在 eDiscovery 中心匯出內容及建立報告
適用于：
2013 2019 訂閱版本 
Microsoft 365 中的 SharePoint
當您準備好要將內容傳遞給授權單位，或想要使用另一個法律計畫來處理時，您會從案例中匯出內容。 您也可以建立報告，以識別匯出的內容和任何搜尋索引問題。 匯出包含以電子探索參考模型標準為基礎的載入檔案。
匯出內容之前，案例應該已經有內容來源，例如網站和查詢。 此外，您用來匯出內容的電腦必須符合下列系統需求：
32 位或 64 位版本的 Windows 7 和更新版本
Microsoft .NET Framework 4.5
下列其中一個支援的瀏覽器：
Internet Explorer 10 和更新版本
已安裝 ClickOnce 增益集的 Mozilla Firefox 或 Google Chrome
當您第一次匯出內容或建立報表時，會安裝電子檔探索下載管理員，這會將 SharePoint 內容和報表匯出至本機電腦。 下載電子檔探索匯出時，使用者必須使用登入用戶端電腦的相同帳戶登入 SharePoint。 如果您收到詢問是否要執行下載管理員的警告，請接受警告並繼續。
匯出電子檔探索內容
如果您的案例尚未開啟，請在電子檔探索中心按一下 [ 案例]，然後按一下您要匯出內容的案例。
在 [ 搜尋和匯出] 區段的 [ 查詢] 底下，按一下您要匯出的查詢名稱。 在查詢頁面上，您可以看到要包含在匯出中的大小和內容。
在查詢頁面底部，按一下 [ 匯出]。
輸入匯出的名稱。 根據預設，匯出的名稱與它所依據的查詢相同，但您可以變更名稱。
在出現的頁面上，于 [ 選項] 區段中，選取下列任一項：
若要包含檔版本 - 如果您的組織追蹤版本 - 選取 [ 包含 SharePoint 檔的版本] 核取方塊。
若要包含已加密或格式無法辨識的專案，請選取 [ 包含已加密或格式無法辨識的專案 ] 核取方塊。
按一下 [確定]。
按一下 [下載結果]。
如果您第一次在電腦上匯出內容，系統會提示您安裝探索下載管理員。 按一下 [是]。
當您完成匯出時，按一下 [ 關閉]。
建立匯出內容的相關報告
報表會識別 SharePoint 內容、其位置和其他資訊，以及任何錯誤，例如由於搜尋索引問題而未匯出的內容。 報表是以逗號分隔的值格式建立，可在 Excel 中開啟或匯入許多類型的程式。
在 Microsoft Excel 中，您可以排序和篩選資料行，進一步檢查內容。 例如，您只能檢視 PowerPoint 投影片或依網址或作者排序。
如果您的案例尚未開啟，請在電子檔探索中心按一下 [ 案例]，然後按一下您要匯出內容的案例。
在 [ 搜尋和匯出] 區段的 [ 查詢] 底下，按一下您要匯出的查詢名稱。
在查詢頁面底部，按一下 [ 匯出]。
在出現的頁面上，于 [選項] 區段中，選取下列任一項。 這些設定不會影響報表本身，但報表會顯示設定會如何影響您的查詢：
若要包含檔版本 - 如果您的組織追蹤版本 - 選取 [ 包含 SharePoint 檔的版本] 核取方塊。 如果您匯出的內容包含許多追蹤版本的程式庫，而且您的許多作者都使用版本控制，這可能會大幅增加匯出的檔案大小。
若要包含已加密或格式無法辨識的專案，請選取 [ 包含已加密或格式無法辨識的專案 ] 核取方塊。
在出現的頁面上，按一下 [ 確定]。
按一下 [下載報表]。
如果您第一次在電腦上匯出內容，系統會提示您安裝探索下載管理員。 按一下 [是]。
當您完成匯出報表時，按一下 [ 關閉]。
下列報告 (Excel CSV 檔案) 會下載到您電腦中名為 Reports 的資料夾中。
匯出錯誤 此報告會列出匯出程式期間發生的任何錯誤。
SharePoint 索引錯誤
SharePoint 結果 包含以搜尋結果傳回的每個 SharePoint 專案清單。 此報表包含檔案類型、檔作者、檔 URL、檔所在網站的 URL 和名稱，以及上次修改檔的日期等資訊。
注意事項
如果您在匯出搜尋結果或只下載報表時，未選取 [ 包含已加密或格式無法辨識 的專案] 選項，則會下載索引錯誤報表，但它們沒有任何專案。 這並不表示沒有任何索引錯誤。 這只是表示下載報表的要求中未包含未編制索引的專案。
尋找電子檔探索的詳細資訊
如需電子檔探索案例的詳細資訊，請參閱下列文章：
案例：SharePoint Server 2013 和 Exchange Server 2013 中的電子檔探索
SharePoint Server 2013 的預設編目檔案副檔名及剖析檔案類型