Azure Boards 中的待辦專案管理

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絕佳的待辦專案可傳達客戶需求和價值。 在專案過程中,您的小組會將詳細資訊新增至每個待辦專案、將它們細分為較小的專案、排定優先順序和估計專案,最後實作這些專案,並將結果傳遞給您的客戶。

若要開始使用,請參閱 建立待辦專案

產品擁有者的角色

產品擁有者在 Scrum 中扮演重要角色,主要是作為客戶與小組之間的介面。 若要讓產品擁有者履行下列責任,必須將他們新增至參與者群組。

  • 分析客戶需求,並將其表達為使用者劇本、功能或需求
  • 建置、排定優先順序和精簡產品待辦專案
  • 代表小組的客戶和專案關係人需求,並回應小組對其相關的問題
  • 定期與專案關係人開會以解決其需求,並讓專案關係人隨時掌握資訊
  • 協助專案關係人瞭解待辦專案優先順序基礎的決策
  • 針對待辦專案優先順序和需求的詳細資訊,回應小組的所有要求

如果他們也會負責設定小組設定, 請將其新增為小組管理員

產品擁有者可以更回應小組對於實作詳細資料的問題,並清楚表達每個需求內的接受準則,以減少詳細規格的需求。

驗收準則

接受準則會藉由描述小組應該用來驗證需求或錯誤修正是否已完全實作的條件,來定義「完成」的意義。 您可以在工作專案中擷取這些準則。 清楚的接受準則有助於評估及開發需求,以及測試。

產品擁有者是建立客戶價值之準則的最終決定者。

來自 Trench 的秘訣:開始愛並接受接受準則。

詢問 10 個成熟敏捷式小組「如何知道何時完成?」 而且您會從每一個答案取得相同的答案。 . . 對於撰寫接受準則很嚴重。

接受準則是產品擁有者與小組之間的交握,實際上「完成」的意義。
在符合接受準則之前,小組不會完成本文。 期間。 不過,接受準則的值只會從這裡開始。

接受準則可為敏捷式小組提供一些最有意義的交談和互動階段。 在自己的小組中,我們經常有一些最佳互動,因為我們開始深入探討待辦專案上每個故事的接受準則。 我們一定會從自己對於「完成」對於特定故事的意義開始。

不過,當我們開始討論產品擁有者所呈現的接受準則時,其結果就是一系列「ah-ha moments」。對故事的共用瞭解開始出現。 一位小組成員的批註可能會從其他人取得下列回應。 . . 「Ah-ha,絕佳點。 . . 我從未想過。」

不論誰正在覺察覺,能力都在於產品擁有者和小組正在共同建置對每個待辦專案「完成」的意義。 而且,這發生在小組撰寫單行程式碼之前... 在完成任何工作之前...
在承諾之前... 在短期衝刺開始之前和 。

藉由共同作業接受準則,小組將風險降至最低,並大幅增加成功傳遞的機會。 我不認為 敏捷式資訊清單 中的第一個專案符號是 「。 . . 我們已對流程和工具產生 個別價值和互動 價值。 敏捷式小組會一起合作。 藉由共同作業,它們會建立更好的軟體。

開始學習接受準則,並查看您的小組是否未成功傳遞軟體。

—Aaron Bjork,主體產品管理員,Visual Studio 雲端服務

精簡待辦專案

待辦專案精簡支援短期衝刺規劃工作,並協助將經常遇到的挑戰降到最低:

  • 長時間、未專注且不正確短期衝刺規劃會議
  • 考慮不足,無法滿足設計需求
  • 不良短期衝刺規劃和執行
  • 對業務價值小組的焦點想要達成
  • 無法預測

精簡待辦專案的會議應該與短期衝刺規劃會議分開發生。 使用此會議來完成這些活動:

  • 將較大的專案分割成較小的專案,以適當大小待辦專案。 任何待辦專案都應該大於在單一短期衝刺中完成所需的專案。
  • 識別並填入產品待辦專案中的差距。 擷取新的想法和劇本、架構和設計需求,以及其他尖峰。
  • 重新排列待辦專案,以代表現今的優先順序和業務價值焦點。
  • 確定已將妥善定義的接受準則新增至每個專案。
  • 根據最近對範圍和接受準則的瞭解,重新流覽對待辦專案所做的估計,並向上或向下調整。
  • 檢閱所有潛在的待辦專案,以考慮即將推出的短期衝刺,以確保他們已充分瞭解,而且產品擁有者和小組都充分瞭解支援其開發所需的任何其他工作。

您會知道,當您的短期衝刺規劃會議順利且有效率地執行時,您已完成調整待辦專案的良好工作。 這類會議不應該包含許多意外,而您的小組應該覺得他們可以完全參與。

擷取和管理尖峰

此外,若要建置新功能和需求,您可以擷取仍需要針對狀況良好的傳遞生態系統完成的非功能工作。 這項工作可能包括必要的研究、設計、探索或原型設計。 任何未直接導致可寄送軟體的工作都可以視為尖峰並擷取。

由於需要執行這項工作,請擷取它以及待辦專案上的其他專案。 若要追蹤其為尖峰,您可以在標題前面加上 「[Spike]」 一詞,或將標籤 「Spike」 新增至工作專案。

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