設定及使用適用于 SharePoint Server 的 Exchange 連接器

適用于:yes-img-132013 yes-img-16 2016yes-img-192019 yes-img-se訂閱版本 no-img-sopMicrosoft 365 中的 SharePoint

開始之前

在開始進行此作業之前,請先檢閱下列先決條件的相關資訊:

  • 建立 Search Service 應用程式

  • 請確定編目程式至少具有Exchange Server公用資料夾的讀取權限。

建立編目規則

下列程式說明如何建立編目規則。 如果預設內容存取帳戶沒有您要編目之Exchange Server公用資料夾的讀取權限,您必須建立編目規則。

建立編目規則

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在 [管理中心] 的 [應用程式管理] 區段中,按一下 [ 管理服務應用程式]

  3. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下服務應用程式清單中的 [Search Service 應用程式]。

  4. 在 [搜尋管理] 頁面的 [編目] 區段中,按一下 [ 編目規則]

  5. 在 [管理編目規則] 頁面上,按一下 [新增編目規則]

  6. 在 [新增編目規則] 頁面的 [ 路徑] 區 段的 [ 路徑] 方 塊中,輸入要套用編目規則的路徑。 您可以在路徑中使用標準萬用字元。

    注意事項

    建立編目規則時,您在 [路徑] 方塊中輸入的 URL 應採用下列格式:_ < protocol > ://hostname/*_where < 通訊協定 >是您想要使用的通訊協定, (通常是 HTTP 或 HTTPs) ,而主機名稱則是執行 Exchange Server 之伺服器的 NetBIOS 或完整功能變數名稱。

  7. 在 [編目設定] 區段中,選取 [包含此路徑中所有項目]

  8. 在 [指定驗證] 區段中,選取要使用的編目驗證類型。 只有在選取 [ 包含此路徑中的所有專案 ] 時,才能使用此區段。

  9. 按一下確定

新增Exchange Server公用資料夾的內容來源

使用下列其中一個程式來建立Exchange Server公用資料夾的內容來源。 您應該遵循的程式取決於Exchange Server版本。 您可以選擇在下列專案中新增內容來源來編目公用資料夾:

  • Exchange Server 2007 和 Exchange Server 2007 Service Pack 1 (SP1)

  • Exchange Server 2007 Service Pack 2 (SP2) 和 Exchange 2010

新增 Exchange Server 2007 和 Exchange Server 2007 SP1 公用資料夾的內容來源

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在 SharePoint 管理中心首頁上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。

  3. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下 Search Service 應用程式。

  4. 在 [搜尋管理] 頁面上,按一下 [編目] 區段中的 [內容來源]

  5. 在 [管理內容來源] 頁面上,按一下 [新增內容來源]

  6. 在 [新增內容來源] 頁面的 [ 名稱 ] 方塊中,輸入新內容來源的名稱。

  7. 在 [內容來源類型] 區段中,選取 [Exchange 公用資料夾]

  8. 在 [起始位址] 區段的 [下面的類型起始位址 (每行一個) 方塊中,輸入您要編目之Exchange Server公用資料夾的 URL。 這些 URL 通常會使用下列格式:

  • < protocol >://主機名稱/公用

    • 其中< 通訊協定 >可以是 HTTP 或 HTTPs,而主機名稱是執行 Exchange Server 之伺服器的 FQDN) 的 NetBIOS 或完整功能變數名稱 (。
  • < protocol >://主機名稱/public/子資料夾

    • 其中< 通訊協定 >可以是 HTTP 或 HTTPs,主機名稱是執行 Exchange Server 之伺服器的 NetBIOS 或 FQDN,而子資料夾則是您要編目之特定子資料夾的名稱。

例如,如果您想要在名為 exch-01 且位於 Contoso 網域的伺服器上,編目公用資料夾中的所有子資料夾,而且該伺服器不使用 SSL,您可以輸入 https://exch-01/publichttps://exch-01.contoso.com 。 若只要在相同的公用資料夾中編目名為 Bob 的特定子資料夾,請輸入 https://exch-01/public/bobhttps://exch-01.contoso.com/bob

注意事項

基於效能考量,您不能新增相同的起始位址到多個內容來源。

  1. 在 [編目設定] 區段中,選取您想要的編目行為。

  2. 在 [ 編目排程] 區 段中,您可以選擇指定何時開始完整和累加編目:

  • 若要建立完整編目排程,請按一下[完整編目] 清單下方的 [建立排程] 連結。

  • 若要建立累加編目排程,請按一下累加編目清單下方的 [建立排程] 連結。

  1. 按一下確定

新增 Exchange Server 2007 SP2 和 Exchange 2010 公用資料夾的內容來源

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 開啟網頁瀏覽器,並移至包含您要編目之公用資料夾之Exchange Server的 Outlook Web Access 網頁。

  3. 使用您想要編目之公用資料夾上具有讀取權限的任何使用者帳戶登入 Outlook Web Access。

  4. 移至您要編目的公用資料夾,以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後選取 [ 在新視窗中開啟]

  5. 當新視窗開啟時,移至網址列並複製完整的 URL。 這會是 Outlook Web Access 公用資料夾位址。

  6. 在 SharePoint 管理中心首頁上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。

  7. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下 Search Service 應用程式。

  8. 在 [搜尋管理] 頁面上,按一下 [編目] 區段中的 [內容來源]

  9. 按一下 [新增內容來源]

  10. 在 [新增內容來源] 頁面的 [ 名稱 ] 方塊中,輸入新內容來源的名稱。

  11. 在 [內容來源類型] 區段中,選取 [Exchange 公用資料夾]

  12. 在 [起始位址] 區段中,貼上您在步驟 5 複製的 Outlook Web Access 公用資料夾位址。

  13. 在 [編目設定] 區段中,選取您想要的編目行為。

  14. 在 [ 編目排程] 區 段中,您可以選擇指定何時開始完整和累加編目:

  • 若要建立完整編目排程,請按一下[完整編目] 清單下方的 [建立排程] 連結。

  • 若要建立累加編目排程,請按一下累加編目清單下方的 [建立排程] 連結。

  1. 按一下 [確定]