內部部署 SharePoint Server 使用者權限和許可權等級

適用于:yes-img-132013 yes-img-16 2016yes-img-192019 yes-img-se訂閱版本 no-img-sopMicrosoft 365 中的 SharePoint

預設權限等級為數組預先定義的權限,您可基於使用者的功能需求或安全性考量,指派給個別使用者、使用者群組或安全性群組。 SharePoint Server 許可權等級是在網站集合層級定義,預設會繼承自父物件。

瞭解 Microsoft 365 中 SharePoint 新式體驗中的共用和權限。

預設權限等級

預設許可權等級是由一組許可權所組成,可讓使用者執行相關工作的集合。 SharePoint Server 包含七個許可權等級。 您可以自訂這些許可權層級中五個內含的許可權。 您無法自訂有限存取權和完全控制許可權層級內的許可權。

注意事項

雖然您無法直接編輯有限存取權限和完全控制許可權層級,但您可以讓整個 Web 應用程式無法使用個別許可權,這會從 [限制存取] 和 [完全控制] 許可權層級移除這些許可權。 如需詳細資訊,請 參閱在 SharePoint Server 中管理 Web 應用程式的許可權

下表列出 SharePoint Server 中小組網站的預設許可權等級。

權限層級 描述 預設包含的權限
僅供檢視 讓使用者可以檢視應用程式頁面。 此「僅供檢視」權限層級用於 Excel Services 檢視者群組。
針對SharePoint Server 2019和訂閱版本,在啟用「SharePoint Server 企業網站集合功能」之前,將不會提供 「僅檢視」許可權等級。
檢視應用程式頁面
檢視項目
檢視版本
建立提醒
使用自助網站架設
檢視頁面
瀏覽使用者資訊
使用遠端介面
使用用戶端整合功能
開啟
限制存取 讓使用者可以存取共用資源與特定資產。 「限制存取」是設計用於搭配微調權限,讓使用者可以存取特定清單、文件庫、資料夾、清單項目或文件,而不讓他們可以存取整個網站。 無法編輯或刪除有限存取。 注意:與組織中的所有使用者共用檔的連結時,SharePoint 會透過第一次套用的組名「有限存取系統群組」來指派有限存取權,而該使用者若未透過連結取得許可權,則會存取資源 檢視應用程式頁面
瀏覽使用者資訊
使用遠端介面
使用用戶端整合功能
開啟
讀取 讓使用者檢視頁面和清單項目,以及下載文件。 「限制存取」權限,以及:
檢視項目
開啟項目
檢視版本
建立提醒
使用自助網站架設
檢視頁面
參與 可讓使用者管理個人檢視;編輯專案和使用者資訊;刪除現有清單和文件庫中的版本;以及新增、移除及更新個人網頁元件。 讀取權限,以及:
新增項目
編輯項目
刪除項目
刪除版本
瀏覽目錄
編輯個人的使用者資訊
管理個人檢視
新增/移除個人網頁組件
更新個人網頁組件
編輯 讓使用者可以管理清單。 參與權限,以及:
管理清單
設計 讓使用者可以檢視、新增、更新、刪除、核准及自訂網站中的項目或頁面。 編輯權限,以及:
新增並自訂頁面
套用佈景主題與框線
套用樣式表
覆寫清單行為
核准項目
完全控制 讓使用者可以完全控制網站。 所有權限

如果您使用小組網站範本以外的網站範本,您會看到不同的預設 SharePoint 許可權等級清單。 例如,下表顯示發佈範本提供的其他權限等級。

權限層級 描述 預設包含的權限
受限制的讀取 檢視頁面和文件。 僅供發佈網站使用。 檢視項目
開啟項目
檢視頁面
開啟
核准 編輯及核准頁面、清單項目和文件。 僅供發佈網站使用。 參與權限,以及:
覆寫清單行為
核准項目
管理階層 建立網站;編輯頁面、清單專案和檔;和 變更網站許可權。 僅供發佈網站使用。 設計權限 (但不包括「核准項目」、「套用佈景主題與框線」及「套用樣式表」權限),以及:
管理權限
檢視 Web Analytics 資料
建立子網站
管理提醒
列舉權限
管理網站

使用者權限

SharePoint Server 包含 33 個許可權,用於預設許可權等級。 您可以設定特定權限等級 (「限制存取」和「完全控制」權限等級除外) 所包含的權限,或建立新的權限等級來包含特定權限。

根據可套用的物件,權限可分類為清單權限、網站權限及個人權限。 例如,網站權限可套用至特定網站,清單權限僅可套用至清單和文件庫,而個人權限則僅可套用至某些物件,如個人檢視和私人網頁組件。 下表說明每個許可權的用途、相依許可權,以及其中包含的許可權層級。

清單權限

權限 描述 相依權限 預設包括於這些權限層級中
管理清單 建立並刪除清單、新增或移除清單的欄,以及新增或移除清單的公用檢視。 檢視項目、檢視頁面、開啟 編輯、設計、完全控制、管理階層
覆寫清單行為 捨棄或簽入已取出給另一位使用者的檔,並變更或覆寫允許使用者唯讀取/編輯自己專案的設定。 檢視項目、檢視頁面、開啟 設計、完全控制
新增項目 新增項目至清單,以及新增文件至文件庫。 檢視項目、檢視頁面、開啟 參與、編輯、設計、完全控制
編輯項目 編輯清單中的項目、編輯文件庫中的文件,以及自訂文件庫中的網頁組件頁面。 檢視項目、檢視頁面、開啟 參與、編輯、設計、完全控制
刪除項目 刪除清單中的項目,以及文件庫中的文件。 檢視項目、檢視頁面、開啟 參與、編輯、設計、完全控制
檢視項目 檢視清單中的項目,以及文件庫中的文件。 檢視頁面、開啟 讀取、參與、編輯、設計、完全控制
核准項目 核准清單專案或檔的次要版本。 編輯項目、檢視項目、檢視頁面、開啟 設計、完全控制
開啟項目 使用伺服器端檔案處理常式檢視文件的來源。 檢視項目、檢視頁面、開啟 讀取、參與、編輯、設計、完全控制
檢視版本 檢視清單項目或文件的舊版本。 檢視項目、開啟項目、檢視頁面、開啟 讀取、參與、編輯、設計、完全控制
刪除版本 刪除清單項目或文件的舊版本。 檢視項目、檢視版本、檢視頁面、開啟 參與、編輯、設計、完全控制
建立提醒 建立提醒。 檢視項目、檢視頁面、開啟 讀取、參與、編輯、設計、完全控制
檢視應用程式頁面 檢視表單、檢視與應用程式頁面。 列舉清單。 開啟 全部

網站權限

權限 描述 相依權限 預設包括於這些權限層級中
管理權限 建立及變更網站上的權限等級,以及將權限指派給使用者和群組。 檢視項目、開啟項目、檢視版本、瀏覽目錄、檢視頁面、列舉權限、瀏覽使用者資訊、開啟 完全控制
檢視 Web Analytics 資料 檢視網站流量報表。 檢視頁面、開啟 完全控制
建立子網站 建立子網站,例如小組網站、會議工作區網站以及文件工作區網站。 檢視頁面、瀏覽使用者資訊、開啟 完全控制
管理網站 授與對網站執行所有管理工作及管理內容的能力。 檢視項目、新增並自訂頁面、瀏覽目錄、檢視頁面、列舉權限、瀏覽使用者資訊、開啟 完全控制
新增並自訂頁面 新增、變更或刪除 HTML 頁面或網頁組件頁面,以及編輯網站。 檢視項目、瀏覽目錄、檢視頁面、開啟 設計、完全控制
套用佈景主題與框線 將佈景主題或框線套用到整個網站。 檢視頁面、開啟 設計、完全控制
套用樣式表 套用樣式表 (.css 檔案) 至網站。 檢視頁面、開啟 設計、完全控制
建立群組 建立可在此網站集合中隨處使用的使用者群組。 檢視頁面、瀏覽使用者資訊、開啟 完全控制
瀏覽目錄 使用 SharePoint Designer 2013 與 Web DAV 介面列舉網站中的檔案與資料夾。 檢視頁面、開啟 參與、編輯、設計、完全控制
使用自助網站架設 使用「自助網站架設」建立網站。 檢視頁面、瀏覽使用者資訊、開啟 讀取、參與、編輯、設計、完全控制
檢視頁面 檢視網站中的頁面。 開啟 讀取、參與、編輯、設計、完全控制
列舉權限 列舉網站、清單、資料夾、文件或清單項目的權限。 瀏覽目錄、檢視頁面、瀏覽使用者資訊、開啟 完全控制
瀏覽使用者資訊 檢視網站使用者的相關資訊。 開啟 全部
管理提醒 管理所有網站使用者的提醒。 檢視項目、檢視頁面、開啟、建立提醒 完全控制
使用遠端介面 使用 SOAP、Web DAV、用戶端物件模型或 SharePoint Designer 2013 介面存取網站。 開啟 全部
使用用戶端整合功能 使用啟動用戶端應用程式的功能。 沒有此權限,使用者將必須在本機文件上工作並上傳其變更。 使用遠端介面、開啟、檢視項目 全部
開啟 讓使用者可以開啟網站、清單或資料夾以存取該容器中的項目。 全部
編輯個人的使用者資訊 讓使用者可以變更自己的使用者資訊,例如新增圖片。 瀏覽使用者資訊、開啟 參與、編輯、設計、完全控制

個人權限

權限 描述 相依權限 預設包括於這些權限層級中
管理個人檢視 建立、變更並刪除清單的個人檢視。 檢視項目、檢視頁面、開啟 參與、編輯、設計、完全控制
新增/移除個人網頁組件 在網頁組件頁面上新增或移除個人網頁組件。 檢視項目、檢視頁面、開啟、更新個人網頁組件 參與、編輯、設計、完全控制
更新個人網頁組件 更新網頁組件以顯示個人化資訊。 檢視項目、檢視頁面、開啟 參與、編輯、設計、完全控制

另請參閱

其他資源

在 SharePoint 中管理 Web 應用程式的權限