如何建立新的 Azure Information Protection 標籤

雖然 Azure 資訊保護隨附可自訂的預設標籤,但您也可以建立自己的標籤。

您可以新增新的標籤,或在需要額外的分類層級時,在現有標籤下新增子標籤。 例如,預設原則中的最後一個標籤會包含子標籤。

當您建立標籤的第一個子標籤後,使用者即無法再選取原始的父標籤。 如有必要,請建立新的子標籤以重新建立父標籤設定,讓使用者可以套用相同的設定。

使用下列指示,以新增之後可新增到 Azure 資訊保護原則的新標籤。

若要建立新的標籤

  1. 如果您尚未啟動,請開啟新的瀏覽器視窗並登入 Azure 入口網站。 然後瀏覽至 [Azure 資訊保護] 窗格。

    例如,在資源、服務及文件的搜尋方塊中:開始輸入資訊,然後選取 [Azure 資訊保護]。

  2. 從 [分類標籤]> 功能表選項:在[Azure 資訊保護 - 標籤] 窗格上,執行下列其中一個動作:

    • 若要建立新標籤:按一下 [新增新的標籤]

    • 若要建立新的子標籤:以滑鼠右鍵按一下或選取操作功能表 (...) 您要為其建立子標籤的標籤,然後按一下 [ 新增子標籤]。

  3. 在 [ 標籤 ] 或 [ 子標籤 ] 窗格中,選取您要用於這個新標籤的選項,然後按一下 [ 儲存]。

    當您指定顯示名稱時,無法指定某些字元 (例如反斜線和 & 符號),因為並非所有使用 Azure 資訊保護的服務和應用程式都能支援這些字元。 除了封鎖的字元之外,也請勿指定 # 字元。

    請注意,新的標籤會自動指派為黑色。 從色彩清單中選擇不同的色彩,或輸入色彩的紅、綠和藍 (RGB) 元件十六進位三元組程式碼。 例如:#DAA520。 如果您需要這些程式碼的參考,您會從< MSDN Web 檔的色彩 >頁面找到有用的表格。您也可以在許多可讓您編輯圖片的應用程式中找到這些程式碼。 例如,[Microsoft 小畫家] 可讓您從調色盤選擇自訂色彩,並且會自動顯示 RGB 值,您可以加以複製。

  4. 若要讓使用者使用新的標籤:從 [分類原則>] 功能表選項,選取要包含新標籤的原則。 選取 [新增或移除標籤]。 從 [ 原則:新增或移除標籤 ] 窗格中選取標籤,選取 [ 確定],然後選取 [ 儲存]。

    提示

    對於新的標籤,請考慮先將它們新增至有範圍的原則,而您將使用此原則來進行測試。 當您滿意結果之後,從這個測試範圍中移除該標籤,然後將該標籤新增至您在生產環境中使用的原則。

    如需新增標籤的詳細資訊,請參閱如何新增或移除標籤

    您的變更會自動提供給使用者和服務。 不再提供個別的發佈選項。

  5. 如果您想要為使用者以不同語言顯示這個新的標籤名稱和描述:請遵循 如何設定不同語言標籤中的程式。

後續步驟

如需關於設定 Azure 資訊保護原則的詳細資訊,請使用設定組織的原則一節中的連結。