在 Azure Boards 中大量修改工作專案

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當您需要快速對許多工作項目進行相同的變更時，請使用大量修改。 例如，您可能想要變更數個 Bug 的優先順序，或將數個工作重新指派給相同的小組成員。 使用入口網站，針對包含相同值的工作專案，快速修改一或多個字段。

提示

若要以不同值大量新增工作專案或更新多個字段，請使用 CSV 匯入。 您無法透過入口網站完成大量新增工作專案。

透過大量修改，您可以編輯欄位並新增或移除標籤。 您也可以重新指派工作或將工作移至特定的短期衝刺。 您也可以使用大量修改來變更工作項目類型，或將工作專案移至其他專案。 可用的選項取決於您所使用的平臺，以及指派給您的許可權。

在本文中，瞭解如何執行下列工作：

• 如何從清單中多重選取工作專案，然後開啟操作功能表
• 編輯數個工作專案的一或多個字段
• 使用拖放將工作從待辦專案指派給短期衝刺
• 從數個工作專案新增或移除標籤

必要條件

• 您必須 新增至專案。
• 若要檢視或修改工作專案，您必須將此 節點 中的 [檢視工作專案] 和 [編輯此節點 中的工作專案] 權限設定為 [ 允許]。 根據預設， 參與者 群組具有此許可權集合。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
• 若要新增要新增至工作專案的標籤，您必須具有 基本 存取權或更高許可權，且專案層級 的 [建立新的標籤定義 許可權] 設定為 [ 允許]。 根據預設， 參與者 群組具有此許可權集合。 即使已明確為 專案關係人設定許可權，他們也沒有新增標籤的許可權，因為他們無法透過其存取層級來加以禁止。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。
• 所有項目成員，甚至是讀者群組中的成員，都可以傳送包含工作專案的電子郵件。

支援的工作

屬於參與者群組的小組成員可以完成下列工作。 擁有專案關係人存取權的成員，可以執行多重選取、大量編輯、變更類型、電子郵件，以及複製為 HTML/複製到剪貼簿操作。 如需詳細資訊，請參閱 以項目關係人身分工作。

適用範圍

Task

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多重選取工作專案

• 多重選取查詢結果
• 多重選取待辦專案

連結工作專案

• 連結至新專案
• 連結至現有專案
• 新增分支¹

大量編輯/更新/刪除

• 編輯欄位
• 指派給
• 移至反覆專案
• 變更位置
• 變更父系
• 新增/移除標籤
• 從範本^1更新
• 刪除¹

複製、複製、變更類型、移動或電子郵件工作專案

• 複製或複製單一專案²
• 複製為 HTML/複製到剪貼簿
• 使用選取的專案傳送電子郵件
• 變更工作項目類型¹
• 將專案移至另一個專案^1,3

注意

1. 您無法對工作 項目類型 （WIT） 屬於 隱藏類型類別的工作項目執行特定函式。 這包括追蹤測試的所有工作專案，例如測試案例、共用步驟和共用參數、程式代碼檢閱要求和回應，以及意見反應要求和回應。
2. 您可以選擇從查詢結果清單 或工作項目表單的 [動作] 選單複製或複製單一工作專案。 您只能針對單一工作專案執行複製或複製動作。 當您想要建立工作項目的復本並變更其工作項目類型時，請選擇 [複製工作專案]。 如果您想要建立工作專案的另一個實例，而不需變更其工作項目類型，請選擇 [複製]。
3. 您必須是 Project 管理員 istrators 群組的成員，或獲得移動工作專案的明確許可權。

注意

1. 您無法在 WIT 屬於 隱藏類別類別的工作項目上執行特定函式。 這包括追蹤測試的所有工作專案，例如測試案例、共用步驟和共用參數、程式代碼檢閱要求和回應，以及意見反應要求和回應。
2. 您可以選擇從查詢結果清單 或工作項目表單的 [動作] 選單複製或複製單一工作專案。 您只能針對單一工作專案執行複製或複製動作。 當您想要建立工作項目的復本並變更其工作項目類型時，請選擇 [複製工作專案]。 如果您想要建立工作專案的另一個實例，而不需變更其工作項目類型，請選擇 [複製]。
3. 針對內部部署 Azure DevOps，您必須為 部署設定 SMTP 伺服器。

大量編輯多個工作專案

若要開始大量編輯，請從查詢結果或待辦專案，從多重選取您想要修改的工作項目開始。 您可以使用查詢編輯器或搜尋方塊來製作查詢。

在待辦專案和短期衝刺待辦專案上多重選取工作項目的運作方式，與多重選取在查詢結果中運作的方式相同。

您可以從待辦項目頁面或查詢結果清單中選取工作專案，以使用大量修改。 從待辦專案頁面操作功能表中，變更數個專案的待辦專案優先順序（變更位置或移至位置）。 然後，將他們指派給小組成員、將其移至不同的短期衝刺，或 將它們對應至功能。

可用的功能表選項會根據您所使用的平臺，以及您是否從待辦專案頁面或查詢結果清單工作而變更。

待辦專案功能表

查詢結果多重選取功能表

選取多個項目並開啟操作功能表

若要選取序列中的數個專案，請選取序列的第一個專案，按住shift鍵，然後選取序列的最後一個專案。 若要選取數個非查詢專案，請按住 Ctrl 索引鍵，然後選取要逐一選取的專案。 然後，您可以將選取的專案拖曳至待辦專案內的新位置，或在側邊窗格啟用時 Planning 拖曳至不同的短期衝刺。

若要開啟操作功能表，請選取 （ ） 或 （），然後從功能表選擇選項。

在這裡，我們使用操作功能表將數個非查詢專案移至目前的短期衝刺。

提示

使用待辦專案建立查詢功能，以使用待辦專案建立查詢。 然後，您可以在入口網站或 Excel 內開啟查詢，以執行其他大量更新。

重新指派工作專案

選取工作專案后，開啟任何選取專案的操作功能表，然後重新指派所有專案。 藉由重新指派它們，您可以將他們快速指派給小組成員，或指派給另一個短期衝刺或反覆專案。

若要深入瞭解 [ 指派給 ] 和 [反復項目路徑 ] 欄位，請參閱 依指派、工作流程或工作流程看板變更 和 依區域或反覆專案路徑查詢。

編輯一或多個字段

若要指派或修改數個字段，請從其中一個選取的工作專案的操作功能表中選擇 [編輯]。 輸入您要更新之每個欄位的值。

1. 針對稽核目的，您可以輸入大量更新工作的描述。 若要深入瞭解每個欄位，請參閱 工作專案欄位索引。

   

2. 從 [查詢結果] 頁面，您必須儲存您大量修改的所有工作專案。 當您從待辦專案大量修改專案時，系統會自動儲存這些專案。 粗體文字中顯示的工作專案表示本機變更不會儲存至數據存放區。 [ 儲存專案 ] 按鈕可能位於UI中不同於下圖所示的位置，視瀏覽器的配置和使用中的特定版本而定。

   

將工作專案移至短期衝刺

從任何產品、短期衝刺或組合待辦專案，您可以拖曳多選的工作專案清單，並將它放入 [規劃] 窗格中的短期衝刺，以變更其反復項目路徑。 （不支援具有 的使用者項目關係人 存取權。）

1. 若要開啟 [ 規劃 ] 窗格，請選擇 檢視選項圖示，然後選取 [ 規劃]。 您可以選擇將 [進行中] 項目設定為 [開啟] 或 [關閉]。

   

   為小組選取的一組短期衝刺隨即出現。 如果您沒有看到任何列出的短期衝刺，您可以新增短期衝刺，或選取現有的短期衝刺以供小組使用。 若要瞭解如何，請參閱 定義短期衝刺。

2. 您可以將待辦專案拖放到短期衝刺。

   

   此動作會將待辦專案及其任何子工作的反覆項目路徑更新為您選取的短期衝刺。

大量修改 RTF 欄位

RTF 欄位支援 HTML 語法標籤的專案，以支援格式設定。 RTF 欄位對應至 [描述]、 [接受準則]、 [存放庫步驟] 和其他列在 [查詢範例] 中 選取字段的其他字段。

您可以使用大量修改工具、選取欄位，並在 [值] 欄位中輸入具有語法的文字，以大量更新 RTF 字段。 或者，您可以使用您想要使用的文字建立工作項目範本，並將範本套用至選取的工作專案，以完成大量更新。 如需使用工作項目範本的詳細資訊，請參閱 使用範本來新增和更新工作專案。

如需使用顯示 HTML 格式化語法專案之範本的工作範例，請參閱 範例工作項目範本、在 RTF 字段中新增指引。

大量修改標籤

從 [編輯工作專案] 對話框中，選取 [捲標][新增] 或 [移除] 。

在這裡，我們選擇將服務標籤新增至選取的工作專案。

相關文章

若要新增欄位或自訂工作項目表單，請參閱 自定義您的工作追蹤體驗。 您使用的方法取決於支援項目的進程模型。

移轉或變更大量工作專案

針對大規模的組織移動，請使用工作專案批次作業的 REST API 呼叫。

此時，您無法將工作專案移至不同的組織或集合。 您只能藉由匯出並使用 Excel 匯入工作項目資訊來移轉工作項目資訊。

將多個值新增至欄位

如果您實作 支援多個值的自定義控制項，您可以使用 Excel 大量編輯欄位。 但是，您無法使用入口網站修改它 - 您只能為欄位選取單一值。