在折扣日期之前結算部分付款，在折扣日期之後進行最終付款
本文將引導您完成進行多個部分付款的案例，其中一些在現金折扣期內，另一些在現金折扣期外。
Fabrikam 向廠商 3057 購買貨物。 如果在 14 天內支付發票款項，Fabrikam 便會收到 1% 的現金折扣。 必須在 30 天內支付發票款項。 廠商也讓 Fabrikam 享有部分付款的現金折扣。 結算參數位於 應付帳款參數 頁。
6 月 25 日的發票
6 月 25 日，April 為廠商 3057 輸入並過帳面額為 1,000.00 的發票。 April 可以在 供應商交易 頁面上查看此交易。
| 憑單 | 交易類型 | 日期 | 發票 | 以交易貨幣扣款的金額 | 以交易貨幣入帳的金額 | 剩餘數額 | 貨幣 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10020 | 發票 | 2020 年 6 月 25 日 | 10020 | 1,000.00 | -1,000.00 | 美元 |
7 月 2 日部分付款
7 月 2 日，April 想結算這張面額為 300.00 的發票。 這筆付款有資格獲得折扣，因為 Fabrikam 有部分付款的折扣。 因此，April 支付 297.00 並獲得 3.00 折扣。 April 建立付款日記帳並輸入供應商 3057 的行，然後開啟 結算交易 頁面，將發票標記為結算。
| 標記 | 使用現金折扣 | 憑證 | 客戶 | 日期 | 到期日 | 發票 | 以交易貨幣計價的金額 | 貨幣 | 結算金額 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 已選取 | 標準 | Inv-10020 | 3057 | 2020 年 6 月 25 日 | 2020 年 7 月 25 日 | 10020 | -1,000.00 | 美元 | -297.00 |
折扣資訊顯示在 結算未結帳交易 頁面的底部。
| 欄位 | 值 |
|---|---|
| 現金折扣日期 | 2020 年 7 月 9 日 |
| 現金折扣金額 | -10.00 |
| 使用現金折扣 | 標準 |
| 享有的現金折扣 | 0.00 |
| 現金折扣金額 | -3.00 |
接著 April 過帳此付款。 發票現在的餘額為 700.00。 April 可以在 供應商交易 頁面上查看此交易。
| 憑單 | 交易類型 | 日期 | 發票 | 以交易貨幣扣款的金額 | 以交易貨幣入帳的金額 | 剩餘數額 | 貨幣 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10020 | 發票 | 2020 年 6 月 25 日 | 10020 | 1,000.00 | -700.00 | 美元 | |
| APP-10020 | 付款 | 2020 年 7 月 1 日 | 297.00 | 0.00 | 美元 | ||
| DISC-10020 | 現金折扣 | 2020 年 7 月 1 日 | 3.00 | 0.00 | 美元 |
7 月 15 日支付剩餘款項，使用現金折扣 = 標準
April 在折扣期過後的 7 月 15 日支付此發票的剩餘款項。 在 結算未結帳交易 頁面上， 預計現金折扣 欄位中不顯示折扣金額，且顯示該數值在 現金折扣金額 字段中為 0.00。 當 April 支付剩餘款項 700.00 時，將不會獲得額外折扣。
| 標記 | 使用現金折扣 | 憑單 | 客戶 | 日期 | 到期日 | 發票 | 以交易貨幣計價的金額 | 貨幣 | 結算金額 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 已選取 | 標準 | Inv-10020 | 3057 | 2020 年 6 月 25 日 | 2020 年 7 月 25 日 | 10020 | -700.00 | 美元 | -700.00 |
折扣資訊顯示在 結算交易 頁面底部。 四月可以看到已經有 3.00 的折扣了。
| 欄位 | 值 |
|---|---|
| 現金折扣日期 | 2020 年 7 月 9 日 |
| 現金折扣金額 | 0.00 |
| 使用現金折扣 | 標準 |
| 享有的現金折扣 | -3.00 |
| 現金折扣金額 | 0.00 |
接著 April 過帳此付款。 打開 供應商交易 頁面後，April 看到發票餘額為 0.00。 April 還看到有兩筆付款。 一筆是 297.00 的付款並有 3.00 折扣，另一筆為 700.00 的付款。
| 憑單 | 交易類型 | 日期 | 發票 | 以交易貨幣扣款的金額 | 以交易貨幣入帳的金額 | 剩餘數額 | 貨幣 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10020 | 發票 | 2020 年 6 月 25 日 | 10020 | 1,000.00 | 0.00 | 美元 | |
| APP-10020 | 付款 | 2020 年 7 月 1 日 | 297.00 | 0.00 | 美元 | ||
| DISC-10020 | 現金折扣 | 2020 年 7 月 1 日 | 3.00 | 0.00 | 美元 | ||
| APP-10021 | 付款 | 2020 年 7 月 15 日 | 700.00 | 0.00 | 美元 |
7 月 15 日支付剩餘款項，使用現金折扣 = 一律
如果供應商允許 April 享受折扣，即使付款是在折扣日期之後進行的，則 April 可以將 使用現金折扣 欄位中的值變更為 始終。 計算部分付款的現金折扣 設定被覆蓋，並採用折扣。 付款金額為 693.00，現金折扣為剩餘 7.00。
| 標記 | 使用現金折扣 | 憑單 | 客戶 | 日期 | 到期日 | 發票 | 以交易貨幣扣款的金額 | 以交易貨幣入帳的金額 | 貨幣 | 結算金額 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 已選取 | 一律 | Inv-10020 | 3057 | 2020 年 6 月 25 日 | 2020 年 7 月 25 日 | 10020 | 700.00 | 美元 | -693.00 |
折扣資訊顯示在 結算交易 頁面底部。
| 欄位 | 值 |
|---|---|
| 現金折扣日期 | 2020 年 7 月 9 日 |
| 現金折扣金額 | 7.00 |
| 使用現金折扣 | 一律 |
| 享有的現金折扣 | -3.00 |
| 現金折扣金額 | -7.00 |
接著 April 過帳此付款。 打開 供應商交易 頁面後，April 看到發票餘額為 0.00。 April 還看到有兩筆付款。 一筆是 297.00 的付款並有 3.00 折扣，另一筆為 693.00 的付款並有 7.00 折扣。
| 憑單 | 交易類型 | 日期 | 發票 | 以交易貨幣扣款的金額 | 以交易貨幣入帳的金額 | 剩餘數額 | 貨幣 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10020 | 發票 | 2020 年 6 月 25 日 | 10020 | 1,000.00 | 0.00 | 美元 | |
| APP-10020 | 付款 | 2020 年 7 月 1 日 | 297.00 | 0.00 | 美元 | ||
| DISC-10020 | 現金折扣 | 2020 年 7 月 1 日 | 3.00 | 0.00 | 美元 | ||
| APP-10021 | 付款 | 2020 年 7 月 15 日 | 693.00 | 0.00 | 美元 | ||
| DISC-10021 | 現金折扣 | 2020 年 7 月 15 日 | 7.00 | 0.00 | 美元 |