Microsoft Purview 資料對應中的標籤

  • 發行項

重要事項

Microsoft Purview 資料對應中的標籤目前為預覽狀態。 Microsoft Azure 預覽版的補充使用規定包含適用于 Beta、預覽或尚未正式發行之 Azure 功能的其他法律條款。

若要完成工作，組織中的人員會與組織內外的其他人共同作業。 資料不一定會留在您的雲端，而且通常會在裝置、應用程式和服務之間漫遊到任何地方。 當您的資料漫遊時，您仍然想要以符合組織商務與合規性原則的方式保護資料。

將敏感度標籤套用至您的內容，可讓您藉由說明貴組織中特定資料的敏感性，來保護資料的安全。 它也會抽象化資料本身，因此您可以使用標籤來追蹤資料類型，而不會在另一個平臺上公開敏感性資料。

例如，將敏感度標籤「高度機密」套用至包含社會安全號碼和信用卡號碼的檔，可協助您識別檔的敏感度，而不需要知道檔中的實際資料。

Microsoft Purview 中的標籤優點

Microsoft Purview 可讓您將敏感度標籤套用至資產，讓您能夠分類及保護您的資料。

  • 使用資料標示移動：在 Microsoft Purview 資訊保護 中建立的敏感度標籤也可以延伸至 Microsoft Purview 資料對應、SharePoint、Teams、Power BI 和 SQL。 當您在辦公室檔上套用標籤，然後將標籤掃描到Microsoft Purview 資料對應時，標籤將會套用至資料資產。 雖然標籤會套用至 Microsoft Purview 資訊保護 中的實際檔案，但只會在 Microsoft Purview 地圖中新增為中繼資料。 雖然標籤在各種服務/應用程式中套用至資產的方式有所差異，但標籤會隨著資料移動，並由您擴充到的所有服務辨識。
  • 資料資產概觀： Microsoft Purview 可透過預先設定的報表，提供您資料的深入解析。 當您將資料掃描到Microsoft Purview 資料對應時，我們會將報表與您擁有哪些資產、掃描歷程記錄、在資料中找到的分類、套用的標籤、詞彙等相關資訊來將報表序列化。
  • 自動套用標籤： 標籤可以根據資料的敏感度自動套用。 掃描資產是否有敏感性資料時，會使用自動標記規則來決定要套用的敏感度標籤。 您可以為每個敏感度標籤建立自動標籤規則，定義構成標籤的分類/敏感性資訊類型。
  • 將標籤套用至檔案和資料庫資料行：標籤可以套用至儲存體中的檔案，例如 Azure Data Lake 或 Azure 檔案儲存體，以及架構化的資料，例如 Azure SQL Database 中的資料行。

敏感度標籤是您可以套用在資產上的標籤，以分類和保護您的資料。 在這裡深入瞭解 敏感度標籤。

如何將標籤套用至Microsoft Purview 資料對應中的資產

將標籤套用至 Microsoft Purview 流程中的資產。建立標籤、註冊資產、掃描資產、找到分類、套用標籤。

若要能夠將標籤套用至資料對應中的資產，您必須執行下列步驟：

  1. 在Microsoft Purview 合規性入口網站中建立新的或套用現有的敏感度標籤。 建立敏感度標籤包含自動標籤規則，告知我們應該根據在資料中找到的分類套用哪些標籤。
  2. 在Microsoft Purview 資料對應中註冊並掃描您的資產。
  3. Microsoft Purview 會套 用分類：當您排程資產掃描時，Microsoft Purview 會掃描資產中的資料類型，並在資料對應中套用分類。 分類的應用是由 Microsoft Purview 自動完成，您不需要採取任何動作。
  4. Microsoft Purview 會套 用標籤：在資產上找到分類之後，Microsoft Purview 會根據自動標籤規則將標籤套用至資產。 標籤的應用程式是由 Microsoft Purview 自動完成，只要您已在步驟 1 中建立具有自動標籤規則的標籤，就不需要採取任何動作。

注意事項

自動標記規則是您指定的條件，說明何時應套用特定標籤。 符合這些條件時，標籤會自動指派給資料。 當您建立標籤時，請務必定義檔案和資料庫資料行的自動標籤規則，以便在每次掃描時自動套用標籤。

支援的資料來源

您可以在 支援的來源頁面上找到支援標籤的資料來源。

SQL 資料庫的標籤

除了架構化資料資產的Microsoft Purview 資料對應標籤之外，Microsoft 也支援在 SQL Server Management Studio (SSMS) 中使用 SQL 資料分類來標記 SQL 資料庫資料行。 雖然 Microsoft Purview 使用全域 敏感度標籤，但 SSMS 只會使用本機定義的標籤。

Microsoft Purview 中的標籤和 SSMS 中的標籤是不同進程，目前不會彼此互動。 因此， 在 SSMS 中套用的標籤不會顯示在 Microsoft Purview 中，反之亦然。 我們建議 Microsoft Purview 為 SQL 資料庫加上標籤，因為標籤可以跨多個平臺全域套用。

如需詳細資訊，請參閱 SQL 資料探索和分類檔。

後續步驟

如何自動為您的內容加上標籤

敏感度標籤深入解析

標記常見問題