Microsoft 雲端背景檢查

對於聘用為在美國提供及維護 Microsoft online 服務的候選人,您必須使用 Microsoft 雲端背景檢查。 在美國,具有客戶資料存取權的 microsoft 員工,必須遵循所有 Microsoft online 服務所需的 Microsoft 雲端背景檢查程式。 在美國境外,程式會有所不同。 例如,針對德國的 Microsoft 雲端使用資料受信者核准模型,其設計目的是為了確保資料受信者 (德國公司) ,而不是 Microsoft,以控制客戶資料的存取權。 德國的 Microsoft 雲端是從德國送出的資料中心,而包含資料受信者的技術人員 (OC) 中也有德國的作業中心。 資料受信者均可運作、維護及控制資料中心與 OC 功能。

若要使用本機法律所允許的程度,請執行下列檢查,做為 Microsoft Cloud 背景檢查的一部分。

  • 美國:社交安全性號碼追蹤
  • 刑事病史會在州、縣和當地層級檢查 felony 和民事案件的七年,如果有適用于美國的聯邦階層。 根據當地法律) 的國際刑事病史支票 (適用于美國以外的地區。
  • 全球性制裁及強制執行檢查,包括 Office 國外資產控制 (辦公室 ofac) 清單、行業和安全性的局 (BIS) 清單,以及 Office 國防商貿控制排除人員 (DDTC) 清單檢查。

Microsoft Cloud 背景檢查的結果會儲存在我們的員工資料庫中,並聯機至我們的資料中心存取控制系統。 如果 microsoft cloud 背景檢查到期,且員工未加以更新,將會取消對 Microsoft 服務的存取,且無法再使用,直到 microsoft cloud 背景檢查完成為止。 當與 Microsoft 的雇用關聯結束時,會立即撤銷所有資料中心存取。

美國公民會針對執行美國政府服務之環境的實體或邏輯存取,針對所有員工驗證。 若要確認公民,員工和(或)新雇用候選人符合美國公民代理人,其訓練有素的人員可驗證美國公民的檔。 員工或新的雇用候選人必須採用必要的檔,並以其所在地區的公民代理人簽署證明表單的會議。 會議必須以人員進行。 當個人符合公民代理人並提供必要的檔及簽章後,公民代理人會將檔副本轉寄給提交副本以保留記錄的 Microsoft 人員人員作業。

CJIS) (包括個人篩選)等 FBI刑事審判資訊 (服務的聯邦政府需求,都必須符合 Microsoft online 服務對美國政府社群雲端之邏輯存取的人員。 CJIS 濾 CJIS for the Microsoft 365 美國政府服務會包含以指紋為基礎的刑事背景檢查州裁定由系統代理商在 Microsoft Online Services CJIS 支援計畫中註冊的狀態中指定 adjudicator。

定期 rescreening

某些管理、安全性或其他角色(包括需要存取客戶資料的角色中的員工)可能需要定期 rescreening 和/或其他背景檢查。