建立雲端轉換的財務模型

要建立財務模型以準確呈現任何雲端轉換的完整商業價值,可能是很複雜的作業。 不同組織的財務模型和業務理由通常會有所不同。 本文會建立一些公式,並指出策略人員建立財務模型時通常會錯過的一些事項。

投資報酬率

投資報酬率 (ROI) 通常是 C suite 或電路板的重要準則。 投資報酬率可用來比較投入有限資本資源的不同方式。 投資報酬率的公式相當簡單。 您需要為公式建立每個輸入的詳細資料可能不是那麼簡單。 基本上,ROI 會是初始投資所產生的回收金額。 它通常以百分比表示:

ROI 等於 (從投資減去投資成本) 除以投資成本

在接下來的幾節中,我們將逐步解說計算初始投資所需的資料,以及投資 (收益) 的收益。

計算初始投資

初始投資是完成轉換所需的資本支出和營運費用。 成本的分類可能會隨著會計模型和 CFO 的偏好而不同。 但此類別包含的專案像是專業服務轉換、只在轉換期間使用的軟體授權、轉換期間的雲端服務成本,以及可能在轉換期間支薪員工的成本。

新增這些成本以建立初始投資的估計值。

計算投資增益

計算投資增益通常需要第二個公式,專屬於業務成果和相關聯的技術變更。 計算收益比計算成本降低更困難。

若要計算收益,您需要兩個變數:

投資收益等於收入差異加上成本差異

下列各節將說明這些變數。

收益差異

收益差異應與商務專案關係人合作預測。 商務專案關係人同意對收入的影響後,就可以用來改善收益的位置。

成本差異

成本差異是轉換所造成的增加或減少量。 獨立變數可能會影響成本差異。 盈餘主要取決於資本支出降低、成本規避、營運成本降低和折舊降低等硬性成本。 下列各節將說明一些要考慮的成本差異。

減少折舊或加速

如需折舊的相關指引,請諮詢 CFO 或財務小組。 下列資訊旨在做為折舊主題的一般參考。

投入資本以取得資產時,該項投資有可能是基於財務或稅務用途,目的是要在資產的預期使用期限內產生持續性的效益。 有些公司會將折舊列為稅務利益。 其他人會看到它是一種已認可且持續的費用,類似于每年 IT 預算的其他週期性費用。

與財務辦公室交談,以找出是否有可能刪除折舊,以及是否要對成本差異做出正面貢獻。

實體資產回收

在某些情況下,汰用的資產可轉售而成為收益來源。 為了簡單起見,這項收益通常會歸併降低成本。 但是,它真的會增加收益,也可以依這種方式來徵稅。 請諮詢財務人員以了解此選項的可行性,並了解相關收益的會計處理方式。

營運成本降低

營運業務所需的週期性費用通常稱為營運費用。 這是廣泛的類別。 在大部分的帳戶處理模型中,它包含:

  • 軟體授權。
  • 裝載費用。
  • 電帳單。
  • 房地產租賃。
  • 冷卻費用。
  • 作業所需的暫存人員。
  • 設備租用。
  • 取代部分。
  • 維護合約。
  • 修復服務。
  • 商務持續性和嚴重損壞修復 (BCDR) 服務。
  • 不需要資本支出核准的其他費用。

此類別提供最高收益差異之一。 當您考慮進行雲端遷移時,投入這份清單的時間很少浪費。 詢問 CIO 和財務小組的問題,以確保所有營運成本都已列入考慮。

成本規避

當預期的營運支出,但尚未獲得核准的預算時,可能無法納入成本降低的分類。 例如,如果 VMware 和 Microsoft 授權需要重新協商並支付明年的費用,則這些授權還不是完全合格的成本。 降低這些預期成本的方式,會視為成本差異計算的營運成本。 不過,在協商和預算核准完成之前,它們應該稱為「成本規避」。

軟成本降低

在某些公司中,像是降低營運複雜性或在營運資料中心的全職員工時降低的軟成本,也可以包含在成本差異中。 但包括軟成本可能不是個好主意。 當您納入虛成本降低時,您會插入未記載的假設,減少將會創造有形的成本節約。 技術專案很少會產生實際的軟成本復原。

員工人數縮減

員工的節省時間通常包含在軟成本降低下。 當這些省下的時間對應到實際降低的 IT 薪資或人員配置時,可以在員工人數降低時個別計算。

也就是說,內部部署所需的技能,通常會對應至雲端所需的類似 (或更高層級的) 組技能。 因此,人們通常不會在雲端遷移之後進行配置。

當協力廠商或受控服務提供者 (MSP) 提供作業容量時,就會發生例外狀況。 如果 IT 系統是由協力廠商管理,則作業成本可能會由雲端原生解決方案或雲端原生 MSP 取代。 雲端原生 MSP 可能更有效率且可能以較低的成本運作。 如果是這種情況,營運成本降低就屬於硬性成本的計算。

資本支出降低或規避

資本費用與營運費用稍有不同。 此類別通常由更新週期或資料中心擴充所驅動。 資料中心擴充的範例是一個新的高效能叢集,可裝載海量資料解決方案或資料倉儲。 這項費用通常符合資本支出類別。 更常見的是基本更新週期。 有些公司有固定的硬體重新整理週期,這表示資產會在一般週期淘汰並取代 (通常每三、五或八年) 。 這些週期通常會與資產租用週期或設備的預測壽命範圍一致。 當重新整理週期達到時,它會繪製資本支出來取得新設備。

如果重新整理週期經過核准且已預算,則雲端轉換有助於消除該成本。 如果已規劃重新整理週期,但尚未核准,則雲端轉換可以避免資本支出。 這兩個降低都會新增至成本差異。

後續步驟

深入瞭解 雲端帳戶 處理模型。