在 Azure Boards 中建立產品待辦專案

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您的產品待處理項目會對應至專案計劃,即您的 Team 計劃的實施藍圖。 您可以藉由新增使用者劇本、待辦專案或需求來建立產品待辦專案。 如下圖所示,您的待辦專案是由一般工作專案清單所組成。

注意

下圖說明適用于 Azure DevOps Services Scrum 程式的產品待辦專案映射。 針對敏捷式、基本和 CMMI 程式模型,待辦 專案 選取專案會顯示為 [劇本]、 [問題] 和 [ 需求]。

Screenshot of a Backlog of Scrum process product backlog items.

定義之後,您有一份要建置之功能和需求的優先順序清單。 您的待辦專案也會提供與小組追蹤及共用所需資訊的存放庫。 此外,您可以 以互動方式篩選待 辦專案,以專注于工作專案的子集。

注意

如需設定和自訂專案和小組以支援業務需求的指引,請檢閱設定和自訂Azure Boards

待辦專案是由 工作專案清單所組成。 您可以使用工作專案來共用資訊、將工作指派給小組成員、追蹤相依性、組織工作等等。 因為最重要的工作會出現在清單頂端,所以您的小組一律知道下一個要處理的工作。

注意

您的產品待辦專案是您可用的三種待辦專案類別之一。 如需每個待辦專案和兩種面板所支援功能的概觀,請參閱 待辦專案、面板和計畫。 如果您沒有在待辦專案上看到預期的工作專案,請檢閱設定待辦專案 和麵板

新增待辦專案

如果您有專案,您會有待辦專案。 每個專案都會定義該小組的預設小組和一組待辦專案。 當您想要支援新小組時,您只需要新增待辦專案。 當您新增團隊時,您會新增各種小組資產。 小組管理員可以設定資產以支援小組的運作方式。 若要新增一組待辦專案以支援新的小組,請參閱 新增小組

每個小組的待辦專案集都與一或多個工作專案類型相關聯。 與待辦專案相關聯的工作專案類型取決於:

  • 在專案建立時選取的進程
  • 小組組態
  • 程式自訂

針對每個預設進程定義的待辦專案如下:

  • 敏捷式: 劇本功能和Epic
  • 基本問題和Epic
  • Scrum待辦專案功能和Epic
  • CMMI需求功能和Epic
  • 敏捷式: 劇本功能和Epic
  • Scrum待辦專案功能和Epic
  • CMMI需求功能和Epic

您可以從待辦專案選取器中選擇待辦專案層級,如下圖所示。

Choose backlog level, Backlog items, Stories, or Requirements.

若要使用自訂工作專案類型自訂待辦專案,請新增組合待辦專案或其他支援的選項。 請參閱下列文章,視您的專案所使用的程式而定:

若要自訂待辦專案以新增自訂工作專案類型、新增組合待辦專案或其他支援的選項,請參閱 內部部署 XML 進程模型

必要條件

當您建立專案或新增小組時,會自動建立待辦專案。 每個小組都可以存取自己的產品、組合和短期衝刺待辦專案,如 關於小組和敏捷式工具中所述。

注意

具有公用專案 專案關係人存取權 的使用者具有待辦專案和麵板功能的完整存取權,就像具有 基本 存取權的使用者一樣。 如需詳細資訊,請參閱 專案關係人存取快速參考

開啟待辦專案

從網頁瀏覽器開啟您的產品待辦專案。

  1. (1) 檢查您是否已選取正確的專案, (2) 選擇[ > Boards Backlogs],然後 (3) 從小組選取器功能表中選取正確的小組。

    Open Work, Backlogs, for a team

    若要選取另一個待辦專案,請開啟選取器,然後選擇不同的小組,或選取 [ 檢視待辦專案目錄 ] 選項。 或者,在搜尋方塊中輸入關鍵字,以篩選項目的小組待辦專案清單。

    Choose another team

    提示

    選擇星號圖示以將小組待辦專案加入我的最愛。 我的最愛成品 ( 我的最愛圖示) 出現在小組選取器清單頂端。

  2. 檢查您是否 已 (針對 Agile) 、基本) 的問題 (、Scrum) 的 待辦專案專案 (,或 CMMI) 的需求 (選取為待辦專案層級。

    Choose backlog level.

  3. (選擇性) 若要選擇應該顯示哪些資料行,以及依何種順序顯示,請選擇 動作圖示,然後選取 [ 資料行選項]。 若要深入瞭解,請參閱 變更資料行選項

    Open Column Options

  1. 確認您已選取正確的專案,然後選取[Boards>Backlogs]。 然後從小組選取器功能表中選取正確的小組。

    Open Boards > Backlogs, for a team

    若要選取另一個待辦專案,請開啟選取器,然後選擇不同的小組,或選取 [流覽所有待辦專案] 選項。 或者,在搜尋方塊中輸入關鍵字,以篩選項目的小組待辦專案清單。

    Select another team

    提示

    選取星號圖示,讓小組待辦專案成為我的最愛。 我的最愛成品 ( 我的最愛圖示) 出現在小組選取器清單頂端。

  2. 檢查 您是否已選取 [敏捷式案例]、[基本 問題] 、[Scrum 待辦專案 ] 或 [CMMI 的需求 ] 作為待辦專案層級。

    Select product backlog level, Backlog items, Stories, or Requirements

  3. (選擇性) 若要選取要顯示哪些資料行,並依何種順序選取動作圖示,然後選取 [ 資料行選項]。 若要深入瞭解,請參閱 變更資料行選項

    Open Column options

提示

每個小組成員都有數個工具來設定其待辦專案檢視: 展開/折迭一個層級資料行選項待辦專案層級選取器檢視選項篩選 工具列。 針對每個待辦專案層級設定的選項是相異的,且會持續到變更為止。 若要深入瞭解,請參閱 設定待辦專案檢視

在您的網頁瀏覽器中,開啟小組的產品待辦專案,然後從專案和小組選取器中選取小組。 然後選取[工作待辦> 專案]。 選取產品待辦專案,這是 Scrum待辦專案、敏捷式案例或 CMMI的需求

Open the Boards > Backlogs page

若要選取另一個小組,請開啟專案和小組選取器。 選取不同的小組,或選取 [流覽 ] 選項。

Select another team

追蹤待處理專案上的 Bug

您可以選擇要如何管理 Bug。 某些小組想要追蹤 Bug 以及待辦專案的需求。 其他小組想要追蹤錯誤,作為支援需求的工作完成。 然後,Bug 會出現在其 工作面板上。

在決定之前,請先檢閱 設定和自訂,將 Bug 視為需求或工作 以取得指引。 或者,直接移至在 待辦專案和麵板上顯示 Bug

將想法轉換成待處理專案

您的待辦專案會顯示您計畫執行或已開始處理的工作。 一旦工作專案的 [狀態 ] 設定為 [ 完成 ] 或 [ 已完成],工作專案就不會再顯示在待辦專案上。 您可以使用 待辦專案控制項 來篩選或變更檢視。

提示

如果您已經定義很長的專案清單,就不需要一次重新輸入一個專案。 請改用 CSV 檔案或Microsoft Excel大量匯入或更新工作專案以快速將其匯入待辦專案。

  1. 新增工作專案之前,請選取 [ 檢視選項],然後將[父系預測]的滑杆切換為[關閉]。 選擇性地開啟或關閉 [進行中專案 ]。

    Add a product backlog item

  2. 若要新增工作專案,請選取 [ 新增工作專案],然後輸入標題。 然後按 Enter 鍵或選取 [新增至頂端]。 工作專案會自動指派為小組選取的預設 [區域路徑 ] 和 [ 反復專案路徑 ]。 若要深入瞭解,請參閱 設定小組設定

    Add the work item.

    注意

    如果您有 專案關係人 存取權,您只能將工作專案新增至待辦專案底部。 如需詳細資訊,請參閱 專案關係人存取快速參考

  3. 重複此步驟,以擷取您所有的想法作為工作專案。

若要建置待辦專案,請輸入標題,然後選取 [ 新增]。 如果您沒有看到 [ 新增] 連結,請選取 [ 新增 ] 以開啟快速新增面板。 選擇性地將 [進行中專案 ] 設定為 [顯示 ] 或 [ 隱藏]。 工作專案會自動指派為小組選取的預設 [區域路徑 ] 和 [ 反復專案路徑 ]。 若要深入瞭解,請參閱 設定小組設定

Add work items to the backlog

注意

如果您有 專案關係人 存取權,您只能將工作專案新增至待辦專案底部。 如需詳細資訊,請參閱 專案關係人存取快速參考

重複此步驟,直到您擷取所有主要想法為止。

注意

根據您是否使用 BasicAgileScrumCMMI建立專案,您的待辦專案可能會稱為問題、使用者劇本、PBIS 或需求。 這三者都類似。 他們會描述要傳遞的客戶價值,以及要執行的工作。

根據預設,使用者劇本會出現在敏捷式待辦專案上、基本待辦專案、PBIs 和 Bug 的問題會出現在 Scrum 待辦專案上,而需求會出現在 CMMI 待辦專案上。

重新排列待處理項目順序

在待辦專案中有一些專案之後,請重新排序這些專案,以建立優先的工作清單。 經常檢閱並排定待辦專案優先順序,以協助小組知道下一步最重要的事項。

提示

您無法排序資料行上的待辦專案。 若要檢視列出的已排序,請選取 [建立查詢]。 儲存並開啟查詢,然後排序查詢結果。 若要深入瞭解查詢,請參閱 使用查詢編輯器來列出和管理查詢

若要重新排序待辦專案,請拖曳工作專案。 或者,如果您想要使用鍵盤,請按住 ALT 鍵,並使用向上和向下箭頭。

Reorder work items

注意

若要重新排序待辦專案,您必須具有基本或更高層級的存取權。 如果您有專案關係人存取權,則無法重新排序待辦專案。 如需詳細資訊,請參閱 專案關係人存取快速參考

參與公事包管理或包含巢狀相同類型子專案的待辦專案,可能無法重新排序專案。 如需詳細資訊,請參閱下列文章:

將詳細資料和估計專案新增至待辦專案

建置並排定待辦專案優先順序可提供高層級藍圖。 不過,在小組可以開始處理任何專案之前,他們需要更多詳細資料。 擷取工作專案表單內的詳細資料。

若要開啟每個專案,請按兩下或按 Enter。 然後新增您想要追蹤的所有資訊。變更一或多個域值、新增描述,或在 [討論 ] 區段中記下。 您也可以選擇 [ 附件] 索引標籤,並將檔案拖曳到該索引標籤上,以與其他人共用檔案。

輸入小組所需的詳細資料:

  • 瞭解範圍。
  • 估計所需的工時。
  • 開發測試。
  • 確定最終產品符合接受準則。

注意

您只能將工作指派給單一使用者。 如果您需要將工作指派給多個使用者,請為每個使用者新增工作專案,並區分標題和描述所要完成的工作。 [指派給] 欄位只接受已 新增至專案或小組的使用者帳戶。

例如,我們在這裡將故事指派給 Raisa Pokrovs,並新增討論附注,即提及 Raisa。

User Story work item form, add details

完成時,請選擇 [儲存 & 關閉 ]。

提示

若要規劃短期衝刺,請至少預估實作每個待辦專案所需的工作。 若要擷取工作專案表單中的投入量,請使用 [基本] 或 [Scrum ] 、[適用于 Agile 的分鏡點 ] 或 [CMMI 的大小 ]。

欄位

使用量


提供完成 PBI 所需工作量的相對估計值。 針對使用者劇本和需求,您會在 劇本點 和大小中擷取估計

大部分的 Agile 方法都建議您根據工作的相對大小設定待辦專案估計值。 這類方法包括 2 (1、2、4、8) 和 Fibonacci 序列 (1、2、3、5、8 等) 。 使用小組偏好的任何數值測量單位。
您為 [投入時間]、 [大小] 或 [劇本點 ] 設定的估計值是用來計算 速度預測短期衝刺

指定比其他 PBI 擷取 PBI 相對值的優先順序。 數字愈高,商務價值愈大。
當您想要擷取與可變更待辦專案堆疊排名不同的優先順序時,請使用此欄位。

提供足夠的詳細資料,以建立對範圍和支援估計工作的共用瞭解。 專注于使用者、他們想要完成的工作,以及原因。 請勿描述如何開發產品。 請提供足夠的詳細資料,讓小組可以撰寫工作和測試案例來實作項目。

藉由描述小組用來驗證 PBI 或 Bug 修正是否完全實作的準則,定義「完成」的意義。

在工作開始于 PBI 或 Bug 之前,請盡可能清楚描述 客戶接受的準則 。 在小組與客戶之間交談,以判斷接受準則。 這些準則有助於確保小組內的共同瞭解,以符合客戶的期望。 此外,此資訊也會提供接受度測試的基礎。

僅限 CMMI (影響評估)

描述未實作需求的客戶影響。 您可能會從 Kano 模型包含此需求是屬於意外、必要或明顯類別的相關詳細資料。

顯示/隱藏進行中的專案

從 [ 檢視選項 ] 選取器中,您可以選擇顯示或隱藏 [進行中] 專案。 如果您關閉 [ 進行中 ] 控制項,則 [ 作用中]、[ 已認可] 或 [ 已解決 ] 狀態或對應至 [進行中 ] 類別狀態 的專案不會出現在待辦專案中。

View options selector, In progress control

View options selector, In progress control

選擇 [進行中專案 ] 顯示或隱藏 [進行中 待辦專案]。 如果您關閉 [ 進行中專案 ] 控制項,則 [ 作用中]、[ 已認可] 或 [ 已解決 ] 狀態或對應至 [進行中 ] 類別狀態 的專案不會出現在待辦專案中。

當您想要預測工作時,通常會選擇隱藏 [進行中] 專案 。 若要深入瞭解,請參閱 預測產品待辦專案

顯示/隱藏已完成的子專案

從 [ 檢視選項 ] 選取器中,您可以選擇顯示或隱藏 [已完成的子專案]。

View options selector, Completed child items control

當您想要 檢視匯總資料行時,通常會選擇顯示 [已完成] 子專案。

當您想要預測工作時,您通常會選擇隱藏已完成的子專案。 若要深入瞭解,請參閱 預測產品待辦專案

注意

完成或關閉的工作專案一旦 變更日期 超過 183 天, (約半年) ,就不會顯示在待辦專案和麵板上。 您仍然可以使用查詢來列出這些專案。 如果您想要讓它們顯示在待辦專案或面板上,您可以對它們進行次要變更,以重設時鐘。

注意

完成或關閉的工作專案一旦 變更日期 大於一年,就不會顯示在待辦專案和麵板上。 您仍然可以使用查詢來列出這些專案。 如果您想要讓它們顯示在待辦專案或面板上,您可以對它們進行次要變更,以重設時鐘。

接下來嘗試這個

現在您已就緒工作待辦專案,您的小組就可以開始處理最優先的專案。 從這裡開始,您可以決定要如何以小組身分工作。 您要使用 Scrum 或工作流程看板嗎? 您可以單獨或一起使用這些方法。

Teams想要追蹤和估計的最低額外負荷可能會偏好工作流程看板。 Teams想要以穩定步調工作,並繪製其短期衝刺計畫的詳細資料,可能會偏好進行 Scrum 和短期衝刺規劃。