重新整理使用者和服務的範本
當您從 Azure 資訊保護使用 Azure Rights Management服務時，系統會自動將保護範本下載到用戶端電腦，讓使用者可以從其應用程式選取它們。 不過，如果您對這些範本做了變更，可能就需要採取一些其他步驟：
| 應用程式或服務 | 變更範本後如何重新整理範本 |
|---|---|
| Exchange Online 適用於傳輸規則和 Outlook Web 應用程式 |
在一小時內自動重新整理 - 不需要其他步驟。 |
| Azure 資訊保護傳統用戶端 | 會在用戶端上重新整理 Azure 資訊保護原則時自動重新整理： - 當支援 Azure 資訊保護列的 Office 應用程式開啟時。 - 當您按一下滑鼠右鍵以分類並保護檔案或資料夾時。 - 當您執行 PowerShell Cmdlet 以進行標記與保護時 (Get-AIPFileStatus 和 Set-AIPFileLabel)。 - Azure 資訊保護掃描器服務啟動時，以及本機原則超過一小時時。 此外，掃描程式服務會每小時檢查變更，並在下一次掃描週期時使用這些變更。 - 每 24 小時。 此外，由於此用戶端與Office緊密整合，因此Microsoft 365應用程式的任何重新整理範本、Office 2019、Office 2016 或 Office 2013 也會針對 Azure 資訊保護 用戶端重新整理。 |
| Azure 資訊保護統一標籤用戶端 | 針對Office應用程式，範本會在每次開啟應用程式時自動重新整理。 此外，由於此用戶端與Office緊密整合，因此Microsoft 365應用程式的任何重新整理範本、Office 2019、Office 2016 或 Office 2013 也會針對 Azure 資訊保護統一標籤用戶端重新整理。 針對檔案總管、PowerShell 和掃描器，用戶端不會下載範本，但會線上存取範本-不需要額外的步驟。 |
| Microsoft 365應用程式、Office 2019、Office 2016 和 Office 2013 | 自動重新整理 - 透過排程： - 針對這些更新版本的 Office：預設重新整理間隔每隔 7 天一次。 若要強制比排程更快重新整理，請參閱下一節：Microsoft 365應用程式、Office 2019、Office 2016 和 Office 2013：如何強制重新整理範本。 |
| Office 2010 | 會在使用者登出 Windows，重新登入，並等待上至 1 小時後自動重新整理。 重要事項：Office 2010 年 10 月 13 日終止延伸支援。 如需詳細資訊，請參閱 AIP 和舊版 Windows 和 Office 版本。 |
| Exchange 內部部署與 Rights Management 連接器 適用於傳輸規則和 Outlook Web 應用程式 |
自動重新整理 - 不需要其他步驟。 不過，Outlook Web 應用程式會快取一天的 UI。 |
| Mac 版 Office 2019 和 Mac 版 Office 2016 | 當您開啟受保護的內容時，會自動重新整理。 若要強制重新整理，請參閱下一節，Office 2019 for Mac 和 Mac 版 Office 2016：如何強制重新整理範本。 |
| Mac 電腦的 RMS 共用應用程式 | 自動重新整理 - 不需要其他步驟。 |
| 內建標籤Office 365 專業增強版 | 此內建標籤解決方案不會下載範本，但會線上存取範本 - 不需要額外的步驟。 |
當用戶端應用程式需要一開始下載範本 (或重新整理變更) 時，請準備好等待最多 30 分鐘，才能完成下載，且新的或更新的範本完全正常運作。 實際的時間會依各項因素而異，例如範本設定的大小和複雜度及網路連線。
Microsoft 365應用程式、Office 2019、Office 2016 和 Office 2013：如何強制重新整理範本
藉由在執行 Microsoft 365 應用程式、Office 2019、Office 2016 或 Office 2013 的電腦上編輯登錄，您可以變更自動排程，讓變更的範本在電腦上的重新整理頻率高於預設值。 您也可以刪除登錄值中的現有資料來強制立即重新整理。
警告
如果您不當使用登錄編輯程式，可能造成嚴重的問題，而需要重新安裝作業系統。 Microsoft 無法保證您可以解決因不正確使用登錄編輯程式所造成的問題。 您需自行承擔使用登錄編輯程式的風險。
變更自動排程
使用登錄編輯程式，建立並設定下列其中一個登錄值：
若要以天為單位設定更新頻率， (至少 1 天) ：建立名為 TemplateUpdateFrequency 的新登錄值，並定義資料的整數值，以指定下載所下載範本之任何變更的天數。 使用下列資訊來尋找登錄路徑以建立這個新的登錄值。
登錄路徑：HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC
類型：REG_DWORD
值：TemplateUpdateFrequency
若要以秒為單位設定更新頻率， (至少 1 秒) ：建立名為 TemplateUpdateFrequencyInSeconds 的新登錄值，並定義資料的整數值，以秒為單位指定下載任何已下載範本變更的頻率。 使用下列資訊來尋找登錄路徑以建立這個新的登錄值。
登錄路徑：HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC
類型：REG_DWORD
值：TemplateUpdateFrequencyInSeconds
請確定您建立並設定其中一個登錄值，不能兩者同時設定。 如果兩者均存在， TemplateUpdateFrequency 會被忽略。
如果您想要強制立即重新整理範本，請移至下一個程序。 否則，立即重新啟動您的 Office 應用程式和 [檔案總管] 的執行個體。
強制立即重新整理
使用登錄編輯程式，刪除 LastUpdatedTime 值的資料。 例如，資料可能會顯示 2015-04-20T15:52，請刪除 2015-04-20T15:52，就不會顯示任何資料。 使用下列資訊來尋找登錄路徑以刪除這個登錄值資料。
登錄路徑：HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC\<MicrosoftRMS_FQDN> \Template\ <user_alias>
類型：REG_SZ
值：LastUpdatedTime
提示
在登錄路徑中， <MicrosoftRMS_FQDN> 是指您的 Microsoft RMS 服務 FQDN。 如果您想要確認此值：
執行適用于 Azure 資訊保護的Get-AipServiceConfiguration Cmdlet。 如果您尚未安裝 AIPService PowerShell 模組，請參閱 安裝 AIPService PowerShell 模組。
從輸出中找出 LicensingIntranetDistributionPointUrl 值。
例如：LicensingIntranetDistributionPointUrl ： https://5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com/_wmcs/licensing
從該值，移除此字串的 https:// and /_wmcs/licensing。 其餘的值為您的 Microsoft RMS 服務 FQDN。 在我們的範例中，Microsoft RMS 服務 FQDN 將為下列值：
5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com
刪除下列資料夾和其所包含的所有檔案：%localappdata%\Microsoft\MSIPC\Templates
重新啟動您的 Office 應用程式和 [檔案總管] 的執行個體。
Office 2019 for Mac 和 Mac 版 Office 2016：如何強制重新整理範本
在這些版本的Mac 版 Office中，當您開啟受保護的內容，或使用新設定來套用加密的敏感度標籤來保護內容時，範本會重新整理。 如果您需要強制重新整理範本，您可以使用下列指示。 不過，指示中的 命令會刪除範本、金鑰鏈結中的 RMS 權杖快取，以及任何先前開啟受保護內容的本機使用授權。 因此，您必須再次驗證，而且必須有網際網路連線才能開啟先前開啟的受保護內容。
開啟 [終端機]，然後輸入下列命令：
defaults write ~/Library/Containers/com.microsoft.Outlook/Data/Library/Preferences/com.microsoft.Outlook ResetRMSCache 1重新開機Mac 版 Outlook。
建立新的電子郵件，然後選取 [ 加密]，然後 選取 [驗證認證]。