使用外部資料連線設定 SharePoint Server 中的 Visio Services 資料重新整理Configure Visio Services data refresh in SharePoint Server by using external data connections

摘要:設定 Visio Services 使用外部 Office 資料連線 (ODC) 檔案和 Secure Store Service 目標應用程式重新整理資料。Summary: Configure Visio Services to refresh data using an external Office Data Connection (ODC) file and a Secure Store Service target application.

您可以對應至特定資料來源的一組特定使用者所使用的 Secure Store 群組對應與外部資料連線檔案。此提供更多的微調安全性比使用自動的服務帳戶。使用外部資料連線檔案建立的群組對應包含下列步驟:You can map a specific group of users to a specific data source by using group mappings and an external data connection file in Secure Store. This provides more fine-grained security than using the unattended service account. Creating a group mapping with an external data connection file consists of the following steps:

  1. 建立用於資料存取的帳戶Create an account to use for data access

  2. 針對資料來源上的資料存取帳戶建立登入資料Create a logon for the data access account on the data source

  3. 建立使用資料存取帳戶認證的 Secure Store 目標應用程式Create a Secure Store target application that uses the data access account credentials

  4. 使用 Visio 建立 Office 資料連線 (ODC) 檔案並將它發佈至 SharePoint 資料連線庫Create an Office Data Connection (ODC) file by using Visio and publish it to a SharePoint data connection library

  5. 使用 ODC 檔案做為在 Visio 中的資料來源Use the ODC file as a data source in Visio

第一個步驟是建立要用於資料存取的帳戶。請讓管理員建立您可用來存取資料來源的 Active Directory 帳戶。The first step is to create an account to use for data access. Have your administrator create an Active Directory account that you can use to access your data sources.

注意

您也可以使用 SQL Server 登入搭配 SQL Server 驗證。如需如何使用 Secure Store 搭配 SQL Server 的資訊,請參閱使用 Secure Store with SQL Server 驗證You can also use a SQL Server logon with SQL Server authentication. For information about how to use SQL Server with Secure Store, see Use Secure Store with SQL Server Authentication.

一旦建立帳戶之後,請遵循下列步驟在 SQL Server 中建立資料存取帳戶的登入。(如果您使用 SQL Server 以外的資料來源,請參閱您具有資料讀取權限的資料存取帳戶建立登入的資料來源的指示)。Once the account has been created, follow these steps to create a logon for the data access account in SQL Server. (If you are using a data source other than SQL Server, see the instructions for your data source to create a logon with data-read permissions for the data access account.)

若要建立資料存取帳戶的 SQL Server 登入To create a SQL Server logon for the data access account

  1. 在 SQL Server Management Studio 中,連線至資料庫引擎。In SQL Server Management Studio, connect to the database engine.

  2. 在 [物件總管] 中,展開 [安全性]。In Object Explorer, expand Security.

  3. 在 [登入] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [新增登入]。Right-click Logins, and then click New Login.

  4. 在 [登入名稱] 方塊中,輸入您為資料存取所建立的 Active Directory 帳戶名稱。In the Login name box, type the name of the Active Directory account that you created for data access.

  5. [選取] 頁面上,按一下 [使用者對應Under Select a page, click User Mapping.

  6. 選取您想要提供存取,然後在 [資料庫對應] 核取方塊資料庫角色成員資格:<資料庫>] 區段中,選取 [ db_datareader]核取方塊。Select the Map check box for the database that you want to provide access to, and then, in the Database role membership for: <database> section, select the db_datareader check box.

  7. 按一下 [ OK ]。Click OK.

一旦建立資料存取帳戶的登入並帳戶存取權授與您的資料來源之後,您必須建立包含的資料存取帳戶認證的 Secure Store 目標應用程式。此目標應用程式將用來將資料存取帳戶對應至您要授與資料存取權的使用者。Once you have created a logon for the data access account and granted the account access to your data source, you must create a target application in Secure Store to contain the credentials for the data access account. This target application will be used to map the data access account to the users to whom you want to grant data access.

建立目標應用程式時,可以指定您要授與資料存取權的個別使用者,或是指定 Active Directory 群組。基於管理之便,建議您使用 Active Directory 群組。如此您即可在未來更新使用者清單,而不需要更新目標應用程式。When you create the target application, you will be able to specify individual users to whom you want to grant data access, or you can specify an Active Directory group. For ease of administration, we recommend that you use an Active Directory group. This allows you to update the user list in the future without having to update the target application.

請使用下列程序建立目標應用程式:Use the following procedure to create the target application.

建立目標應用程式To create a target application

  1. 在 SharePoint 管理中心網站首頁上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。On the the SharePoint Central Administration website home page, in the Application Management section, click Manage service applications.

  2. 按一下 [Secure Store Service 服務應用程式]。Click the Secure Store Service service application.

  3. 在功能區上,按一下 [新增]。On the ribbon, click New.

  4. 在 [目標應用程式識別碼] 方塊中輸入目標應用程式 (例如 VisioServicesDataAccess) 的識別碼。In the Target Application ID box, type an ID for the target application (for example, VisioServicesDataAccess).

  5. 在 [顯示名稱] 方塊中輸入目標應用程式的名稱。In the Display Name box, type a name for the target application.

  6. 在 [連絡人電子郵件] 方塊中輸入電子郵件地址。In the Contact E-mail box, type an email address.

  7. 在 [目標應用程式類型] 下拉式清單中,選取 [群組]。In the Target Application Type drop-down list, select Group.

  8. 按 [下一步]。Click Next.

  9. 保留預設認證欄位] 和 [下一步Leave the default credential fields, and then click Next.

  10. 在 [指定成員資格設定] 頁面上:On the "Specify the membership settings" page:

  11. 在 [目標應用程式管理員] 方塊中,輸入將管理此帳戶的使用者帳戶。In the Target Application Administrators box, type the account of the user who will administer this account.

    注意

    您可以輸入多個名稱,或輸入要管理此目標應用程式的使用者隸屬的 Active Directory 群組名稱。You can type multiple names or the name of an Active Directory group that contains the users whom you want to administer this target application.

  12. 在 [成員] 方塊中輸入您要授與資料存取權的使用者名稱或是包含這些使用者的 Active Directory 群組的名稱。In the Members box, type the names of the users to whom you want to give data access or the name of the Active Directory group that contains those users.

  13. 按一下 [ OK ]。Click OK.

建立目標應用程式之後,您必須設定目標應用程式以使用您建立之資料存取帳戶的認證。請使用下列程序設定認證:Once the target application has been created, you must set the target application to use the credentials for the data access account that you created. Use the following procedure to set the credentials.

設定目標應用程式的認證To set the credentials for the target application

  1. 在 Secure Store Service 應用程式頁面上的 [目標應用程式識別碼] 欄中,指向您剛建立的目標應用程式,按一下出現的箭頭,然後按一下 [設定認證]。On the Secure Store Service Application page, in the Target Application ID column, point to the target application that you just created, click the arrow that appears, and then click Set Credentials.

  2. 在 [ Windows 使用者名稱] 方塊中輸入您為資料存取所建立的 Active Directory 帳戶。In the Windows User Name box, type the Active Directory account that you created for data access.

  3. 輸入帳戶的密碼並加以確認。Type and confirm the password for the account.

  4. 按一下 [ OK ]。Click OK.

下一步是建立 ODC 檔案參照您剛才建立的安全認證儲存目標應用程式。您可以在 Visio 中建立 ODC 檔案做為圖表建立程序的一部分。The next step is to create an ODC file that references the Secure Store target application that you just created. You can create the ODC file in Visio as part of your diagram creation process.

請使用下列程序建立 ODC 檔案並建立與資料連線的圖表。Use the following procedure to create an ODC file and create a data-connected diagram.

若要在 Visio 中建立 ODC 檔案並連結資料至圖形To create an ODC file and link data to shapes in Visio

  1. 在 Visio 中開啟圖表或建立新的圖表。In Visio, open a diagram or create a new diagram.

  2. 在功能區] 上按一下 [資料] 索引標籤和 [連結資料至圖形On the ribbon, click the Data tab, and then click Link Data to Shapes.

  3. 在 [資料選取器] 頁面上選擇 [ Microsoft SQL Server 資料庫] 選項,並再按 [下一步On the Data Selector page, choose the Microsoft SQL Server database option, and then click Next.

  4. 在 [連線至資料庫伺服器] 頁面上,輸入您的資料庫伺服器的名稱並再按 [下一步On the Connect to Database Server page, type the name of your database server, and then click Next.

  5. 在 [選取資料庫及資料表] 頁面中選取您要連線、 的資料庫,然後按 [下一步On the Select Database and Table page, select the database to which you want to connect, and then click Next.

  6. 在「儲存資料連線檔案和完成」頁面上:On the Save Data Connection File and Finish page:

  7. 按一下 [驗證設定]。Click Authentication Settings.

  8. Visio Services 驗證設定] 對話方塊中,選擇 [使用儲存的帳戶] 選項,輸入您在 [應用程式識別碼] 文字方塊中建立的安全認證儲存目標應用程式的應用程式 ID 並按一下 [確定]On the Visio Services Authentication Settings dialog box, choose the Use a stored account option, type the application ID of the Secure Store target application that you created in the Application ID text box, and click OK.

  9. 按一下 [瀏覽]。Click Browse.

  10. 瀏覽至資料連線庫。Browse to a data connection library.

    注意

    Visio Services 不需要 ODC 檔案會儲存至資料連線庫。不過,為了簡化管理,建議使用的資料連線庫來儲存所有資料連線檔案。Visio Services does not require that ODC files be saved to a data connection library. However, for easiest administration, we recommend using data connection libraries to store all your data connection files.

  11. 輸入 ODC 檔案的名稱,然後按一下 [儲存Type a name for the ODC file, and then click Save.

  12. 按一下 [完成]。Click Finish.

  13. 如果出現 [ Web 檔案內容] 對話方塊,請按一下 [確定]If the Web File Properties dialog box appears, click OK.

  14. 在 [選取資料連線] 頁面上按一下 [完成]。On the Select Data Connection page, click Finish.

  15. 將資料連線到圖表中的圖形。Connect the data to the shapes in your diagram.

  16. 當您準備好儲存繪圖時,按一下 [檔案]、 按一下 [儲存],然後瀏覽至 SharePoint 文件庫。When you are ready to save the drawing, click File, click Save, and then browse to a SharePoint document library.

  17. 輸入檔案名稱,和 [儲存Type a file name, and then click Save.

已發佈圖表之後, 即可用來檢視使用 Visio Services。當圖表中的資料重新整理時,它會使用您指定的 ODC 檔案與內指定的安全認證儲存目標應用程式。Once the diagram has been published, it is available to view by using Visio Services. When the data in the diagram is refreshed, it uses the ODC file that you specified and the Secure Store target application specified within.

一旦 ODC 檔案已儲存的資料連線庫,您可以連線至直接時將資料連結至 Visio 中的圖形。這可讓您在共用多個 Visio 圖表之間的單一資料連線檔案。Once the ODC file has been saved to the data connection library, you can connect directly to it when linking data to shapes in Visio. This allows you to share a single data connection file among multiple Visio diagrams.

請使用下列程序連線至現有的 ODC 檔案:Use the following procedure to connect to an existing ODC file.

使用 ODC 檔案建立資料連線的圖表To create a data-connected diagram by using an ODC file

  1. 在 Visio 中開啟圖表或建立新的圖表。In Visio, open a diagram or create a new diagram.

  2. 在功能區] 上按一下 [資料] 索引標籤和 [連結資料至圖形On the ribbon, click the Data tab, and then click Link Data to Shapes.

  3. 在精靈的 [資料選取器] 頁面上按一下 [先前建立連線,並再按 [下一步On the Data Selector page of the wizard, click Previously created connection, and then click Next.

  4. 在 [選取資料連線] 頁面上按一下 [瀏覽]。On the Select Data Connection page, click Browse.

  5. 在 [現有連線] 對話方塊中,按一下 [瀏覽更多]。On the Existing Connections dialog box, click Browse for More.

  6. 在 [資料選取器] 對話方塊的 [ URL ] 方塊中輸入您儲存 ODC 檔案並將資料連線庫的 URL,然後按 Enter 鍵。In the Data Selector dialog box, in the URL box, type the URL of the data connection library where you saved the ODC file, and then press Enter.

  7. 選取 ODC 檔案,然後按一下 [開啟Select the ODC file and then click Open.

  8. 在 [選取資料連線] 頁面上按一下 [完成]。On the Select Data Connection page, click Finish.

  9. 將資料連線到圖表中的圖形。Connect the data to the shapes in your diagram.

  10. 當您準備好儲存繪圖時,按一下 [檔案]、 按一下 [儲存],然後瀏覽至 SharePoint 文件庫。When you are ready to save the drawing, click File, click Save, and then browse to a SharePoint document library.

  11. 輸入檔案名稱,和 [儲存Type a file name, and then click Save.

另請參閱See also

概念Concepts

使用自動的服務帳戶設定 Visio Services 資料重新整理在 SharePoint Server 2016Configure Visio Services data refresh in SharePoint Server 2016 by using the unattended service account