Teams 混合式會議原則

• 適用於:

  Microsoft Teams

無論您使用何種技術，會議原則都是包容性會議的核心。 這些原則定義會議參與者彼此互動的方式、信息的共用方式，以及如何啟用有效的共同作業。 使用下列原則做為您為組織定義之原則的基礎。 與貴組織中的領導者和個別參與者，親自與遠端、有和無障礙人士一起檢閱您的原則。

每一個原則都有助於定義 步驟 2 - 宣傳會議最佳做法中概述的會議最佳做法。

相等與包容性

所有參與者，無論是親自參與或遠端參與者，都能聽到心聲並獲得參與共同作業的機會。 殘障參與者需要存取能夠讓他們完全參與會議的技術和數據。

下列 Teams 功能可協助支持此原則：

• 進行側邊交談的Teams聊天
• 前列以檢視其他位置的參與者
• 針對身心障礙參與者的會議文字記錄、即時隱藏式輔助字幕和錄製內容

被看見和聽到

所有參與者，尤其是遠端參與者，都應覺得有權讓他們的目前狀態成為會議的已知狀態，並參與交談。

下列 Teams 功能可協助支持此原則：

• 會議室小幫手加入，讓會議室內的參與者可以在他們的裝置上參與會議聊天、使用圖釋等等
• 相機支援，包括那些會議室的支援，讓參與者可以向其他人顯示其目前狀態和反應
• 「舉手」反應，讓參與者可以表示他們想要參與討論
• 針對內容和討論表達情緒的圖釋

查看並聆聽

所有參與者，尤其是親自參與的參與者，都應確保獲得機會，讓任何想要參與交談的人都能參與交談。

下列 Teams 功能可協助支持此原則：

• 會議室小幫手加入，讓會議室內的參與者可以在他們的裝置上追蹤會議聊天、使用圖釋等等
• 前方列，讓會議室內的參與者可以輕鬆查看遠端參與者
• 針對殘障參與者提供即時隱藏式輔助字幕
• 「舉手」反應，讓所有參與者都能看到誰想要參與交談
• 針對內容和討論查看情緒的圖釋

合作

所有參與者都應該致力於使用虛擬共同作業工具，以確保每個人都能參與討論。

下列 Teams 功能可協助支持此原則：

• 分組討論區以供個別以群組為主的討論
• 從裝置共享內容
• 可順暢進行腦力激蕩的虛擬白板
• 進行簡報內容側邊討論的會議聊天
• 共用筆記以追蹤會議記錄和動作

要求並提供意見反應

無論是在會議期間還是在會議后，會議召集人與參與者之間開啟和以真實方式溝通，對於會議的成功至關重要。

• 會議聊天讓召集人和參與者瞭解會議中的問題
• 「舉手」動作可引起召集人或演示者的注意
• 會議投票可讓演示者和召集人詢問參與者的問題
• 在會議結束後傳送詳細意見反應的會議問卷調查

後續步驟