在工作專案和社交工具中共用資訊

Azure Boards |Azure DevOps Server 2020 |Azure DevOps Server 2019 |TFS 2018-TFS 2013 |Visual Studio |Team Explorer Everywhere

使用工作專案追蹤您的工作可提供許多優點,包括能夠輕鬆地共用資訊。 您可以在工作專案 描述 或其他 rich text 格式的欄位中,捕捉大部分的資訊。 如果您需要維護不同格式的資訊,您可以輕鬆地連結或附加檔案。

共用資訊的其他方式包括使用儀表板、讀我檔案和 project Wiki。

共用資訊的其他方式包括使用儀表板和 SharePoint 入口網站。

使用工作專案,您可以透過下列方式共用資訊:

  • 將資訊新增至描述或其他 rich text 欄位
  • 連結至網站或檔案,或附加檔案
  • 連結到分鏡腳本檔案

提示

如果您的專案關係人不會參與程式碼,而想要參與討論和審核進度,請務必提供他們專案關係 人存取權 ,讓他們可以查看工作專案和儀表板。

Rich text 欄位

若要傳達詳細資訊,您可以將文字格式化,並以內嵌方式插入任何 HTML 欄位類型內的影像。 根據預設,下欄欄位是 HTML 欄位 (以及許多其他未列于 CMMI 流程) 的欄位。

  • 驗收準則
  • 說明
  • 步驟
  • 系統資訊

注意

[歷程 記錄 ] 欄位不再是 rich text 欄位。 若要批註工作專案記錄,請將您的內容加入至 [描述] 或 [討論] 欄位。

  • 驗收準則
  • 說明
  • History
  • 步驟
  • 系統資訊

此外,您可以加入自訂的 HTML 欄位來支援您的商務程式。 若要深入瞭解每個欄位,請在工作專案欄位索引中查閱

一組特定的格式化功能會根據您使用的用戶端而有所不同。 在 [所有用戶端] 中,您可以加上粗體、斜體和底線文字。 您也可以新增和移除超連結、將文字格式化為已排序或未排序的清單,以及加入影像。

編輯器工具列會顯示在每個接受格式化文字的文字方塊下方。 當您將游標移至文字方塊內時,它才會變成作用中狀態。

Rich Text 編輯器工具列

您可以使用 清除格式圖示或 CTRL + 空格鍵 來移除反白顯示之文字的格式。

討論 區中,工具列會隨附一些額外的圖示 — #-工作專案識別碼和 提取要求識別碼, — 以便讓其他人前往討論或連結至工作專案或提取要求。 選擇其中一個圖示,並使用您已使用的最新選項來顯示功能表。

新的 Rich Text 編輯器工具列、討論區

鍵盤快速鍵

您可以使用 ctrl + cctrl + v 快速鍵,直接將 HTML 文字或影像從另一個應用程式複製並貼到文字方塊中。 您也可以使用 鍵盤快速鍵中列出的鍵盤快速鍵。

提示

輸入 Shift-? 以查看工作專案表單的其他鍵盤快速鍵。

工作專案表單鍵盤快速鍵

Rich text 格式工具列會出現在每個可格式化的文字方塊上方。 只有當您按一下文字方塊內時,它才會變成作用中狀態。

Rich text 工具列

您可以使用下列快速鍵來格式化您的文字:

  • 粗體Ctrl + B
  • 斜體Ctrl + I
  • 底線Ctrl + U

您可以使用 ctrl + Cctrl + V 快速鍵,直接將 HTML 文字或影像從另一個應用程式複製並貼到文字方塊中。 您也可以使用  移除格式 圖示或 CTRL + 空格鍵 來移除反白顯示之文字的格式。

Rich text 格式工具列會出現在每個可格式化的文字方塊上方。 只有當您按一下文字方塊內時,它才會變成作用中狀態。

Rich text 工具列-web 入口網站

若要支援可追蹤性,並將內容加入至工作專案,您可以將專案連結至其他工作專案或物件。 您可以從 [連結控制] 索引標籤,根據您想要連結的物件,從各種連結類型進行選擇。

同樣地,您的連結選項會根據您使用的用戶端而有所不同。 如需特定指引,請參閱下列資源:

附加檔案

您和您的小組可以將檔案附加至您的工作專案,來集中參考教材。 如此一來,就能在需要時隨時存取。 例如,您可以附加說明問題的螢幕影像、文字檔案中的一行程式碼、記錄檔、電子郵件對話,或是產品功能的規格。

選擇 ![ 附件] 索引標籤圖示或 [附件] 索引標籤 ,以附加具有補充資訊的檔案。

選擇 [ 附件] 索引標籤圖示,將檔案附加至工作專案。

您可以將檔案拖放到工作專案表單上的索引標籤或任何位置。

注意

某些功能需要升級至 Azure DevOps Server 2019.1。

您可以繼續以清單形式來查看附件,或切換至方格視圖以顯示縮圖預覽。 按兩下或以滑鼠右鍵按一下檔案,以開啟預覽並迴圈查看,以快速尋找您需要的資訊。

[附件] 索引標籤、清單或方格視圖

您可以將檔案拖放到 [附件] 區域。 在 [流覽] 功能表中,您可以多重選取數個檔案,並在單一動作中附加。 此外,您可以將附件新增至提取要求批註。 您也可以藉由拖放或流覽來新增提取要求批註中的附件。 如需詳細資訊,請參閱 Markdown 檔案、widget 和提取要求批註的語法支援、附件

提示

若要取得您已附加之影像檔案的 URL,請選擇預覽它、以滑鼠右鍵按一下影像,然後選擇複製影像位址。 將位址貼到文字編輯器中,並捨棄從 &下載 開始到結尾的所有專案。

您最多可以將100個附件新增至工作專案。 在儲存工作專案時,嘗試新增更多的結果會出現在錯誤訊息中。

選擇 [ 附件] 索引標籤圖示,將檔案附加至工作專案。

您可以將檔案拖放到工作專案表單上的索引標籤或任何位置。

附件控制項,入口網站

您可以藉由選擇附件並開啟其 [動作] 功能表,來編輯、開啟、儲存或刪除附件

Attachment menu options

選擇 [ 附件 ] 索引標籤圖示,將檔案附加至工作專案。

Attachment controls, web portal (on-premises Azure DevOps), and Eclipse

選擇  加號圖示 加號圖示以新增附件。 選擇一個專案,然後選擇 [開啟] 圖示來開啟附件或 下載圖示,以儲存複本。

附件大小

根據預設,工作專案附件的大小限制為 4 MB。 您可以使用 TFS web 服務,將 附加的檔案大小增加至 2gb

Storyboard

將您的想法與目標分鏡腳本會增加視覺效果的理解。 使用 powerpoint 分鏡腳本,您可以使用分鏡腳本圖形、文字、動畫,以及 PowerPoint 提供的所有其他功能來實現您的想法。

注意

使用 PowerPoint 的分鏡腳本需要 Office PowerPoint 2007 或更新版本 ,以及 TFS 分鏡腳本增益集。 您可以安裝適用于 PowerPoint 的 TFS 分鏡腳本增益集,方法是安裝 Visual Studio 的其中一個最新版本,或 Team Foundation Server 獨立 Office 整合

藉由將您的分鏡腳本連結至工作專案,您可以讓小組存取共用檔案,讓他們可以在其中新增批註。 從 ![ 連結] 索引標籤圖示、連結或 [分鏡腳本] 索引標籤 ,您可以連結使用 PowerPoint 分鏡腳本或其他應用程式建立的 分鏡腳本。 當您變更連結的分鏡腳本時,工作項目會繼續連結到具有最新變更的檔案。

您可以從 工作專案表單中的 [動作] 功能表開啟具有 PowerPoint 的分鏡腳本。

Start storyboarding within work item web form, web portal

若要連結至現有的分鏡腳本,請按一下 連結頁面圖示 [連結] 索引標籤,並加入分鏡腳本連結。

從 [ 鏡腳本] 索引標籤中,按一下 [ 開始 分鏡腳本] 以使用 PowerPoint 開啟 或者,您可以連結至現有的分鏡腳本。

分鏡腳本連結控制

若要使用分鏡腳本開啟 PowerPoint,請參閱 使用 powerpoint的腳本。

以電子郵件傳送工作專案查詢清單

小組共用資訊的常見方式是透過工作專案清單。 您可以使用 [ 複製成 HTML ] 或 [ 複製到剪貼 簿] 選項,快速產生格式化的清單。 請參閱 複製清單

重要

如果您使用內建的電子郵件功能,您只能將電子郵件傳送給系統所能辨識的專案成員個別位址。 不支援將小組群組或安全性群組新增至 [到] 行。 如果您新增系統無法辨識的電子郵件帳戶,您會收到一則訊息,指出您的電子郵件有一或多個收件者沒有讀取已傳送郵件工作專案的許可權。

小組儀表板

您可以使用可設定的小組儀表板,與您的小組共用進度和狀態。 儀表板提供容易閱讀、輕鬆存取的即時資訊。 您可以新增 widget 來提供 markdown 資訊、查詢圖表等等。

如需詳細資訊,請參閱 管理儀表板

Project wiki

您可以使用專案 wiki 與其他小組成員共用資訊。 每個 wiki 都對應至自己的 git 存放庫,並支援其內容和結構的共同作業編輯。

若要深入瞭解,請參閱為 您的專案建立 wiki

SharePoint 專案入口網站

您可以使用 SharePoint 網站來共用及存取專案中的檔。 您的小組可以使用 SharePoint 網站(也稱為專案入口網站)以下列方式共用資訊:

  • 共用報表或儀表板中包含的資料
  • 使用預先定義或自訂的 SharePoint 儀表板共用小組進度
  • 共用檔、檔案、影像
  • 使用 SharePoint Wiki,共用小組知識和流程。

若要深入瞭解,請參閱 使用專案入口網站共用資訊

Marketplace 延伸模組

您可以藉由將工作專案匯出至其他應用程式(例如 Microsoft Word),找到其他共用資訊的方式。 若要深入瞭解,請參閱 支援 Microsoft Word 的 Marketplace 延伸模組。

如您所見,有許多方式可以單獨使用工作專案來共用資訊。 請參閱這些額外的工具和功能,以支援規劃、追蹤和與您的小組共用資訊。