GDPR 外洩通知

針對為歐盟 (EU) 中的人們提供產品及服務或為歐盟居民收集和分析資料的組織,一般資料保護規定 (GDPR) 推出了新的規則,而無論您或您的企業位於何處。 您可以在 GDPR 摘要主題中找到其他詳細資料。 本文件會引導您了解依據 GDPR 使用 Microsoft 產品和服務時,完成外洩通知的相關資訊。

GDPR 規定的個人資料是由什麼所構成?

個人資料表示與個人相關的任何資訊,可用來直接或間接識別他們。 個人資料外洩是「導致意外或非法損毀、遺失、變更、未經授權洩漏或存取所傳輸、儲存或處理的個人資料之安全性缺口」。

術語

本文件中使用的 GDPR 術語的實用定義:

  • 資料控制者 (控制者):法律人員、公開授權單位、公司或其他實體,不論單獨或聯合其他單位,會決定個人資料處理方式的用途及方式。
  • 個人資料和資料主體:與已識別或可識別的自然人 (資料主體) 相關的任何資訊;可識別的自然人為可直接或間接識別的個人。
  • 處理者:自然人或法人、公家機關、公司,或代表控制者處理個人資料的其他主體。
  • 客戶資料:在公司運作的日常作業中產生並儲存的資料。

Microsoft 與外洩通知

Microsoft 很認真看待其在一般資料保護規定 (GDPR) 下所需承擔的責任。 安全性事件/資料外洩是指例如非法存取客戶儲存在 Microsoft 設備上或 Microsoft 設施中資料的事件,或未經授權存取而可能導致客戶資料遺失、揭露或變更的事件。

身為資料處理者,Microsoft 確保服務客戶能夠符合與資料控制者一樣的 GDPR 外洩通知需求。 我們的通知提供進行該評估所需的資訊。 Microsoft 會在有任何個人資料外洩時通知客戶,除了個人資料經確認為無法辨識的情況 (例如,已確認其金鑰完整性的加密資料)。

資料控制者負責評估資料隱私權的風險,並且決定外洩時是否需要客戶 DPA 的通知。 Microsoft 伴隨您的 GDPR 合規性原則提供需要的通知,以進行該評估。

初始通知包含外洩本質、大致使用者影響及風險降低步驟 (如果有的話) 的描述。 如果我們的調查在初始通知時不完整,我們會指出後續通訊的後續步驟和時間表。 如需 Microsoft 如何偵測及回應個人資料外洩的詳細資訊,請參閱服務信任入口網站中的 GDPR 規定的資料外泄通知

特定 Microsoft 產品和服務外洩通知相關的詳細資料如下所示。

  1. Office 365
    Microsoft 在系統、處理程序及人員上花費許多心思,為求降低個人資料外洩的可能性,以及在資料外洩發生時進行快速偵測,並降低其造成的傷害。 其他詳細資料請參閱 Office 365 在資料安全性中的投資

    客戶可能發現外洩,而且想要連絡 Microsoft。 在此情況下,請通知 Microsoft 支援服務,然後與工程小組接洽以取得詳細資訊。

  2. Azure、Dynamics 365 和 Windows Microsoft 有全球全年無休的事件回應服務,能降低針對 Microsoft Azure、Dynamics 365 和 Windows 診斷資料處理者設定的攻擊風險。

    • 外洩偵測:因為 Microsoft 和客戶都有維護安全性的義務,因此 Azure 服務使用共用模型來定義安全性與操作的責任。 Microsoft 不會監視或回應客戶責任範圍內的安全性事件。 客戶事件回應可能會牽涉到與 Azure客戶支援共同作業,前提是有適當的服務合約。 Microsoft Azure 也提供各種不同的服務 (例如,Azure 資訊安全中心),客戶可以用來開發和管理安全性事件回應。

      如需 Microsoft Azure 中觸發外洩調查的事件清單,請參閱偵測潛在缺口GDPR 規定的 Azure 和外洩通知進一步詳述 Microsoft 在 Azure 中調查、管理以及回應安全性事件的方式。

    • 資料外洩回應:Microsoft 藉由調查事件的功能影響、恢復能力和資訊影響,決定外洩的適當優先順序和嚴重性層級。 優先順序和嚴重性可能會隨著調查的進行,根據新的發現結果和結論而變更。 Microsoft 安全性回應小組與全球法律顧問密切合作,以協助確保該鑑識是根據法律義務和對客戶的承諾來執行。 這些程序於 Azure 的資料外洩回應中詳述。

    • 客戶通知:Microsoft Azure 視需要通知客戶和監管單位有資料外洩。 客戶通知會在我們宣告外洩的 72 小時內傳遞,除了下列情況:

      • Microsoft 相信執行通知的動作會增加其他客戶的風險。
      • 72 小時的時間表可能會讓某些事件詳細資料可供使用。 這些詳細資料會隨著調查進行提供給您。

      如需進一步的詳細資料,請參閱客戶通知

  3. Microsoft 支援服務與專業服務
    專業服務的本質表示某些資料保護事件可能會落在客戶的責任範圍。 Microsoft 專業服務發現資料保護事件時,它會遵循如資料保護事件回應程序的範圍與限制中所述的記載業界標準回應計劃。

外洩通知系統管理工具

  • 設定貴組織的隱私權連絡人:如果 Microsoft 需要與貴組織的隱私權連絡人進行通訊,租用戶系統管理員可以使用 Azure Active Directory 系統管理入口網站來定義貴組織的隱私權連絡人。

深入了解