使用者指南：使用 Azure 資訊保護撤銷檔存取權

注意

您要尋找 Microsoft Purview 資訊保護，前身為 Microsoft 資訊保護（MIP）？

Azure 資訊保護載入宏已淘汰，並以 Microsoft 365 應用程式和服務內建的標籤取代。深入瞭解其他 Azure 資訊保護元件的支持狀態。

新的 Microsoft 資訊保護用戶端（不含載入宏）目前處於預覽狀態，並排程正式運作。

本文說明如何撤銷您從 Microsoft Office 保護的 Office 檔存取權。即使未加上標籤，受保護的檔仍支援追蹤和撤銷。

撤銷受保護檔的存取權可防止其他使用者存取檔，即使您先前已授與他們存取權也一樣。如需詳細資訊，請參閱使用者指南：使用 Azure 資訊保護統一卷標用戶端分類和保護。

注意

僅支援 Office 檔類型的追蹤和撤銷功能。

撤銷 Microsoft Office 應用程式的存取權

若要撤銷 Word、Excel 或 PowerPoint 的存取權：

開啟您要撤銷其存取權的受保護檔案。這必須是使用您目前用戶帳戶套用保護的檔案。

提示

如果您只套用標籤和保護，就無法撤銷相同會話中的存取權。如果您需要撤銷存取權，請重新開啟檔。
在 [ 首頁] 索引標籤上 ，按兩下 [敏感度] 按鈕，然後選取 [ 撤銷存取權]。

如果您沒有看到此選項，請參閱可能案例的清單。
在出現的確認訊息中，按兩下 [ 是 ] 繼續。

已撤銷存取權，而其他用戶無法再存取檔。如果允許離線存取，使用者將繼續能夠存取已撤銷的檔，直到離線原則期間到期為止。

如果您沒有在 [敏感度] 選單中看到 [撤銷存取權] 選項，您可能有下列其中一個案例：

您可能剛剛在此會話中套用保護。如果是這種情況，請關閉並重新開啟檔，然後再試一次。
您可能會檢視未受保護的檔。撤銷存取權僅與受保護的文件相關。
您可能尚未安裝最新的 AIP 統一標籤版本，或安裝之後可能需要重新啟動您的 Office 應用程式或電腦。

如需詳細資訊，請參閱使用者指南：下載並安裝 Azure 資訊保護用戶端。
您的系統管理員可能已關閉組織中的追蹤功能。

如果其他使用者已變更文件複本的標籤或保護，則檔複本上不會撤銷存取權。

這是因為追蹤和撤銷存取是使用唯一的 ContentID 值來完成，每次變更保護時都會變更。

重要

如果您認為使用者可能已變更檔上的標籤或保護層級，而且您需要撤銷存取權，請連絡系統管理員以協助您撤銷該文件複本的存取權。

如需詳細資訊，請參閱