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設定及設計收據格式

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本文說明如何修改表單版面配置以控制收據、發票和其他文件的列印方式。 Dynamics 365 Commerce 包括一個表單版面配置設工具，您可以使用它輕鬆建立和修改各種表單配置。

重要

您必須設定表單配置和收據設定檔，才能從 Store Commerce 應用程式和網頁版 Store Commerce 列印收據和其他文件。 您可以在收據設定檔中包含多個表單版面配置。 然後，您可以透過修改硬體設定檔將收據設定檔指派給印表機。

設定收據格式

  1. 點選零售與商業>通路設定>POS 設定>POS>收據格式.

  2. 在收據格式頁面上，點選新以建立新的表單版面配置，或選取現有的表單版面配置。

  3. 在收據格式欄位中，輸入表單版面配置的識別碼，然後選取要使用該配置的收據類型。 您也可以在標題欄位中輸入收據的描述和簡稱。

  4. 在一般 FastTab 上，選取一個選項來定義列印行為：

    • 始終列印 – 根據需要自動列印收據。
    • 不列印 – 不列印收據。
    • 提示使用者 – 提示使用者列印收據。
    • 根據需要 - 此選項僅用於禮品收據。 選取此選項後，如果需要禮品收據，使用者可以從更改頁面列印禮品收據。

收據設計工具包含一個標誌變數。 您可以使用此變數指定應列印在收據上的圖像。 使用標誌變數印在收據上的圖像應為單色點陣圖 (.bmp) 檔案類型。 如果在收據設計工具中指定了點陣圖像，但在將收據傳送到印表機時未列印出來，可能是下列問題之一造成的：

  • 檔案大小太大，或圖像的像素尺寸與印表機不相容。 在這種情況下，請嘗試降低圖像檔案的解析度或尺寸。

  • 某些銷售點 (OPOS) 印表機驅動程式的物件連結和嵌入無法執行硬體站用來列印標誌圖像的 PrintMemoryBitmap 方法。 在這種情況下，請試著將下列旗幟新增至專用或共用硬體站的 HardwareStation.Extension.config 檔案中：

    <add name="HardwareStation.UsePrintBitmapMethod" value="true"/>

設計收據格式

使用表單版面配置設計工具來以圖形方式建立表單文件的配置。 收據格式設計工具頁面包含三個部分：標頭、明細和頁腳。 某些類型的表單版面配置使用全部三個部分的元素，而其他類型僅使用一兩個部分的元素。 若要查看每個部分可用的元素，請按一下頁面左側瀏覽窗格中的對應按鈕。

  1. 點選零售與商業>通路設定>POS 設定>POS>收據格式.

  2. 在收據格式頁面上，選取表單版面配置，然後點選設計工具。

  3. 點選執行以開始安裝 Commerce 設計工具主機。

  4. 在 Microsoft Edge 視窗底部出現的通知列上，點選開啟以開始安裝一鍵設計工具。 (在其他瀏覽器中，通知列可能會出現在不同位置。) 進度指示器會顯示安裝過程的進度。

  5. 安裝完成後，輸入您的 Commerce 使用者名稱和密碼，然後點選登入來啟動設計工具。

  6. 在驗證您的認證且設計工具也啟動後，您可以開始設計收據表單或修改現有表單。

  7. 若要建立表單元素，請選取標頭、明細，或頁腳部分，然後將元素從該部分拖曳到工作區。 大部分的元素都包含使用資料庫資料自動填入的變數。 其他元素，例如 文字，則可讓您在收據上列印自訂文字。

    附註

    您可以透過調整該部分右下角的數字來指定每個部分跨越的行數。 為了更輕鬆地修改一個部分，請透過拖曳該部分底部的大小調整欄來增加其高度。 工作區上部分的高度不會影響實際收據上的行數。

  8. 將元素拖曳到工作區後，請在頁面底部的物件資訊窗格中設定該部件的屬性。 輸入以下一或多個設定：

    • 對齊 - 將欄位的對齊方式設定為靠左或靠右。
    • 填滿字元 – 指定空白字元。 根據預設，會使用一個空格，但您可以輸入任何字元。
    • 前綴 – 輸入出現在欄位開頭的值。 此設定僅適用於版面配置的明細部分。
    • 字元 – 指定如果元素包含變數，則欄位可以包含的最大字元數。 如果欄位中的文字長於您指定的字元數，則文字將被截斷以適合欄位。
    • 變數 – 如果元素包含變數且無法自訂，則會自動選取此核取方塊。
    • 字體類型 - 將字體樣式設定為正常或粗體。 粗體字母使用的空間是正常字母的兩倍。 因此，某些字元可能會被截斷。
    • 字體大小 - 將字體大小設定為一般或大。 大字母比一般字母高兩倍。 因此，使用大字母可能會導致收據中的文字重疊。
    • 刪除 – 點擊此按鈕可從表單版面配置中移除所選部分。

對齊收據設定檔

收據設定檔是透過硬體設定檔直接指派給印表機。

  1. 點選零售和商業>通路設定>POS 設定>POS 設定檔>硬體設定檔來開啟硬體設定檔。
  2. 選取印表機，然後在收據設定檔欄位中指派要在收銀機上使用的收據設定檔。

附註

如果使用兩台印表機，其中一台印表機可以用來列印標準的 40 行感熱收據。 第二台印表機通常會用來列印需要更多資訊的全頁收據類型。 這些收據類型包括客戶訂單收據和客戶發票。