決定需要存取 Project Server 的使用者人數與類型

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總結：瞭解需要存取 Project Server 和 Project Web App 的不同類型使用者。
適用于：Project Server 訂閱版本、Project Server 2019、Project Server 2016、Project Server 2013

The number and types of users in your organization who use Project Server features have a direct effect on the scalability and performance needs of your organization.

Project Server 使用者數目

當您判斷組織需要支援的 Project Server 使用者數目時，也請考慮並行使用者的數目上限。 如果您的組織計畫支援時間追蹤案例，這特別重要。

將使用者分類，以判斷您需要支援的不同類型，以及每種類型的數目很有説明。 例如，使用 Project 專業版 的專案經理會在系統上建立最大的負載;檢視者會建立最小數量的負載。

Project Server 使用者的類型

您需要支援的使用者類型，以及相較于總數的每個使用者百分比，都會影響您在規劃程式期間所做的設定決策。 每個使用者類型都會在系統上載入。 最常見的使用者類型如下所示：

  • 專案經理

  • 資源管理員

  • 小組成員

  • 公事包檢視器

  • 系統管理員

專案經理

專案經理負責監督和完成專案，有時會與組織中的其他專案經理和資源管理員協調。 專案經理會使用Project 專業版執行下列動作：

  • 建立專案並將其發佈至 Project Web App

  • 根據意見反應修改專案

  • 將小組成員指派給專案工作

  • 藉由納入小組成員的工作更新來追蹤進度

  • 判斷目標和實際專案時程表和成本

資源管理員

資源管理員負責管理資源，並根據功能定義技能。 他們會與專案經理和其他資源管理員合作，以確保將合格資源指派給專案中的工作。 資源管理員會使用Project Web App執行下列動作：

  • 依專案檢視一段時間的工作負載和可用性

  • 依資源檢視一段時間的工作負載和可用性

  • 將小組成員新增至專案小組

  • 張貼問題並上傳檔

  • 使用公事包模型器來判斷資源可用性

  • 修改資源技能和其他程式碼

小組成員

小組成員是指派給專案中工作的資源。 小組成員通常會在任何指定時間處理多個專案，並負責根據排程完成工作。 小組成員通常會使用Project Web App而非Project 專業版。

小組成員會使用Project Web App執行下列動作：

  • 藉由識別目前和即將進行的工作來排定每日工作的優先順序，以符合期限

  • 在時程表中輸入進度來報告工作所花費的時間

  • 委派和新增工作

  • 記錄和回應專案相關問題和風險

  • 將問題連結至工作

  • 提交狀態報表

  • 與其他小組成員合作處理專案相關檔

小組成員會使用 Outlook 來執行下列動作：

  • 檢視指派的工作

  • 報告指派的工作

公事包檢視器

公事包檢視器是使用Project Web App來檢視專案或多個專案的狀態或報告的使用者。 例如，組合檢視器可以監督由不同專案經理管理的數個不同專案，以取得排程和預算的整體觀點。 組合檢視器會使用Project Web App執行下列動作：

  • 在公事包分析器中檢視專案和資源報告

  • 將問題提交給專案和資源管理員

系統管理員

系統管理員會部署和管理 Project Server 和相關應用程式。 這些使用者會管理伺服器的存取權。 系統管理員會使用Project Web App執行下列動作：

  • 定義時程表檢視

  • 鎖定時程表中的報告期間和實際

  • 建立公事包分析器檢視的標準化報表

  • 將小組成員新增至企業資源集區，並從中刪除小組成員