建立或編輯全域選項組 (挑選清單)
本主題適用於 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)。 有關本主題的 Power Apps 版本，請參閱： 建立選項組
選項組是實體中可包含之欄位的類型。 這會定義一組選項。 當選項組顯示在表單中時，會使用下拉式清單控制項。 顯示在 [進階尋找] 中時，使用挑選清單控制項。 選項組有時被開發人員稱為挑選清單。
您可以定義選項組來使用一組本身 (區域) 之中定義的選項，也可以使用一組其他位置 (全域) 中定義的選項，這些選項可由其他選項組欄位使用。 當您有一組可以套用至多個實體的標準分類時，全域選項組會很有用。 維護具有相同值的兩個不同選項組很困難，如果沒有同步處理，您可能會收到錯誤，特別是在您對應一對多實體關聯的實體欄位時。 其他資訊：對應實體欄位
設定全域選項組
建立全域選項組
移至設定>自訂>自訂系統。
在方案總管中，選擇選項組。
在 [動作] 工具列上選擇新增。
輸入顯示名稱和 (選擇性) 描述。
名稱欄位的值會根據您輸入的顯示名稱值產生。
名稱欄位值包含您正在處理的解決方案之發行者的自訂首碼。 如果自訂首碼對您很重要，請確定您工作所在的解決方案內容針對此全域選項組擁有您要的自訂首碼。 如需有關如何變更自訂首碼的資訊，請參閱變更解決方案發行者首碼。
名稱欄位值必須是唯一的。 如果產生的值與現有全域選項組相同，您必須先加以變更才能儲存。
不同於欄位的描述，全域選項組的描述值不會在欄位用於表單時顯示為工具提示。 這個描述只會顯示在全域選項清單中。 您可以使用此描述來提供有關您為何建立了這個全域選項組，以及要作何用途的資訊。
注意
只有在您要使用虛擬實體時，才使用外部類型名稱及外部值欄位。 如果不使用虛擬實體，這些欄位可以保留空白。 如需詳細資訊，請參閱建立和編輯包含外部資料來源中的資料的虛擬實體
- 在工具列中，選擇儲存儲存全域選項組。 您可以接著使用下列指示，編輯選項組中的選項。
編輯全域選項組
選擇自訂系統。
在方案總管中，選擇選項組。
按兩下其中一個現有選項組加以開啟。
您可以編輯顯示名稱或描述欄位，但是編譯選項是要編輯全域選項組的最常見原因。
編輯選項組選項
在選項區段中，您可以建立、編輯、刪除和變更呈現選項所依照的順序。
建立新選項
選擇綠色 + 圖示建立選項。
您建立的每個選項都會有項目的標籤值，以及開始為 10,000 然後隨著新增每個選項遞增的 值。
編輯標籤成為您想要顯示的文字。
您可以編輯 值，但是建議您接受自動產生的值。 值必須在選項內是唯一的。
每個選項的描述不會顯示給應用程式的使用者。 用來提供其所表示之分類的部分定義，讓日後編輯這個選項組的其他人可以了解您新增此欄位的目的。
編輯現有的選項
- 若要編輯已經存在的選項，您可以變更標籤、值 和描述值，就如同您當初建立新選項時所做的。
刪除選項
若要刪除選項，請選取選項並選擇刪除圖示。
重要
如果您刪除已用於實體記錄的選項，這些記錄中的資料值會無效。 如果您不確定，請使用 [進階尋找] 來查看是否有任何記錄設定為您即將刪除的值。 如果其設定為您想要刪除的選項，則應該變更資料，然後再刪除選項。 刪除選項之後，您將無法再使用 [進階尋找] 來查詢具有該選項組的記錄。
變更選項使用的順序
使用選項工具列中的綠色箭號上下移動選取的選項。
使用遞增或遞減排序按鈕，根據其標籤值在個別方向上排序所有選項。
使用全域選項組
若要使用全域選項組，請在欄位編輯器中建立或編輯欄位。
選擇自訂系統。
在方案總管中，選取實體，然後選擇欄位。
選取要編輯的欄位，或選取新增建立新欄位。
在欄位編輯器中，針對使用現有選項組選取 是。
如果您要建立新增欄位，就必須先為資料類型選取選項組。
在選項組下拉式功能表中進行選取。
完成輸入之後，選取儲存後關閉。
注意
您也可以透過 [表單] 使用欄位編輯器。 選取實體，然後選擇表單。 選取欄位，然後選擇變更屬性。 選取對話方塊中的詳細資料索引標籤，然後選擇編輯。
除了您在方案總管中看到的選項組之外，還有一些系統全域選項組。 如果這些選項組剛好符合需求，您就可以採用，但不是可自訂的。
注意
系統全域選項組選項可能會隨著更新或新版本變更，因此建議您不要使用，除非您確定您的需求與應用程式使用這些值的方式一致。
除了選取全域選項組之外，您也可以選擇哪些選項 (如果有的話) 要做為該欄位的預設值。