適用於小型企業的 Microsoft Teams 基本版快速入門指南

發行項
04/03/2024
適用於:

Microsoft Teams

Microsoft Teams 基本版是獨立的 Teams 訂閱，提供適用于小型企業的會議、聊天和共同合作等多合一解決方案。隨著企業適應對遠端工作與虛擬連接的需求增加，您可能會想尋找一個能安全地與員工、合作夥伴、供應商和客戶共同合作的方法。無論您是多城市服務的麵包店或九人活動機構，Microsoft Teams 基本版都可以透過一個連結體驗，將您的業務整合在一起。

在您繼續之前

Microsoft Teams 基本版可直接在 Microsoft 網站購買，並選取 Microsoft Cloud 合作夥伴。透過直接和合作夥伴的訂閱，在某些方面會有所不同，因為它們使用不同的身分識別系統。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams 基本版方案。

透過 Microsoft 直接網站購買的訂閱使用 Microsoft 帳戶身分識別，可讓您使用現有的電子郵件地址 (例如 TomislavK@outlook.com、TomislavK@gmail.com 或 TomislavK@ContosoLandscaping.com) 進行註冊。

或者，透過特定 Microsoft 認證合作夥伴購買 Teams 基本版會使用 Microsoft Entra，要求您建立新的登入/身分識別。合作夥伴可以將 Teams 基本版設定為連接至您現有的電子郵件地址，以便您可以使用您現有的電子郵件地址來登錄。

我擁有哪些 Microsoft Teams 基本版訂閱？

如果您透過 Microsoft 網站 (直接) 購買 Teams 基本版，則您擁有 Microsoft Teams 基本版。

如果您透過 Microsoft 認證合作夥伴購買 Teams 基本版，則您擁有 Microsoft Teams 基本版 (Microsoft Entra 身分識別)。

Microsoft Teams 基本版與其他 Microsoft Teams 方案相比如何？

下表列出各方案提供的主要 Microsoft Teams 功能。適用某些注意事項。如需詳細資訊，請參閱註腳。此表格可能會變更而不另行通知。如需最新的完整功能清單，請瀏覽 Microsoft Teams 服務描述。

Microsoft Teams 方案	Microsoft Teams (免費)	Microsoft Teams 基本版	Microsoft Teams 基本版 (Microsoft Entra 身分識別)	Microsoft 365 商務基本版
功能
會議與通話	是	是	是	是
無限制的群組會議	是	是	是
無限一對一通話	是	是	是	是
群組會議參與者容納人數	100	300	300	300
群組會議持續時間	60 分鐘	30 小時	30 小時	30 小時
共用螢幕	是	是	是	是
自訂背景	是	是	是	是
即時文字記錄	是	是	是	是
排程會議	是	是	是	是
行事曆應用程式	是	是	是	是
共聚模式	是	是	是	是
即時反應	是	是	是	是
雜音抑制	是	是	是	是
會議出席者可以在沒有帳戶的情況下加入會議	是	是	是	是
將會議邀請傳送至電話號碼	是	是
會議錄製與文字記錄			是	是
分組會議室			是	是
Whiteboard			是	是
主持網路研討會，包括出席者註冊頁面、電子郵件確認和報告。				在商務標準版中提供
聊天和共同合作
一對一 & 群組 (無限制的聊天)	是	是	是	是
Office 應用程式的即時協同作業	是	是	是	是
來賓存取：與公司內外的任何人聊天	是	是	是	是
投票	是	是	是	是
團隊和頻道			是	是
生產力應用程式與服務
(每位使用者的) 檔案和文件雲端儲存空間	5 GB	10GB	10GB	1 TB
Word、Excel、PowerPoint 網頁和行動應用程式	是	是	是	是
Google 行事曆同步	是	是	是¹	是¹
應用程式擴充性 (250+ 個整合式應用程式與服務)			是	是
使用客戶電子郵件網域位址託管 Exchange 電子郵件			2 GB²	50 GB
安全性與合規性
靜態和傳輸中的 Microsoft Teams 資料加密	是	是	是	是
單一登入所有服務			是	是
系統管理和支援
用於管理使用者、應用程式、設定和策略的管理工具			是	是
將現有的資料和使用者遷移至 Microsoft 365			是	是
附加元件服務的能力，包括音訊會議與 Teams 電話			是	是

¹ 使用下列設定提供 Google 行事曆和其他協力廠商行事曆的連結：Microsoft Teams 基本版 (Microsoft Entra 身分識別) 設定指南

² 透過合作夥伴的 Teams 基本版 (Microsoft Entra 身分識別)，包含 2GB Exchange 信箱且沒有封包，可讓使用者和協力廠商電子郵件提供者同步處理。

Microsoft Teams 基本版的系統管理限制和規格

請查看 Microsoft Teams 限制和規格，以深入了解適用於 Teams 的限制、規格及其他要求。

取得 Microsoft Teams 基本版

您的公司才剛開始使用 Microsoft Teams 嗎？感謝您選擇 Microsoft！

若要開始使用 Teams 基本版，請遵循下列步驟：

購買訂閱。 請前往適用於小型企業的 Microsoft Teams 基本版，然後在 Microsoft Teams 基本版下，選取 立即購買。
使用您現有的電子郵件註冊。 使用現有的電子郵件地址，並遵循指示購買使用者授權。
檢視 Teams 服務描述。 請流覽 Microsoft Teams 服務描述以深入瞭解 Microsoft Teams。

當您完成這些工作時，就可以規劃、部署及使用Teams應用程式。

若要進行，請完成下列三個步驟：

安裝 Teams 應用程式。 若要在您的電腦或行動裝置上安裝 Teams 用戶端，請前往下載 Microsoft Teams。
熟悉 Teams。 熟悉 Teams 的最好方式就是立即開始使用。請花一些時間探索應用程式，以便更加瞭解應用程式的功能。
規劃採用。 對於小型企業，規劃使用者採用可以很簡單，就是個別向使用者展示如何使用 Teams。通常，小型企業客戶不會針對新的應用程式考慮此步驟，而且可能會對應用程式的成功和採用造成負面影響。
管理 Microsoft Teams 基本版。 任何 Teams (升級到 Microsoft Teams 基本版的免費) 使用者都可以進行管理。

管理 Microsoft Teams 基本版是指將 Microsoft Teams 基本版座位按照預定比例指派給其他使用者 (代表您進行購買的使用者)。您可以透過 Microsoft 系統管理中心管理 Microsoft Teams 基本版。

從 Teams (免費版) 升級至 Microsoft Teams 基本版

如果貴組織使用的是 Microsoft Teams 免費版本，您可以從尋找符合您需求的合適 Microsoft Teams，直接在 Teams 中為您的使用者購買方案，輕鬆地升級至 Teams 基本版版本。

限制

請記住下列限制：

所有使用者都必須在同一個網域中。 (所有用戶都會收到用戶名稱@domain.com.) 格式的登入電子郵件

我可以透過 Microsoft 網站使用 Microsoft Entra 身分識別購買 Teams 基本版嗎?

不能。只有透過選取 Microsoft 雲端合作夥伴才能使用具有 Microsoft Entra 身分識別的 Teams 基本版。如果您有興趣與合作夥伴合作，請瀏覽 Microsoft 合作夥伴雲端解決方案提供者。

我可以使用現有的電子郵件系統與 Microsoft Teams 基本版嗎？

是。您可以保留現有的電子郵件系統，並使用 Teams 基本版來開會、聊天及共同作業。

我可以將現有的行事曆解決方案與 Teams 基本版相連接嗎？

是的。您可以使用 Teams 基本版同步處理來自 Outlook.com 和 Google 的現有行事曆。

若要將現有的行事曆解決方案與 Teams 基本版 (Microsoft Entra 身分識別) 連線，請遵循本文稍後的指示。

如何將我目前的電子郵件和行事曆與 Teams 基本版 (Microsoft Entra 身分識別) 連線？

若要開始使用，請瀏覽 連結 Microsoft Teams 基本版 (Microsoft Entra 身分識別) 至具有行事曆的現有電子郵件系統，以取得詳細資訊。您可以將現有的電子郵件系統 (例如 Google 工作具) 連接到 Microsoft Teams 基本版 (Microsoft Entra 身分識別)，以使用整合式行事曆進行登錄並跨平台保持連線。

其他資訊

請前往設定指南，以了解連結 Microsoft Teams 基本版 (Microsoft Entra 身分識別) 至具有行事曆的現有電子郵件系統的設定步驟
若要瞭解 Teams 版本及其功能，請前往比較 Teams 方案