使用 Azure 資料表儲存體來管理商業市集潛在客戶

發行項
03/08/2023

如果您的客戶關係管理 (CRM) 系統在合作夥伴中心中尚未明確支援接收 Microsoft AppSource 和 Azure Marketplace 潛在客戶，您可以使用 Azure 資料表儲存體來處理這些潛在客戶。您接著可以選擇匯出該資料，並將其匯入到您的 CRM 系統。此文章說明如何建立 Azure 儲存體帳戶，並在該帳戶底下建立資料表。此外，您可以使用 Power Automate 建立新的流程，來讓系統在您的供應項目接收到潛在客戶時傳送電子郵件通知。

設定 Azure 儲存體帳戶

如果您沒有 Azure 帳戶，您可以建立免費的試用帳戶。
在您的 Azure 帳戶啟用之後，請登入 Azure 入口網站。
在 Azure 入口網站中，使用下列程序建立儲存體帳戶：
1. 在左側功能表列中，選取 [+ 建立資源]。 [新增] 窗格隨即在右側出現。
2. 在 [新增] 窗格中，選取 [儲存體]。在搜尋列中，搜尋 [儲存體帳戶]。
3. 選取 [儲存體帳戶] 以開始建立帳戶。請遵循建立儲存體帳戶 \(部分機器翻譯\) 中的指示。
  
  如需儲存體帳戶的詳細資訊，請參閱快速入門教學課程。如需儲存體定價的詳細資訊，請參閱儲存體定價。
等候儲存體帳戶佈建完成。此程序通常需要幾分鐘的時間。

在儲存體帳戶中建立資料表

從 Azure 入口網站的 [首頁]，選取 [查看所有資源] 以存取您的儲存體帳戶。您也可以從 Azure 入口網站的左側功能表中選取 [所有資源]。
從您的資源清單中選取想要使用的儲存體帳戶。
從您的儲存體帳戶窗格，選取 [存取金鑰] 並複製該金鑰的 [連接字串] 值。請儲存此值，因為其為您必須在發佈入口網站中加以提供，以便接收您 Azure Marketplace 供應項目之潛在客戶的「儲存體帳戶連接字串」。

以下是連接字串的範例。
```
DefaultEndpointsProtocol=https;AccountName=myAccountName;AccountKey=myAccountKey;EndpointSuffix=core.screens.net
```
(選擇性) 從您的儲存體帳戶窗格，選取 [資料表] 並選取 [+ 資料表] 以建立資料表。輸入資料表的名稱，然後選取 [確定]。請儲存此值，因為如果您想要設定流程以在接收到潛在客戶時接收電子郵件通知，便會需要此值。

您可以使用 Azure 儲存體總管 \(英文\) 或任何其他工具，來檢視儲存體資料表中的資料。您也可以將 Azure 資料表中的資料匯出。

(選擇性) 使用 Power Automate 來取得潛在客戶通知

您可以使用 Power Automate 來在每次有潛在客戶新增至您的 Azure 儲存體資料表時自動通知。如果您沒有帳戶，您可以註冊免費的帳戶。

潛在客戶通知範例

此範例會建立流程，以在有新的潛在客戶新增至 Azure 資料表儲存體時，自動傳送電子郵件通知。此範例會設定在資料表儲存體更新時，定期於每小時傳送潛在客戶資訊。

登入您的 Power Automate 帳戶。
在左側列上，選取 [我的流程]。
在頂端列上，選取 [+ 新增]。
在下拉式清單中，選取 [+ 預定雲端流程]。
在 [建置預定流程] 視窗中，針對 [重複間隔] 選取 1 作為間隔，並選取 [小時] 作為頻率。此外，如有需要，請為流程命名。選取 [建立]。

注意

雖然此範例使用一小時的間隔，但是您可以選取最適合您業務需求的間隔和頻率。
選取 [+ 新步驟] 。
在 [選擇作業] 視窗中，搜尋取得過去時間。然後在 [動作] 底下，選取 [取得過去時間]。
在 [取得過去時間] 視窗中，將 [間隔] 設定為 1。從 [時間單位] 下拉式清單中，選取 [小時]。

重要

請確定您在步驟 8 中所傳送的間隔及時間單位符合您在步驟 5 中針對 [週期] 所設定的 [間隔] 和 [頻率]。

提示

您可以隨時檢查您的流程，以確認每個步驟都已正確設定。若要檢查您的流程，請從 [流程] 功能表列中選取 [流程檢查工具]。

在下一組步驟中，您將會連線到您的資料表，並設定處理邏輯來處理新的潛在客戶。
選取 [+ 新步驟] 。然後在 [選擇作業] 視窗中，搜尋取得實體。
在 [動作] 底下，選取 [取得實體 (Azure 資料表儲存體)]。
在 [Azure 資料表儲存體] 視窗中，為下列方塊提供資訊，然後選取 [建立]：
- 連線名稱：為您正在此流程與資料表之間建立的連線提供具意義的名稱。
- 儲存體帳戶名稱：提供您資料表的儲存體帳戶名稱。您可以在儲存體帳戶的 [存取金鑰] 頁面上找到此名稱。
- 共用儲存體金鑰：提供您資料表的儲存體帳戶金鑰值。您可以在儲存體帳戶的 [存取金鑰] 頁面上找到此值。
在您選取 [建立] 之後，[取得實體] 視窗隨即出現。在這裡，請選取 [顯示進階選項]，然後為下列方塊提供資訊：
- 資料表：選取您資料表的名稱 (從建立資料表)。下圖顯示針對此範例選取 marketplaceleads 資料表時的提示。
- 篩選查詢：選取此方塊，然後將下列函式貼到方塊中：Timestamp gt datetime'@{body('Get_past_time')}'
您已完成針對 Azure 資料表連線的設定，現在請選取 [新增步驟] 以新增條件來在 Azure 資料表中掃描新的潛在客戶。
在 [選擇作業] 視窗中，選取 [動作]。然後選取 [條件控制項]。
在 [條件] 視窗中，選取 [選擇值]。然後在快顯視窗中選取 [運算式]。
將 length(body('Get_entities')?['value']) 貼入 [fx] 方塊。選取 [確定] 來新增此函式。
若要完成設定條件：
1. 從下拉式清單中選取 [大於]。
2. 輸入 0 作為值。
在接下來幾個步驟中，您會設定根據條件的結果所要採取的動作：
- 如果條件解析為 [如果否]，則不執行任何動作。
- 如果條件解析為 If yes，觸發連接工作或學校帳戶傳送電子郵件的動作。
在 [如果是] 底下，選取 [新增動作]。
選取 [傳送電子郵件 (Office 365 Outlook)]。

注意

若要使用不同的電子郵件提供者，請改為搜尋並選取 [傳送電子郵件通知 (郵件)] 作為動作。雖然上述指示是示範如何使用 Office 365 Outlook 進行設定，但適用於不同電子郵件提供者的指示也相當類似。
在[Office 365 Outlook] 視窗中，為下列方塊提供資訊：
1. 收件者：輸入每個將會收到此通知的人的電子郵件地址。
2. 主體：提供電子郵件的主旨。其中一個範例是新的潛在客戶！
3. 主體：新增您想要納入每封電子郵件的文字 (選擇性)，然後貼到 body('Get_entities')?['value'] 中。
注意

您可以將額外的靜態或動態資料點插入到這封電子郵件的本文。
選取 [儲存] 以儲存流程。 Power Automate 會自動測試流程是否有錯誤。如果沒有任何錯誤，您的流程會在儲存之後開始執行。