快速入門:將 Microsoft 365 群組設定為在 Microsoft Entra ID 中過期

在本快速入門中,您會設定 Microsoft 365 群組的到期原則。 當使用者可以設定自己的群組時,未使用的群組可以相乘。 管理未使用的群組的其中一種方式是將這些群組設定為過期,以減少手動刪除群組的維護。

到期原則很簡單:

  • 隨著到期時間的臨近,具有用戶活動的群組會自動更新
  • 群組擁有者會收到更新過期群組的通知
  • 刪除未更新的群組
  • 群組擁有者或 Microsoft Entra 系統管理員可以在 30 天內還原已刪除的 Microsoft 365 群組

注意

Microsoft Entra 標識符是 Microsoft Entra 的一部分,會根據最近使用中的群組,使用智慧來自動更新群組。 這項更新決策是以 Microsoft 365 服務中的用戶活動為基礎,例如 Outlook、SharePoint、Teams、Yammer 等。

如尚未擁有 Azure 訂用帳戶,請在開始之前先建立免費帳戶

必要條件

設定群組到期所需的最低許可權角色是組織中的用戶系統管理員。

開啟群組的使用者建立

提示

本文中的步驟可能會根據您從開始的入口網站稍有不同。

  1. 以至少全域 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 [身分>識別群組>所有群組],然後選取 [一般]。

    Screenshot of the Self-service group settings page.

  3. [用戶可以在 Azure 入口網站、API 或 PowerShell 中建立 Microsoft 365 群組設定為 [是]。

  4. 選取 [ 儲存 ] 以儲存完成時的群組設定。

設定群組到期日

  1. 以至少群組 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 [身分>識別群組>所有群組>到期] 以開啟到期設定。

    Screenshot of the Expiration settings page for group.

  3. 設定到期間隔。 選取預設值,或輸入超過31天的自訂值。 

  4. 提供當群組沒有擁有者時,應該傳送到期通知的電子郵件位址。

  5. 在本快速入門中,請將 [啟用這些 Microsoft 365 群組的到期日] 設定為 [全部]。

  6. 選取 [ 儲存 ] 以在您完成時儲存到期設定。

介紹完畢 在本快速入門中,您已成功設定所選 Microsoft 365 群組的到期原則。

清除資源

拿掉到期原則

  1. 以至少群組 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心
  2. 流覽至 [身分>識別群組>] [所有群組>到期]。
  3. 將 [啟用這些 Microsoft 365 群組的到期日] 設定為 []。

關閉群組的使用者建立

  1. 流覽至 [身分>識別群組群組>設定>一般]。
  2. 將 [用戶可以在 Azure 入口網站 中建立 Microsoft 365 群組] 設定[否]。

下一步

如需到期的詳細資訊,包括 PowerShell 指示和技術條件約束,請參閱下列文章: