員，請按一下 [ 流覽]。 在 [選取管理員]中，選取人員，然後按一下 [ 確定]。

• 直接報告：您無法修改此方塊。 直接報表是向特定管理員報告的使用者。 如果您已經為使用者指定主管，此使用者在主管信箱的詳細資料中會顯示為直屬員工。 例如，Kari 會管理 Chris 和 Chris，因此 Kari 的信箱會指定在 Chris 信箱和 Chris 信箱的 [管理員] 方塊中，而 Chris 和 Chris 則會出現在 Kari 信箱屬性的[直接報告] 方塊中。

電子郵件地址

使用[Email 位址] 區段來檢視或變更與使用者信箱相關聯的電子郵件地址。 這包括使用者的主要 SMTP 位址以及任一關聯的 Proxy 位址。 主要 SMTP 位址 (也稱為預設回復位址) 會以粗體文字顯示在地址清單中，且 [類型] 資料行中有大寫SMTP值。

• 新增：按一下 [新增 為此信箱新增電子郵件地址。 選取下列其中一種位址類型：

  • SMTP：這是預設網址類別型。 按一下此按鈕，然後在*Email 位址方塊中輸入新的 SMTP 位址。

  • EUM：Exchange 2016 中的 Microsoft Exchange 整合通訊服務會使用 EUM (Exchange 整合通訊) 位址，以找出 Exchange 組織內啟用 UM 的使用者。 EUM 位址包含啟用 UM 功能的使用者本身的分機號碼和 UM 撥號對應表。 按一下此按鈕，然後在 [ 位址/延伸 模組] 方塊中輸入擴充號碼。 然後按一下 [流覽 ]，然後選取使用者的撥號對應表。 (注意：Exchange 2019.) 中無法使用整合通訊

  • 自訂網址類別型：按一下此按鈕，然後在* Email 位址方塊中輸入其中一個支援的非 SMTP 電子郵件地址類型。

    注意事項

    除了 X.400 位址以外，Exchange 不會驗證自訂位址的格式是否正確。 您必須確保指定的自訂位址符合該位址類型的格式需求。

  • 將此設為回復位址：在Exchange Online中，您可以選取此核取方塊，讓新的電子郵件地址成為信箱的主要 SMTP 位址。 此核取方塊無法在 Exchange Server 中的 EAC 中使用。

• 根據套用至此收件者的電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址：選取此核取方塊，讓收件者的電子郵件地址根據您組織中對電子郵件地址原則所做的變更自動更新。 預設會選取此方塊。

信箱功能

使用 [信箱功能] 區段可檢視或變更下列信箱功能和設定：

• 共用原則：此方塊會顯示套用至信箱的共用原則。 共用原則可控制組織內的使用者與 Exchange 組織外的使用者共用行事曆與連絡人資訊的方式。 建立信箱時，會將預設共用原則指派給信箱。 若要變更指派給使用者的共用原則，請從下拉式清單中選取不同的原則。

• 角色指派原則：此方塊會顯示指派給信箱的角色指派原則。 角色指派原則指定指派給使用者的角色存取控制 (RBAC) 角色與控制使用者可修改哪些特定信箱和通訊群組設定。 若要變更指派給使用者的角色指派原則，請從下拉式清單中選取不同的原則。

• 保留原則：此方塊會顯示指派給信箱的保留原則。 保留原則是一組套用於使用者信箱的保留標記。 它們可讓您控制要將項目保留在使用者信箱中的時間長度，並且定義要針對已達特定天數之項目採取的動作。 建立信箱時，不會將保留原則指派給信箱。 若要將保留原則指派給使用者，請從下拉式清單中選取原則。

• 通訊錄原則：此方塊會顯示套用至信箱的通訊錄原則。 通訊錄原則可讓您將使用者分成特定群組，以提供通訊錄的自訂檢視。 若要套用或變更套用到信箱中的通訊錄原則，從下拉式清單中選取以下其中一個。

• Exchange 2019) 中無法使用整合通訊 (：預設會停用此功能。 當您在 Exchange 2016 中啟用整合通訊 (UM) 時，使用者將能夠使用您組織的 UM 功能，並將一組預設的 UM 屬性套用至使用者。 按一下 [啟用 ] 以啟用信箱的 UM。 如需如何啟用 UM 的相關資訊，請參閱 啟用統一傳訊的使用者。

  注意事項

  必須有 UM 撥號對應表和 UM 信箱原則，才能啟用 UM。

• 行動裝置：使用此區段來檢視及變更預設啟用的Exchange ActiveSync設定。 Exchange ActiveSync 原則可讓使用者從行動裝置存取 Exchange 信箱。 按一下[停用Exchange ActiveSync] 以停用信箱的這項功能。

• Outlook Web App：預設會啟用此功能。 Outlook 網頁版可讓您從網頁瀏覽器存取 Exchange 信箱。 按一下[停用] 以停用信箱的Outlook 網頁版。 按一下[編輯詳細資料] 以新增或變更信箱的Outlook 網頁版信箱原則。

• IMAP：預設會啟用此功能。 按一下 [停用 ] 以停用信箱的 IMAP。

• POP3：此功能預設為啟用。 按一下 [停用] 以停用信箱的 POP3。

• MAPI：此功能預設為啟用。 MAPI 可讓使用者透過 Outlook 之類的 MAPI 用戶端存取 Exchange 信箱。 按一下 [停用 ] 以停用信箱的 MAPI。

• 訴訟保留：此功能預設為停用。 訴訟保留功能會保留已刪除的信箱項目，並記錄對信箱項目進行的變更。 已刪除的項目和已變更項目的執行個體會在探索搜尋中傳回。 按一下 [啟用 ] 將信箱置於訴訟保留。 如果信箱處於訴訟保留狀態，請按一下 [ 停用] 以移除訴訟保留。 處於訴訟暫止狀態的信箱是非作用中的信箱，無法加以刪除。 若要刪除信箱，請移除訴訟暫止狀態。 如果信箱處於訴訟保留狀態，請按一下 [編輯詳細資料 ] 以檢視並變更下列訴訟保留設定：

  • 保留日期：這個唯讀方塊會指出信箱暫留訴訟的日期和時間。

  • 保留者：此唯讀方塊會指出將信箱置於訴訟保留狀態的使用者。

  • 注意：使用此方塊通知使用者有關訴訟保留、解釋信箱處於訴訟保留狀態的原因，或提供其他指引給使用者，例如通知他們訴訟保留不會影響他們日常的電子郵件使用。

  • URL：使用此方塊提供網站的 URL，以提供有關信箱訴訟保留的資訊或指引。

    注意事項

    只有當使用者使用 Outlook 2010 或更新版時，這些方塊中的文字才會顯示在使用者的信箱中。 它不會出現在Outlook 網頁版或其他電子郵件用戶端中。 若要檢視 Outlook 中 [附注] 和 [URL] 方塊中的文字，請按一下 [ 檔案 ] 索引標籤，然後在 [ 資訊 ] 頁面的 [ 帳戶設定] 底下，您會看到訴訟保留批註。

• 封存：如果使用者的封存信箱不存在，則會停用此功能。 若要啟用封存信箱，請按一下 [ 啟用]。 如果使用者有封存信箱，則會顯示封存信箱的大小和用量統計資料。 按一下 [編輯詳細資料 ] 以檢視並變更下列封存信箱設定：

  • 狀態：這個唯讀方塊會指出封存信箱是否存在。

  • 資料庫：這個唯讀方塊會顯示裝載封存信箱的信箱資料庫名稱。

  • 名稱：在此方塊中輸入封存信箱的名稱。 此名稱會顯示在 Outlook 或 Outlook 網頁版 的資料夾清單底下。

  • 封存配額 (GB) ：此方塊會顯示封存信箱的總大小。 若要變更容量，請在方塊中輸入新值或從下拉式清單選擇一個值。

  • ) (GB 發出警告 ：此方塊會顯示封存信箱在警告發出給使用者之前的最大儲存空間限制。 如果封存信箱大小到達或超過指定的值， Exchange 就會傳送警告郵件給使用者。 若要變更此限制，請在方塊中輸入新值或從下拉式清單選擇一個值。

• 傳遞選項：用來將傳送給使用者的電子郵件訊息轉寄給另一個收件者，並設定使用者可以傳送郵件的收件者數目上限。 按一下 [檢視詳細資料 ] 以檢視和變更這些設定。

  • 轉寄位址：選取 [ 啟用轉 寄] 核取方塊，然後按一下 [ 流覽 ] 以顯示 [ 選取郵件使用者和信箱 ] 頁面。 請使用此頁面，選取您要轉寄此信箱所收到的所有電子郵件的收件者。

  • 將郵件傳遞至轉寄位址和信箱：選取此核取方塊，以便將郵件傳遞至轉寄位址和使用者的信箱。

  • 收件者限制：此設定可控制使用者可以傳送郵件的收件者數目上限。 選取 [ 收件者 數目上限] 核取方塊，以限制電子郵件訊息的 [收件者：]、[副本：] 和 [密件副本：] 方塊中允許的收件者數目，然後指定收件者的最大數目。 若是內部部署的 Exchange 組織，收件者限制則無上限。

• 訊息大小限制：這些設定可控制使用者可傳送和接收的訊息大小。 按一下 [檢視詳細資料 ] 以檢視和變更已傳送和接收訊息的大小上限。

  • 已傳送的訊息：若要指定此使用者所傳送訊息的大小上限，請選取 [訊息 大小上限 (KB) ] 核取方塊，然後在方塊中輸入值。 郵件大小必須介於 0 和 2,097,151 KB 之間。 如果使用者傳送的郵件大於指定的大小，該郵件便會傳回給使用者，並說明為錯誤郵件。

  • 接收的訊息：若要指定此使用者所接收訊息的大小上限，請選取 [訊息 大小上限 (KB) ] 核取方塊，然後在方塊中輸入值。 郵件大小必須介於 0 和 2,097,151 KB 之間。 如果使用者收到的郵件大於指定的大小，該郵件便會退回給寄件者，並提供說明錯誤訊息。

• 訊息傳遞限制：這些設定可控制誰可以傳送電子郵件訊息給此使用者。 按一下 [檢視詳細資料 ] 以檢視和變更這些限制。

  • 接受來自的訊息：使用此區段來指定誰可以傳送訊息給此使用者。

  • 所有寄件者：選取此選項可指定使用者可以接受來自所有寄件者的訊息。 其中同時包括 Exchange 組織和外部寄件者中的寄件者。 此為預設選取的選項。 只有當您清除 [ 要求所有寄件者都經過驗證 ] 核取方塊時，此選項才會包含外部使用者。 如果您選取此核取方塊，則來自外部使用者的郵件將遭拒。

  • 只有下列清單中的寄件者：選取此選項可指定使用者只能接受來自 Exchange 組織中一組指定寄件者的訊息。 按一下 [ 顯示 [ 選取收件者 ] 頁面，其中會顯示 Exchange 組織中所有收件者的清單。 選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。 您也可以在搜尋方塊中輸入收件者的名稱，然後按一下搜尋搜尋，以搜尋特定的收件者。

  • 要求所有寄件者都經過驗證：選取此選項可防止匿名使用者傳送訊息給使用者。

  • 拒絕來自的訊息：使用此區段可封鎖人員傳送訊息給此使用者。

  • 沒有寄件者：選取此選項可指定信箱不會拒絕來自 Exchange 組織中任何寄件者的郵件。 此為預設選取的選項。

  • 下列清單中的寄件者：選取此選項可指定信箱將會拒絕 Exchange 組織中一組指定寄件者的郵件。 按一下 [ 顯示 [ 選取收件者 ] 頁面，其中會顯示 Exchange 組織中所有收件者的清單。 選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。 您也可以在搜尋方塊中輸入收件者的名稱，然後按一下搜尋搜尋，以搜尋特定的收件者。

成員隸屬

使用 [ 成員成員] 區 段來檢視此使用者所屬的通訊群組或安全性群組清單。 您不能更改此頁上的成員資訊。 請注意，使用者可能會符合組織中，一個或多個動態通訊群組的準則。 不過，動態通訊群組不會顯示在這個頁面上，因為每次使用此群組時就會計算其成員資格。

郵件提示

使用 MailTip 區 段來新增 MailTip，以在使用者傳送郵件給此收件者時警示潛在問題。 「郵件提示」是在此收件者加入至新電子郵件的 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 方塊時，顯示在資訊列中的文字。

注意事項

「寄件提醒」可以包含 HTML 標記，但是不允許指令碼。 自訂郵件提示的長度不能超過 175 個顯示的字元。 HTML 標記則不包括在此限制內。

[信箱委派]

使用 [ 信箱委 派] 區段將許可權指派給其他使用者， (也呼叫委 派) ，讓他們能夠登入使用者的信箱，或代表使用者傳送郵件。 您可以指派下列權限：

• 傳送身分：此許可權可讓信箱擁有者以外的使用者使用信箱來傳送郵件。 在此權限指派給代理人後，任何代理人自此信箱傳送的郵件都將顯示為由信箱擁有者傳送。 但是，此權限不允許代理人登入至使用者的信箱。

• 代表傳送：此許可權也允許委派使用此信箱來傳送郵件。 不過，將此許可權指派給委派之後，委派所傳送之任何訊息中的 From： 位址表示郵件是由委派代表信箱擁有者傳送。

• 完整存取：此許可權可讓委派登入使用者的信箱，並檢視信箱的內容。 但是，在此權限指派給代理人後，代理人不可自信箱傳送郵件。 若要允許代理人自使用者的信箱傳送電子郵件，仍需為代理人指派 [代表傳送] 或 [代理傳送者] 權限。

若要將許可權指派給委派，請按一下 [在適當的許可權下方顯示頁面，顯示 Exchange 組織中可獲指派許可權的所有收件者清單。 選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。 您也可以在搜尋方塊中輸入收件者的名稱，然後按一下搜尋搜尋，以搜尋特定的收件者。

使用 Exchange 管理命令介面來變更使用者信箱屬性

使用 Get-Mailbox 和 Set-Mailbox Cmdlet 來檢視和變更使用者信箱的屬性。 使用 Exchange 管理命令介面的其中一個優點是能夠變更多個信箱的屬性。 若要瞭解關於對應至信箱屬性的參數，請參閱下列主題：

• Get-Mailbox

• Set-Mailbox

以下是使用 Exchange 管理命令介面來變更使用者信箱屬性的一些範例。

此範例示範如何將 Pat 擴縮的電子郵件訊息轉寄至 Sunil Koduri 的 (sunilk@contoso.com) 信箱。

Set-Mailbox -Identity patc -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress sunilk@contoso.com

此範例會使用 Get-Mailbox 命令來尋找組織中的所有使用者信箱，然後使用 Set-Mailbox 命令，將收件者限制設定為電子郵件訊息的 [收件者：]、[副本]、[密件副本] 方塊中允許的 500 位收件者。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

此範例會使用 Get-Mailbox 命令來尋找行銷組織單位中的所有信箱，然後使用 Set-Mailbox 命令來設定這些信箱。 自訂警告、禁止傳送以及禁止傳送和接收限制分別設為 200 MB、250 MB 及 280 MB，並且會略過信箱資料庫的預設限制。 此命令可以用來設定一組特定的信箱，讓這些信箱的限制大於或小於組織中的其他信箱。

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false

此範例會使用 Get-Mailbox Cmdlet 來尋找客戶服務部門中的所有使用者，然後使用 Set-Mailbox Cmdlet 將傳送郵件的郵件大小上限變更為 2 MB。

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152

此範例會設定法文和中文的郵件提示轉譯。

Set-Mailbox john@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")

如何知道這是否正常運作？

若要驗證是否成功變更使用者信箱的屬性，請執行以下其中一個操作：

• 在 EAC 中，選取信箱，然後按一下[編輯編輯]以檢視您變更的屬性或功能。 根據您變更的屬性，可能會顯示在選取信箱的 [詳細資料] 窗格中。

• 在 Exchange 管理命令介面中，使用 Get-Mailbox Cmdlet 來驗證變更。 使用 Exchange 管理命令介面的優點之一，是您可以檢視多個信箱的多個屬性。 在上方範例中變更收件者限制的位置執行下列命令，以驗證新值。

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RecipientLimits
  

  針對上述變更郵件限制的範例中，請執行此命令。

  Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults
  

大量編輯使用者信箱

您可以使用 EAC 以變更多個使用者信箱的屬性。 當您在 EAC 信箱清單中選取兩個以上的使用者信箱時，[詳細資料] 窗格中會顯示可大量編輯的屬性。 變更其中一項內容時，變更將套用於所有選取的信箱。

以下是可大量編輯的使用者信箱屬性和功能清單。 請注意，不是每一區域的所有屬性都可以變更。

• 連絡人資訊：變更街道、郵遞區號和城市名稱等共用屬性。

• 組織：變更共用屬性，例如部門名稱、公司名稱，以及所選使用者回報的主管。

• 自訂屬性：變更或新增自訂屬性 1 - 15 的值。

• 信箱配額：變更信箱配額值和已刪除專案的保留期間。

• Email連線：啟用或停用 Outlook 網頁版、POP3、IMAP、MAPI 和 Exchange ActiveSync。

• 封存：啟用或停用封存信箱。

• 保留原則、角色指派原則和共用原則：更新每個信箱功能的設定。

• 將信箱移至另一個資料庫：將選取的信箱移至不同的資料庫。

• 委派權限：將許可權指派給允許他們開啟或從其他信箱傳送郵件的使用者或群組。 您可以將「完整」、「以下列傳送」和「代理傳送者」權限指派給使用者或群組。 如需詳細資訊，請參閱 管理收件者的許可權 。

注意事項

此工作的完成時間預計要 2 分鐘，不過，如果您要變更多個屬性或功能，可能會更久。

使用 EAC 大量編輯使用者信箱

1. 在 EAC 中，請導覽至 [收件者]>[信箱]。

2. 在信箱清單中，選取兩個或多個信箱。

   提示

   您可以按住 Shift 鍵並按一下第一個信箱，然後按一下您想編輯的最後一個信箱，就可選取多個鄰近的信箱。 您也可以按住 Ctrl 鍵並按一下您想編輯的每個信箱，就可選取多個不相鄰的信箱。

3. 在 [詳細資料] 窗格的 [ 大量編輯] 下，選取您要編輯的信箱屬性或功能。

4. 在內容頁上進行變更，然後儲存您的變更。

如何知道這是否正常運作？

若要驗證是否成功設定大量編輯使用者信箱，請執行以下其中一個操作：

• 在 EAC 中，選取您大量編輯的每個信箱，然後按一下[編輯編輯]。檢視您變更的屬性或功能。

• 在 Exchange 管理命令介面中，使用 Get-Mailbox Cmdlet 來驗證變更。 使用 Exchange 管理命令介面的優點之一，是您可以檢視多個信箱的多個屬性。 例如，假設您在 EAC 中使用了大量編輯功能來啟用封存信箱並指派保留原則給組織中所有的使用者。 若要確認這些變更，您可執行以下命令：

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,ArchiveDatabase,RetentionPolicy
  

  如需 Get-Mailbox Cmdlet 可用參數的詳細資訊，請參閱 Get-Mailbox。