SharePoint Server 中共同撰寫的概觀
適用于：
2013 2019 訂閱版本 
Microsoft 365 中的 SharePoint
對象：IT 專業人員
SharePoint Server 中的共同撰寫可讓多位使用者隨時處理檔，而不會干擾彼此的變更。 共同撰寫會移除伺服器型檔共同作業的障礙。 這項功能可藉由減少共用附件的需求，協助組織避免意外的多個檔版本。 此功能不需要額外的伺服器設定，而且是儲存在 SharePoint Server 中之檔的預設狀態。 您可以使用已用來管理 SharePoint 的相同工具和技術來管理共同撰寫。
Office 提供 Word、PowerPoint、OneNote 和 Visio 的共同撰寫功能。 如果您已將 SharePoint Server 設定為使用 Office Web Apps Server，使用者也可以在 Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote Web Apps中共同撰寫檔。
重要事項
本文適用于管理 SharePoint Server 的 IT 專業人員。 您要了解如何使用協助共同撰寫嗎？ 如需簡介，您可以查看 Microsoft 365 中 SharePoint 的檔案共同作業。 您可能正在尋找 檔共同作業和共同撰寫，這可協助您瞭解並使用共同撰寫和版本設定，並適用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。
SharePoint Server 中的共同撰寫功能
在傳統共同作業中，文件是透過電子郵件進行共用。 使用者要追蹤多位作者的版本和編輯十分困難，而且耗時。 因為會重複傳送文件，所以電子郵件系統必須克服如何儲存同一份文件的多個複本，以及增加的網路流量。
將檔儲存在 SharePoint 上以減少這些問題，方法是：提供最新版本檔的一致存取權、允許使用者追蹤舊版，以及集中管理。 儲存單一文件 (而非多個附件) 也會減輕網路和儲存體負荷。
但是，此解決方案還不完美。 其中一位作者開啟文件時，其他作者就無法處理該文件。 忘記關閉檔或將它簽入可能會無限期鎖定其他使用者，這可能需要 IT 部門的協助才能修正。
SharePoint Server 中的共同撰寫可讓多位使用者隨時處理檔，而不會干擾彼此的變更，藉此解決這些問題。 此方法簡化多個一般文件共同作業案例。 例如：
兩位以上的作者處理複合文件的不同部分。 當一位作者在檔的 A 部分工作時，另一位作者可以在部分 B 上工作，而不會中斷另一個作者的工作。
多位作者處理複合投影片放映。 每位作者都會將投影片新增至簡報並加以編輯，而不是處理不同的簡報，稍後再嘗試合併它們。
一份檔會傳送給多位專家和專案關係人，而每一位專家都會提供一些編輯或新增專案。 不會遺失任何使用者的編輯，因為他們全都在處理中央的伺服器儲存檔。
瞭解 SharePoint Server 中共同撰寫的使用者體驗
從使用者的視角來看，共同撰寫十分容易使用。 當使用者想要在 Word、PowerPoint、OneNote、Visio 或其中一個 Office Web Apps中處理檔時，他們會如往常般從 SharePoint Server 開啟檔。 如果有其他使用者已開啟該文件，則這兩個使用者可以同時編輯文件。 但這種情況的例外是，只有在每個人都使用 Excel Web App 存取活頁簿時，使用者才能在 Excel Web App 中共同撰寫。 如果任何人使用 Excel (用戶端應用程式) 存取活頁簿，則在用戶端應用程式中開啟該活頁簿時，Excel Web App 中的共同撰寫會關閉該活頁簿。
當使用者儲存 Word、PowerPoint 或 Word 檔時，其他目前的使用者會收到有新編輯的通知。 那些使用者可以立即重新整理其檢視來查看變更，或是繼續工作，稍後再查看最新編輯。 PowerPoint Web App 和 Excel Web App 會自動儲存，讓使用者可以自動檢視任何變更。 作者會看到彼此的工作，而且每個人都知道誰正在處理檔。 SharePoint Server 版本控制和追蹤工具會保護檔，讓作者可以復原不必要的變更。 當商務用 Skype可用時，使用者會看到同事共同作者的線上狀態，並在不離開檔的情況下開始立即訊息交談。
在 OneNote 和 OneNote Web 應用程式中，共用筆記本可讓使用者順暢地共用筆記。 當使用者編輯筆記本的頁面時，這些編輯會自動與該筆記本的其他使用者同步，讓每個人都有一組完整的筆記。 多個使用者在相同頁面上所做的編輯會自動顯示，以進行近乎即時的共同作業。 OneNote 中的版本控制和其他共用功能可讓使用者復原編輯、顯示哪些是新的編輯，以及判斷誰進行了特定的編輯。
Excel 用戶端應用程式不支援在 SharePoint Server 中共同撰寫活頁簿。 Excel 用戶端應用程式會使用共用活頁簿功能來支援儲存在本機或網路上的非即時共同撰寫活頁簿， (UNC) 路徑。 使用 Excel Web App 支援 SharePoint 中的共同撰寫活頁簿。
SharePoint Server 中共同撰寫的重要規劃考慮
SharePoint 中的共同撰寫功能設計成容易設定，而且不需要進行太多的管理。 但是，設定和管理共同撰寫時，需要考量數個事項：
許可權 - 每個想要編輯檔的使用者都需要該檔儲存所在文件庫的編輯許可權。 保證的最簡單方式是讓所有使用者都能存取儲存檔的 SharePoint 網站。 如果只有一部分使用者應該擁有在特定文件庫中共同撰寫檔的許可權，則可以使用 SharePoint 許可權來管理存取權。 如需詳細資訊，請參閱 SharePoint Server 中的網站許可權概觀。
版本控制 - SharePoint Server 版本控制會在檔進行編輯時追蹤檔的變更，甚至儲存舊版以供參考。 根據預設，此功能會在 SharePoint Server 中關閉。 SharePoint Server 支援兩種版本控制，主要和次要。 在 OneNote 中用於共同撰寫的文件庫應該保持關閉次要版本設定，因為它可能會干擾 OneNote 的同步處理和版本設定。 此限制只適用於次要版本設定。 主要版本設定可能會與 OneNote 搭配使用。 如需詳細資訊，請 參閱版本設定如何在清單或文件庫中運作？。
版本數 目 - 保留的檔版本數目會影響伺服器上的儲存體需求。 在文件庫設定中調整此數位，以限制版本數目。 經常更新的 OneNote 筆記本可能會導致伺服器上儲存許多版本。 若要避免使用不必要的磁碟空間，請在用來儲存 OneNote 筆記本的文件庫上，將版本數目上限設定為合理的數目。 如需詳細資訊，請參閱 啟用和設定清單或文件庫的版本設定
版本控制期間 - 版本控制期間會決定 SharePoint Server 建立共同撰寫之 Word 或 PowerPoint 檔版本的頻率。 將此期間設定為低值會更頻繁地擷取版本，以進行更詳細的版本追蹤，但可能需要更多伺服器儲存體。 版本控制期間不會影響 OneNote 筆記本。 使用伺服器上的 屬性調整
coAuthoringVersionPeriod此值。 如需調整此設定的詳細資訊，請 參閱在 SharePoint Server 中設定共同撰寫版本控制期間。取出 - 使用者取出文件進行編輯時，該使用者即鎖定文件以進行編輯。 這項功能可防止共同撰寫。 請勿在將使用共同撰寫的文件庫中啟用 [ 需要取出 ] 功能。 根據預設，SharePoint Server 中不會啟用 [ 需要取出 ]。 使用共同撰寫時，使用者不應該手動取出檔。 如需詳細資訊， 請參閱設定程式庫以要求取出檔案。
OneNote 筆記本中的共同撰寫規劃考量
與 Word 和 PowerPoint 不同，OneNote 會在檔案本身內儲存版本資訊。 基於這個理由，在 SharePoint Server 文件庫中儲存 OneNote 筆記本時，系統管理員應該遵循下列建議做法：
請勿開啟次要版本設定。 根據預設，SharePoint Server 中的次要版本設定會關閉。
預設會在 SharePoint Server 中開啟主要版本設定。 設定要儲存的合理版本數目上限。
SharePoint Server 中共同撰寫的效能和延展性考慮
SharePoint Server 和 Office 應用程式會將與環境中共同撰寫相關聯的效能和延展性影響降到最低。 在編輯多個作者之前，Office 用戶端不會從伺服器傳送或下載共同撰寫資訊。 單一使用者編輯文件時，效能影響會與舊版 SharePoint 相同。
為了降低伺服器影響，Office 用戶端在伺服器負載過重或使用者未主動編輯檔時，較不常同步共同撰寫動作。 此同步處理時間有助於降低整體效能影響。