建立與管理字詞組中的字詞

若要建立和管理字詞，您必須是參與者、群組管理員或字詞庫管理員。 (如果您想要新增許多字詞，請考慮 匯入這些字詞。)

注意事項

如果您要將字詞新增至本機字片語，您必須在 月臺層級開啟字詞庫管理。

在字片語中建立字詞

1. 在 SharePoint 系統管理中心的 [ 內容服務] 下，選取 [ 字詞庫]。

2. 在樹檢視窗格中，選取您要新增字詞的字詞組。

3. 選取 [新增字詞]。

   

4. 輸入字詞的名稱，然後按 ENTER 鍵。

5. 視需要更新字詞設定：

   • 在 [ 一般] 索引標籤上，若要新增語言、翻譯和同義字，請選取 [ 新增]。 [ 新增翻譯和同義字 ] 面板隨即出現。 選取您的語言、翻譯、描述和新增同義字。 選取 [儲存]。

   • 在 [ 使用量設定] 索引標籤 上，若要讓使用此字片組之網站的使用者和內容編輯器可以使用此字詞，請選取 [ 編輯]。 [ 可供標記] 面板隨即出現。 根據預設，字詞會啟用標記。 若要停用，請選取 [ 啟用] 複選框。 選取 [儲存]。

   • 在 [ 進階 ] 索引標籤上，若要使用共用或本機自定義屬性來儲存有關字片語的更多數據，請選取 [ 編輯]。 [ 編輯共用的自定義屬性] 面板隨即出現。 新增屬性名稱和值。 選取 [儲存]。

使用條款採取另一個動作

您可以對條款採取數個動作，以協助您隨著組織業務需求的演進來建置和管理字片語。

若要採取下列任何動作，請先選取您要更新的字詞。

重新命名字詞

• 選取 [重新命名字詞]。

複製字詞

• 選取 [複製字詞]。 此動作會將新字詞的名稱顯示為 <原始字詞名稱> - 複製。 不會複製來源字詞的子字詞。

具有子系的複製字詞

選取 [複製具有子系的字詞]。 此動作僅適用於具有至少一個子字詞的字詞。 此動作會將新字詞的名稱顯示為 <原始字詞名稱> - 複製。 也會複製來源字詞的子系字詞。 子系字詞的名稱會保留為來源字詞中的名稱。

移動字詞

1. 選 取 [移動字詞]。 [ 移至] 面板隨即出現。

2. 選取目標字片語或字詞。

3. 選取 [移動]。

刪除字詞

如果您刪除此字詞，則也會刪除其下方的任何字詞。 與其他字片語共用的字詞會放在 System 下設定的孤立字詞中。

1. 選 取 [刪除字詞]。

2. 選取 [刪除]。

釘選字詞

釘選字詞會在目的地提供字詞及其子系的連結複本。 您只能在來源建立或編輯固定字詞的子系，而變更會反映字詞使用所在的位置。

1. 選 取 [釘選字詞]。 [ 釘選到面板] 字詞隨即 出現。

2. 選取要釘選字詞的目標字詞組或字詞。

3. 選 取 [釘選]。

重複使用詞彙

重複使用字詞可在目的地提供該字詞及其子系的連結複本。 您可以為重複使用的字詞建立子系，但只存在於它們所建立的字片語中。

1. 選取 [重複使用字詞]。 [ 重複使用字詞到 面板] 隨即出現。

2. 選取您要重複使用字詞的目標字片語或字詞。

3. 選取字詞，然後選取 [ 重複使用]。

合併字詞

將此字詞與另一個字詞合併，會將其同義字、翻譯和自定義屬性折疊成另一個字詞。

1. 選取 [合併字詞]。 [ 合併到面板 ] 隨即出現。

2. 選取要合併字詞的目標字詞組或字詞。

3. 選取 [合併]。

取代字詞

此動作會使其所屬的任何字詞組中的任何字詞實例無法用於標記。 字詞的子字詞不會被取代。

• 選 取 [取代字詞]。