管理需求

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

在本文中，瞭解在 Azure DevOps 中使用敏捷式工具和功能管理專案需求的相關重要概念和工作。

提示

需求管理是整個專案生命週期的連續程式，包括記錄、分析、優先順序、追蹤和與項目關係人共同作業的程式，以就要執行的工作達成一致。 單一需求對應至專案成果應符合產品、服務、架構、效能的功能。

擷取需求

使用工作項目來擷取需求。 每個工作專案都有類型，視您選擇的程式而定。 您也可以建立自訂工作項目類型。

注意

需求 會指定使用者對於軟體產品的期望。 在 Azure Boards 中，需求是由產品待辦專案上顯示的工作項目所定義。 它們會根據為項目選取的程式，對應至User Story （Agile）、產品待辦專案 （Scrum）、問題（基本）或需求 （CMMI） 工作項目類型。 它們也屬於 [需求] 類別，可管理產品待辦項目上顯示的工作項目類型。

工作項目類型

工作專案可讓您擷取不同的資訊和工作流程。 每個工作專案都有類型，視您選擇的程式而定。 您可以針對需求和瑕疵使用這些預設工作項目類型：

  • 敏捷：用戶劇本和 Bug
  • 基本：問題和 Bug
  • Scrum：產品待辦專案和 Bug
  • CMMI：需求和 Bug

您可以自定義 Azure DevOps 專案的每個程式。 您也可以決定如何追蹤每個小組的錯誤。

預設工作項目類型

下圖顯示敏捷式程式待辦工作專案的階層：

  • 用戶劇本和工作可用來追蹤工作。

  • Bug 會追蹤程式代碼缺失。

  • Epic 和功能可用來在較大的案例下分組工作。

    顯示敏捷式工作項目類型的圖表。

每個小組都可以藉由設定使用 Bug 設定，在與使用者劇本或工作工作專案相同的層級，設定 其管理 Bug 工作專案的方式。 如需使用這些工作項目類型的詳細資訊，請參閱 敏捷式程式。

自訂工作項目類型

您可以使用下列方式使用自訂工作項目類型：

  • 新增自訂欄位和工作流程狀態
  • 新增自訂規則以支援商務工作流程程式
  • 新增自定義組合待辦專案並自定義待辦專案和面板
  • 將自定義控件新增至工作項目表單，以取得增強的功能

將工作專案新增至產品待辦專案或面板

將 Title 新增至產品待辦專案，並在稍後新增詳細數據來擷取需求。

擷取產品待辦專案的需求

新增產品待辦項目螢幕快照。

工作專案欄位

每個工作專案都支持追蹤工作專案欄位中所包含的數據。 此外，它會擷取變更，因為更新發生在 [歷程記錄 ] 欄位和 [ 討論 ] 區段中所做的批注。 下圖顯示 User Story 工作項目類型的範例工作項目表單。

使用工作項目來支援下列工作：

  • 新增資訊、更新狀態、指派給小組成員、連結工作專案，以及附加檔案
  • 將工作指派給時間箱或短期衝刺
  • 使用工作項目範本快速填入工作專案欄位
  • 參與可查詢的討論線程
  • 排定工作優先順序並分級工作專案。

支援端對端可追蹤性的其他功能是開發和部署區段。 這些區段支援下列工作和深入解析：

  • 從工作專案建立新的分支或提取要求
  • 完成提取要求
  • 執行壁球合併
  • 建立數個工作專案的分支
  • 將工作專案連結至現有的開發和建置物件
  • 實時檢視與工作專案窗體內工作專案相關聯的發行階段
  • 檢視與組建和發行管線中認可相關聯之工作專案中發行的狀態

使用 Excel 匯入和更新需求

您也可以使用.csv檔案或 Excel 電子表格來匯入和更新您的需求。 這些工具可讓您使用一般清單或工作專案的樹狀結構。 例如，您可以在 Excel 中定義 Epics、Features 和 User Storys 的樹狀結構，然後將它們匯入至 Azure DevOps，如下圖所示。

從 Excel 匯入需求

要匯入之需求的Excel樹狀目錄清單螢幕快照。

功能和非功能需求

工作項目可協助您追蹤您或小組需要執行的任何工作。 您可以針對功能和非功能需求使用相同的工作項目類型。 功能需求描述您的產品或服務應該執行的動作。 非功能需求描述您的產品或服務應如何運作。

您可以使用標籤、商務價值欄位或自訂欄位來分類您的需求。

維護需求規格

某些需求需要比您在工作專案中放置更多詳細數據。 您可以使用 Azure DevOps 在 Azure Repos 存放庫中儲存和管理您的需求。 或者，您可以使用專案Wiki將規格保留在一個地方。

您可以將規格連結或附加至您的需求。

分析並排定需求優先順序

排定待辦專案優先順序並精簡，以確保您的需求清楚且妥善定義。 您可以使用這些 Azure Boards 工具來協助您完成下列工作：

產品待辦專案：拖放工作專案，以依優先順序重新排序工作專案，並一次編輯多個工作專案以變更工作分派或更新字段。 查詢結果、分級模式：檢閱工作專案及其窗體的清單，以快速更新並新增詳細數據。

設定功能待辦項目優先順序

功能待辦項目螢幕快照，依功能父系排序。

分組和組織需求

使用 Azure Boards 依功能或商務目標分組您的需求。 您可以使用公事包工作專案類型、組合待辦專案和面板，以及對應工具，將需求連結至較高層級的工作專案。

您也可以使用工作項目標籤，以不同方式分組您的需求。

Epic、功能和組合待辦專案

使用父子連結來建立需求、功能和 Epic 階層 -- 適用於多個小組的組織，這些組織想要查看其工作如何參與整體目標，並使用組合規劃工具。

透過階層，您可以管理一組不同小組所處理的功能。 您也可以在產品待辦專案上查看估計值、進度等等的摘要。

使用對應將 [功能] 底下的用戶劇本分組

使用對應工具在 [功能] 底下對應使用者劇本的螢幕快照。

使用標籤將工作專案分組

工作專案標籤是小組成員可以新增至工作專案的標籤。 您可以依這些標籤篩選待辦專案和面板，只查看符合積存專案的工作專案。 您也可以在查詢中使用標籤。 例如，您只能透過使用 Web 標籤來篩選看板，查看 Kanban 面板上具有 Web 標籤的卡片，如下圖所示。

根據標記篩選待辦專案和面板

工作流程看板的螢幕快照，使用關鍵詞搜尋篩選。

實作工作流程看板或 Scrum

Kanban 和 Scrum 是 Azure Boards 支援的兩個主要敏捷方法。 您也可以使用混合式方法，例如 Scrumban，結合這兩種方法的元素。

實作工作流程看板

使用工作流程看板面板，將產品或組合待辦專案的工作項目可視化。 面板會根據您選擇的區域和反覆專案，顯示屬於小組的工作專案。

您可以自定義面板，以符合您的工作流程看板做法。 例如，您可以定義數據行和泳道、設定 WIP 限制，並指定完成的定義。 您可以將工作專案拖曳至不同的數據行，以在工作流程的階段移動時更新其狀態。

範例工作流程看板

工作流程看板、敏捷式範本、工作專案更新狀態的螢幕快照。

實作 Scrum

使用短期衝刺待辦專案和Taskboard來查看小組已針對特定短期衝刺規劃的工作專案。 您可以藉由從需求待辦專案拖放工作專案，將工作專案指派給短期衝刺。 然後，您可以在個別 的短期衝刺待辦專案中檢視它們。

範例短期衝刺待辦專案

Boards>短期衝刺>待辦項目的螢幕快照

使用下列 Scrum 作法來規劃和追蹤您的工作：

  • 為您的需求選擇短期衝刺
  • 將需求細分為工作
  • 設定每個小組成員可在短期衝刺中執行的工作量
  • 調整您的工作以符合短期衝刺容量
  • 與其他人共用您的短期衝刺計劃
  • 篩選、更新和變更工作的狀態
  • 使用待用圖表監視您的短期衝刺進度

短期衝刺燒毀圖表

短期衝刺待處理圖表會顯示您的短期衝刺如何每天更新工作狀態，如下圖所示。

範例 Sprint 燒毀圖表

分析短期衝刺燒毀圖表的螢幕快照。

管理相依性

在 Microsoft Project 中，您可以藉由連結工作來管理相依於其他工作完成的工作。 若要管理 Azure Boards 中的相依性，您可以使用前置任務/後續鏈接類型連結工作專案。 連結工作項目之後，您可以使用工作項目視覺效果 Marketplace 延伸模組來檢視連結關聯性。 下圖說明數個工作專案之間的連結關聯性。

若要查看完整映像，請按兩下影像展開。 選擇要關閉的 關閉圖示 關閉圖示。

可視化工作項目關聯性的螢幕快照。

最小可行產品與關鍵路徑管理

Azure Boards 沒有內建的方式來顯示關鍵路徑，因為敏捷式方法偏好最低可行產品 （MVP） 而不是關鍵路徑管理 （CPM）。 透過 MVP，您可以依重要性排名 Epic、功能、故事和工作，找到最短且最相依的路徑。

執行里程碑規劃

您可以使用小組的速度和預測來規劃何時可以交付工作。

小組速度

在短期衝刺中工作可協助您瞭解小組的速度。 速度會根據已完成工作項目的數目或大小，顯示小組可以在短期衝刺中完成多少工作。

範例小組速度圖表

團隊速度圖表的螢幕快照。

預測需求

使用預測工具來估計每個需求的故事點、投入時間或大小。

您也可以根據預估值來設定小組速度。 例如，如果您說您的小組可以針對每個短期衝刺執行 12 個故事點，則預測工具會顯示可在接下來六個短期衝刺中完成的需求和功能。 您可以使用規劃工具，將需求指派給預測短期衝刺。

需求待辦專案的範例預測

[依功能父系排序的需求待辦項目預測螢幕快照。]

使用 Marketplace 擴充功能整合需求規劃與 Microsoft Project 工具。

里程碑標記

Azure Boards 工作追蹤中不會使用里程碑標記，但傳遞計劃除外。 傳遞計劃 提供行事曆檢視，並可讓您定義里程碑標記。

您可以使用下列一或多個選項，將工作項目標示為里程碑：

  • 在工作項目的標題中加上或附加里程碑一字
  • 新增標示為 里程碑的工作項目標籤
  • 新增標示為里程碑的自定義欄位，並填入里程碑的挑選清單
  • 使用前置任務/後續任務或相關連結類型將工作項目連結至里程碑工作專案
  • 將里程碑工作專案指派給要完成的目標短期衝刺。

將需求指派給 timebox

您可以透過從產品待辦專案拖放到 [規劃] 窗格中所列的短期衝刺，快速將工作專案指派給短期衝刺。

將需求指派給短期衝刺的範例

拖放專案到短期衝刺的螢幕快照。

監視和報告進度

若要檢閱進度和交付專案，您可以使用下列工具：

  • 功能工作流程看板：顯示每個功能及其工作的狀態
  • 功能待辦項目：顯示功能及其子工作項目的匯總數據行
  • 傳遞計劃：提供跨不同小組的功能及其相依性的時程表檢視

功能工作流程看板

您也可以使用功能面板來追蹤進度，並確保持續傳遞價值。 下圖顯示自定義功能面板的範例。 它已針對功能開發的不同階段新增數據行，例如 [需要更多資訊]、[規格完成]、[進行中] 和 [客戶推出]。 這些數據行反映了從提案到生產特性的自然流程。

具有自訂數據行的功能面板範例

若要查看完整映像，請按兩下影像展開。 選擇要關閉的 關閉圖示 關閉圖示。

具有自訂數據行的功能面板螢幕快照。

彙總套件

功能 待辦專案 提供快速且可視化的方式來監視進度。 您可以新增 匯總進度列 數據行，以查看每項功能工作專案的完成百分比。 下圖顯示數據行如何顯示不同功能的進度。

顯示進度匯總的需求待辦專案範例

顯示進度列數據行選項的功能待辦專案螢幕快照。

傳遞方案和多個小組交付專案

如果您想要查看數個小組跨時間軸傳遞的功能，您可以設定傳遞計劃。 傳遞計劃是互動式面板，可顯示不同小組計劃傳遞之故事或功能的行事曆檢視。

多小組傳遞計劃的範例

顯示傳遞方案圖說文字、折疊小組的螢幕快照。

互動式計劃元素

取得變更的通知

Azure DevOps 提供健全的警示系統，其中項目成員可以為 自己、小組或專案設定警示。 當工作專案、程式代碼檢閱、原始檔控制檔案和組建發生變更時，您可以接收電子郵件通知。