使用者指南:從 Azure 資訊保護所標記或 Rights Management 所保護的檔案和電子郵件移除標籤和保護
當 Azure 資訊保護用戶端安裝於電腦上時,您可以從檔案和電子郵件移除分類標籤和保護。
當您移除的標籤是設定為套用保護時,此動作也會移除檔案的保護。 系統可能會提示您記錄移除標籤的原因。
重要
您必須是檔案擁有者才能移除保護,或者已獲授與權限可以移除保護 (「匯出」或「完整控制」的 Rights Management 權限)。
如果您想要選擇不同的標籤或一組不同的保護設定,您不需要移除標籤或保護。 只要選擇新標籤即可,如有必要,您可在系統管理員允許的情況下定義自訂權限。
當您從 Office 傳統型應用程式 (Word、Excel、PowerPoint、Outlook) 內建立或編輯 Office 文件與電子郵件時,您可以移除它們的標籤和保護。
您也可以使用 [檔案總管] 移除標籤和保護,[檔案總管] 支援其他檔案類型,而且可讓您方便地同時移除多個檔案的標籤和保護。
使用 Office 應用程式從文件與電子郵件移除標籤和保護
在資訊保護列上,按一下刪除標籤圖示:
如果刪除標籤圖示無法立即使用,請先按一下編輯標籤圖示︰
如果您仍然看不到 [ 刪除標籤 ] 圖示,您的系統管理員不允許使用此選項,因為所有檔和電子郵件都必須有標籤。
注意
如果您沒有在 Office 應用程式中看到此資訊保護列︰
使用檔案總管從檔案移除標籤和保護
當您使用 [檔案總管] 時,您可以快速地從單一檔案、多個檔案或資料夾移除標籤和保護。 當您選取某個資料夾時,會自動選取該資料夾中的所有檔案和其任何子資料夾。
在 [檔案總管] 中,選取您的檔案、多個檔案或資料夾。 按一下滑鼠右鍵,並選取 [分類並保護]。
若要移除標籤︰在 [分類及保護 - Azure 資訊保護] 對話方塊中,按一下 [刪除標籤]。 如果標籤已設定為套用保護,會自動移除保護。
若要從單一檔案移除自訂保護︰在 [分類及保護 - Azure 資訊保護] 對話方塊中,清除 [使用自訂權限保護] 選項。
如果沒有看到 [使用自訂權限保護] 選項,表示您的系統管理員並不允許您使用此選項。
若要從多個檔案移除自訂保護︰在 [分類及保護 - Azure 資訊保護] 對話方塊中,按一下 [移除自訂權限]。
如果沒有看到 [移除自訂權限] 選項,表示您的系統管理員並不允許您使用此選項。
按一下 [套用] 並等待「工作已完成」訊息,以查看結果。 然後按一下 [關閉]。
其他指示
更多 Azure 資訊保護使用者指南中的作法指示:
系統管理員的其他資訊
如需啟用原則設定 [允許使用者使用自訂權限選項] 的設定指示,請參閱如何設定 Azure 資訊保護的原則設定.
其他設定指示:設定 Azure 資訊保護原則。