Teams 和 SharePoint 整合的概覽

在本文中,將深入瞭解 Teams 和 SharePoint 如何一起運作。

Teams 和 SharePoint 的基本元件

這些是 Teams 和 SharePoint 的基本元件,及其相互關聯的方式:

  • Teams Teams 是一種共同作業工具,您可以在其中與其他人聊天特定的主題或工作。 每個小組都連線到其他工具,您可以用來與其他人進行共同作業。

  • SharePoint – SharePoint 是用來建立網站、發佈內容及儲存檔的工具。

  • SharePoint 網站– SharePoint 網站是 SharePoint 中的網站,您可以在此中建立網頁及儲存及共同處理檔案。 SharePoint 網站可以個別使用,也可以由 Teams 用於檔案存放區, (這些網站稱為 Teams 連線的網站) 。 每當您建立小組時,就會自動建立 Teams 連線的網站。

  • 小組–小組是 Teams 的地方,您可以在其中邀請其他人共同作業。 每個小組會連線至一或多個 SharePoint 網站。 這些網站是儲存小組檔案的位置。

  • 通道 –通道是指小組中的某個位置,您可以在其中與其他人進行共同作業。 小組可以有多個通道用於不同的目的。 例如,您可能有一個以不同的管道針對不同的產品或事件的行銷團隊。 Teams 中有三種通道類型:標準專用共用

  • 標準 通道–標準通道是指所有小組成員都可以存取的通道。 每個小組都有一個稱為「一般」的標準通道。 小組擁有人和成員可以新增其他標準通道。

  • Parent site -建立團隊時所建立的 SharePoint 網站。 此網站可用於所有標準通道的檔案存放區。 所有小組擁有者和成員都可以存取此網站。

  • Microsoft 365 group -Microsoft 365 群組是一種成員資格群組,可讓使用者同時存取多個 Microsoft 365 服務。 每個小組的成員資格都儲存在 Microsoft 365 群組中,而且該群組也會讓人員存取小組的父系 SharePoint 網站。

  • 私人通道 –私人通道是只有部分的小組成員可以存取的通道。 用於私人交談和共同作業。 每個私人通道都有它自己的 SharePoint 網站,以進行檔案存放。 只有專用通道的成員可以存取此網站。

  • 通道網站-當您在團隊中建立私人或共用通道時所建立的 SharePoint 網站。 只有「私人」或「共用」通道的擁有者和成員才能存取此網站。

  • 公用團隊 -公用團隊是組織中的任何人都可以加入的團隊。 公用小組不需要小組擁有者邀請人員加入小組。

  • 私人團隊 -私人團隊是一個小組,可供人員在邀請小組擁有人時加入。 公用小組和私營小組提供相同的通道類型-standard、private 及 shared。

  • Azure AD Azure AD 是儲存 Microsoft 365 使用者帳戶的目錄服務。 (您也可以從 Microsoft 365 管理這些帳戶。 ) Microsoft 365 群組也會儲存在 Azure AD 中。 Azure AD 可讓系統管理員管理使用者和群組,並將商務規則套用至使用者帳戶,例如需要多因素驗證。

何時 Teams 和 SharePoint 連線?

在下列情況下,Teams 和 SharePoint 會連線:

  • 當您從頭開始建立新的團隊時,會建立新的 SharePoint 網站,並將其連線至團隊。
  • 當您從現有的 Microsoft 365 群組建立新的團隊時,小組會連線至與該群組相關聯的 SharePoint 網站。
  • 當您將 Teams 新增至現有的 SharePoint 網站時,該網站會連線至新的團隊。
  • 當您建立新的私人或共用通道時,會建立新的 SharePoint 網站,並連接到該通道。

在 Teams 中,每個標準通道上的 [檔案] 索引標籤會連線至上層網站的預設文件庫中的資料夾。 每個私人及共用通道上的 [檔案] 索引標籤會連線至對應的通道網站中的預設文件庫。 每當您在 [檔案] 索引標籤上新增或更新檔案時,就會存取 SharePoint 網站。

具有多種管道類型的團隊範例

Contoso 有一個名為 Mark 8 Project 小組的團隊。 此小組有數個標準通道,以及一個稱為「競爭分析」的專用通道。

Microsoft Teams 結構的圖像。

標準通道會顯示為上層網站中的資料夾。 專用通道有其自己的通道網站,與上層網站分開。

SharePoint 檔結構的圖像。

Teams 連接的網站與通道類型

Teams 連接的網站是已針對 Teams 連線進行優化的特殊 SharePoint 網站類型。 這包括建立團隊時所建立的父網站,以及建立專用或共用通道時所建立的任何通道網站。

下表說明網站、檔案及資料夾共用在 Teams 中每種頻道類型的運作方式。

通道類型 SharePoint 網站 網站共用 檔案和資料夾共用
標準版 所有標準通道都共用一個 SharePoint 網站。 每個通道都有個別的資料夾。 小組擁有人和成員會自動包含在「網站擁有者」和「成員」許可權群組中。 您可以個別共用網站,但是使用 Teams 來管理存取,是最簡單的使用者管理和最佳使用者體驗。 您可以使用可共用的連結,與組織中的任何人共用檔案和資料夾。 如果已啟用來賓共用, 任何人特定人員 連結可用於與組織外部的人員共用。
私人 每個私人通道都有自己的 SharePoint 網站。 小組擁有人和成員會自動包含在「網站擁有者」和「成員」許可權群組中。 無法個別共用網站。 您可以使用可共用的連結,與組織中的任何人共用檔案和資料夾。 如果已啟用來賓共用, 任何人特定人員 連結可用於與組織外部的人員共用。

在何處管理 Teams 和 SharePoint 設定

Teams 連接的網站的管理方式不同于一般 SharePoint 網站。 某些網站設定只可從 Teams 進行管理。 針對通道網站,某些設定會從父網站繼承,而且無法變更。 下表說明用來管理 Teams 連線之網站的 SharePoint 設定。

設定 上層網站 通道網站
網站權限 小組許可權會與網站同步。 小組和網站擁有者可以直接將其他人員新增至網站。 建議 (使用 Teams 管理擁有權限。 ) 通道網站許可權繼承自通道本身。 無法在 SharePoint 中管理網站許可權。
網站共用設定 小組和網站擁有者可以設定檔案、資料夾及網站的共用設定。 這是 SharePoint 特有的設定。
來賓存取到期 「來賓存取到期」可以設定在 SharePoint 系統管理中心。
敏感度 敏感度標籤可以套用到小組或上層網站。 這兩種標籤都使用相同的標籤,而在其中一個位置所做的變更會反映在另一個位置。 通道網站的靈敏度會從父網站繼承。
網站配額 網站配額可在 SharePoint 系統管理中心中設定。 網站配額可在 SharePoint 系統管理中心中設定。
預設的共用連結類型 您可以在 SharePoint 系統管理中心設定預設的共用連結類型。 您可以在 SharePoint 系統管理中心設定預設的共用連結類型。

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