B2B 共同作業邀請電子郵件的元素
適用於：
員工員工租使用者外部租
使用者（深入瞭解）
邀請電子郵件在歡迎合作夥伴成為 Microsoft Entra B2B 共同作業使用者方面扮演重要角色。 雖然 不是強制性的，但這些電子郵件會提供重要資訊，以協助收件者做出接受邀請的明智決定。 它們也包含一個連結，讓您未來輕鬆存取您的資源。
說明電子郵件
讓我們看看電子郵件的幾個元素，讓您知道如何使用其功能。 在某些電子郵件客戶程式中，這些元素看起來可能稍有不同。
主體
電子郵件的主旨遵循下列模式：
<用戶名稱> 邀請您存取其組織內的應用程式。
寄件者地址
我們會針對From位址使用類似LinkedIn模式。 此模式應該清楚指出，雖然電子郵件來自 invites@microsoft.com，但邀請來自另一個組織。 格式為：代表tenantname的 Microsoft 邀請invites@microsoft.com或 Microsoft 邀請<。>invites@microsoft.com
注意
對於由中國 21Vianet 營運的 Azure 服務，寄件者位址為 Invites@oe.21vianet.com。
針對 政府用 Microsoft Entra 識別碼，寄件者位址為 invites@azuread.us。
回覆
回復電子郵件會在可用時設定為邀請者的電子郵件，以便回覆電子郵件傳送回邀請者。
網路釣魚警告
電子郵件一開始會向使用者發出簡短的網路釣魚警告，提醒他們他們只接受他們預期的邀請。 最好事先讓合作夥伴知道您的邀請。
邀請者的資訊和邀請訊息
電子郵件包含與傳送邀請的組織相關聯的名稱和主要網域。 這項資訊應協助受邀者做出接受邀請的明智決策。 邀請者可以包含訊息，做為其目錄、群組或應用程式邀請的一部分，或使用邀請 API 時。 郵件會在電子郵件的主要區段中反白顯示。 如果邀請者的名稱和配置檔影像有一個，也會包含它們。 訊息本身是文字區域，因此基於安全性考慮，它不會處理 HTML 標記。
接受邀請按鈕或連結和重新導向URL
電子郵件的下一節包含受邀者在接受邀請之後將採取的位置資訊，以及執行此動作的按鈕或連結。 未來，受邀者一律可以使用此連結直接返回您的資源。
頁尾區段
頁尾包含所傳送邀請的詳細資訊。 邀請者一律可以選擇封鎖未來的邀請。 如果組織 已設定隱私聲明，則會在這裡顯示聲明的連結。 否則，附注表示組織的隱私聲明無法使用。
封鎖組織（取消訂閱）
在組織的邀請中，頁尾包含 [ 封鎖未來邀請] 的選項。 來賓使用者可以選取此連結，以封鎖組織的任何未來邀請。 此動作也會在 將組織新增至使用者的未訂閱清單 https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage。
檢視您封鎖的組織
來賓使用者可以遵循下列步驟來檢視或導出他們封鎖的組織：
- 移至 https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage。
- 輸入您的電子郵件，然後遵循電子郵件一次性密碼驗證的登入步驟。
- 檢視您封鎖的組織，或使用複製和貼上匯出名稱。
注意
如果您想要允許已封鎖的組織再次邀請您，您可以選擇組織並選取 [ 下一步]。
如何判斷語言
下列設定會決定邀請電子郵件中向來賓用戶呈現的語言。 這些設定會依優先順序列出。 如果未設定設定設定，清單中的下一個設定會決定語言。
- 如果使用 Create 邀請 API，則 invitedUserMessageInfo 物件的 messageLanguage 屬性
- 客體用戶物件中指定的 preferredLanguage 屬性
- 在 來賓使用者主租使用者的屬性中設定的通知語言 （僅適用於 Microsoft Entra 租使用者）
- 資源租用戶屬性中設定的通知語言
如果未設定這些設定，語言預設為英文（美國）。